Ieder bedrijf in Nederland krijgt er vroeg of laat mee te maken: een milieu-inspectie. Dat geldt dus ook voor jouw bedrijf. Een milieu-inspecteur gaat namens de gemeente of de omgevingsdienst na of je je houdt aan de milieuregelgeving en de verplichtingen die daaruit voortvloeien. Hij of zij voert de controles uit op basis van de Omgevingswet en het Besluit activiteit leefomgeving (Bal). Wat mag deze milieu-inspecteur wel en niet? En hoe ga je het beste om met een inspectie? Lees hieronder onze tips.

Wat mag een milieu-inspecteur allemaal?

De milieu-inspecteur komt vaak op afspraak bij je langs, maar kan ook onaangekondigd binnenkomen. Op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) heeft de handhaver een aantal stevige bevoegdheden. Tip: vraag in geval van een inspectie om de legitimatie van de handhaver. Zo weet je zeker met wie je te maken hebt.

Bevoegdheden van de milieu-inspecteur:

• Een handhaver heeft toegang tot elke plaats. Met uitzondering van een woning zonder toestemming van de bewoner. Werk je niet mee? Dan kan de handhaver de politie inschakelen. De handhaver mag deskundigen en apparatuur meebrengen.

• Vraagt de handhaver om informatie? Dan ben je verplicht naar waarheid te antwoorden, tenzij je een geheimhoudingsplicht hebt. De handhaver mag niet zomaar goederen en documenten vorderen.

• De handhaver mag je vragen om je identiteitsbewijs.

• De handhaver mag zakelijke elektronische informatie bekijken en kopiëren.

• De handhaver mag voorwerpen en stoffen onderzoeken en verpakkingen openen. Hij mag ook monsters nemen van stoffen. Vraag in dat geval altijd om een tweede monster voor een mogelijke contra-expertise. En vraag altijd om het schriftelijk onderzoeksresultaat.

• De handhaver mag vervoersmiddelen (ook vaartuigen) staande houden en de lading onderzoeken.

• Je bent verplicht mee te werken aan een redelijke uitvoering van de functie van de handhaver. Niet meewerken kan strafbaar zijn voor je bedrijf of werknemer.

Bezoek van de milieu-inspecteur? Praktische tips

Krijg je bezoek van de milieu-inspecteur, gepland of ongepland? De volgende tips kunnen in je voordeel werken:

• Blijf kalm en beleefd. De handhaver bekijkt de gang van zaken in je bedrijf. Hij roept je dus niet persoonlijk ter verantwoording.

• Ontvang de handhaver op een nette manier. Zet een kop koffie en vraag naar de legitimatie. Daarna kun je vragen naar het doel van zijn bezoek.

• Een goede eerste indruk is belangrijk. Zorg dus dat je bedrijf en de werkplaats er netjes uitzien en opgeruimd zijn. Komt de handhaver in chaos binnen, dan is de kans groter dat de inspectie zeer nauwkeurig en grondig zal worden uitgevoerd.

• Maak duidelijke afspraken met de handhaver over het verdere verloop na de inspectie. Maak altijd duidelijk dat je verwacht dat de handhaver zijn bevindingen uitwerkt in een schriftelijk verslag waarbij ook de wettelijke onderbouwing (bijvoorbeeld verwijzing naar relevantie artikelen in het Besluit activiteiten leefomgeving) is opgenomen.

• Heb je twijfels of vragen over de inspectie door de handhaver? Neem dan altijd contact op met BOVAG Ledenadvies. Wij kunnen de bevindingen controleren op juistheid en je ondersteunen in het contact met de handhaver.

• Een handhaver is er niet alleen om je te vertellen wat er niet goed gaat binnen je bedrijf, maar kan ook een waardevol klankbord zijn. Soms zijn er meerdere oplossingen voor een probleem en kan overleg met de Omgevingsdienst zelfs kostenbesparend werken. Maatwerkoplossingen zijn vaak bespreekbaar, maar dan zul je wel in gesprek moeten gaan met de handhaver.

Meer informatie en advies

Heb je vragen over milieu-inspecties? Voor meer informatie en advies nemen leden contact op met BOVAG Ledenadvies.