Bereid je voor op de Wet loontransparantie: groepen medewerkers met gelijk of gelijkwaardig werk

Vanaf 1 januari 2027 moet je jouw medewerkers inzicht kunnen geven in het gemiddelde salaris van medewerkers die hetzelfde of gelijkwaardig werk doen. Dat is een gevolg van de Wet loontransparantie die dan in werking treedt. Hiermee zijn alle werkgevers, groot en klein, verplicht om inzichtelijk te maken hoe functies worden gewaardeerd en beloond. Ook moet je als werkgever een systeem hebben voor functiewaardering en -indeling dat gelijk loon voor gelijke of gelijkwaardige arbeid waarborgt.

De nieuwe wet komt voort uit een Europese Richtlijn en heeft als doel de loonkloof tussen mannen en vrouwen te verkleinen. Alle werkgevers, ongeacht de omvang van het bedrijf, moeten kunnen aantonen dat er sprake is van gelijk loon voor gelijke of gelijkwaardige arbeid. Dat brengt een aantal belangrijke verplichtingen voor jou als werkgever met zich mee.

Gelijk loon voor gelijke of gelijkwaardige arbeid

Of er sprake is van gelijk of gelijkwaardig werk, moet beoordeeld worden aan de hand van genderneutrale en objectieve criteria. Deze vormen de basis voor categorieën werknemers, die gelijke of gelijkwaardige arbeid verrichten, en hiervoor gelijk beloond moeten worden. Dat vraagt het in kaart brengen, actualiseren en het zorgvuldig documenteren van de manier waarop functies worden vergeleken, ingedeeld en beloond.

Let op: bij het beoordelen van gelijk of gelijkwaardig werk gaat het niet om functies die je werkinhoudelijk met elkaar kunt vergelijken, maar om functies die gelijk of gelijkwaardig zijn qua functiezwaarte. Denk aan alle medewerkers in salarisschaal B, alle medewerkers in salarisschaal C. Je hoeft dus niet monteurs met monteurs te vergelijken of HR-medewerkers met HR-medewerkers.

Om je op weg te helpen, heeft BOVAG voor de meest voorkomende functies in de branche model-functieprofielen ontwikkeld. De functieprofielen zijn opgenomen in de functie-indelingshandboeken die horen bij de cao die (mogelijk) van toepassing is op jouw bedrijf. 

Deze functieprofielen kun je gebruiken als basis voor het in kaart brengen van de functiegroepen, zodat je overzichtelijk hebt welke medewerkers gelijk of gelijkwaardig werk verrichten. Ook kun je de functieprofielen gebruiken om functies objectief te vergelijken en beloningen goed te onderbouwen.

Recht op informatie

Onder de wet loontransparantie krijgen medewerkers het recht om informatie op te vragen over hun eigen loon én het gemiddelde loon van collega's die gelijk of gelijkwaardig werk doen, uitgesplitst naar geslacht. 

Houd er daarbij rekening mee dat niet alleen man-vrouw-verschillen kunnen worden opgevraagd. Ook groepen mannen of groepen vrouwen kunnen informatie over de gemiddelde beloning opvragen.

Als een medewerker vraagt naar het gemiddelde salaris van medewerkers met gelijk of gelijkwaardig werk, dan moet je die informatie binnen twee maanden verstrekken. De terugkoppeling die je aan de medewerker geeft, is op basis van het gemiddelde salaris. Dus een medewerker kan niet vragen wat een collega verdient.

Zit er verschil in de beloning van medewerkers die gelijk of gelijkwaardig werk doen? Dan moet je die als werkgever kunnen uitleggen.

Begin op tijd

De nieuwe regels vragen om een goede vastlegging van hoe functies binnen jouw organisatie worden beschreven, gewaardeerd, ingedeeld en beloond. Start op tijd met het voorbereiden op deze wet en controleer of medewerkers in de juiste functie zijn ingedeeld en maak gebruik van de beschikbare BOVAG-functieprofielen.

Meer informatie en vragen

Alle informatie over de Wet loontransparantie vind je in het dossier ‘Wet Loontransparantie’. Hier worden alle artikelen, ontwikkelingen en updates rondom dit onderwerp verzameld.

Daarnaast is er in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) een handreiking opgesteld. Deze helpt werkgevers en HR-professionals bij het objectief en genderneutraal waarderen van functies en het onderbouwen van beloningsverschillen. De handreiking bevat ook een praktische checklist die je kunt gebruiken om aan de nieuwe regels te voldoen.

Heb je vragen? Neem dan contact op met BOVAG Ledenadvies via 030 - 65 95 300 of via ledenadvies@bovag.nl.