Aannemen nieuwe medewerker
04Stap 4: Salaris en functie-indeling
De wet of de van toepassing zijnde cao bepalen de hoogte van het minimale salaris en hoe u tot dat salaris moet komen. Hieronder zal de systematiek worden uitgelegd. U vindt ook de meest actuele loontabel voor betaling per maand.
Salaristabel per maand cao MvT
Er is ook een loontabel voor jeugdigen (16/17 jaar tot en met 20 jaar) en vakvolwassen (21 jaar en ouder) per 4 weken. Kijk voor de andere actuele salaristabellen in hoofdstuk VI van de cao MvT. Hier staan ook de spelregels voor het salaris van een participatiewet-medewerker.
De cao geeft het minimum aan. Een medewerker mag dus niet minder verdienen dan in de cao-tabel staat. Meer mag wel.
Vaststellen van salaris op basis van functie-indeling
Het salaris van de medewerker stelt u vast aan de hand van de salaristabellen in het cao-boekje en het Handboek Functie-indeling MvT. De medewerker moet namelijk op grond van zijn functie worden ingedeeld in de juiste salarisgroep. U deelt de nieuwe medewerker in op basis van het feitelijke niveau waarop hij zijn werkzaamheden uitvoert. Minder belangrijk zijn de diploma’s van de medewerker, hoewel dat natuurlijk wel een indicatie kan zijn.
BOVAG heeft voor de meest voorkomende functies in de branche model-functieprofielen opgesteld waarin staat beschreven welke werkzaamheden er precies bij welk niveau horen. In de salaristabel kunt u vervolgens zien welk loon daarbij hoort. Raadpleeg het Handboek Functie-indeling voor meer informatie en voor voorbeelden van functieprofielen.
Functiejaar of leeftijd
Als de schaal bekend is, bent u er bijna. Medewerkers van 16 tot en met 20 jaar plaatst u in een salarisgroep op basis van leeftijd. Bij medewerkers vanaf 21 jaar kijkt u naar de functiejaren: het aantal jaren dat de medewerker binnen uw bedrijf werkt. Werkervaring bij een andere werkgever telt dus niet automatisch mee. Voorbeeld: een 45-jarige medewerker is drie jaar bij u in dienst als monteur. Er zijn dus drie functiejaren opgebouwd.
Neemt u een nieuwe medewerker aan, dan mag u er ook voor kiezen om de medewerker fictieve functie-jaren toe te kennen. De 45-jarige medewerker van het voorbeeld hierboven kunt u ook aannemen met het loon op het einde van zijn schaal en hem dus zeven fictieve functie-jaren toekennen.
In artikel 47 en 48 schrijft de cao een salarisverhoging voor in verband met stijging van de leeftijd of een nieuw functiejaar. Dit is een minimumvoorschrift, blijkt uit artikel 44 lid 3. Verdient uw medewerker al meer dan het voorgeschreven nieuwe salaris volgens de tabel, dan hoeft u de verhoging niet toe te passen.
Daarop is één uitzondering. Een medewerker die in schaal A valt krijgt wel het stapje van de leeftijdsverhoging. Het verschil tussen het tabelsalaris bij de oude en nieuw leeftijd is het bedrag dat aan het salaris wordt toegevoegd.
Actuele loonbetaling bij betaling per maand
Er is ook een loontabel voor jeugdigen en vakvolwassen per vier weken, tabellen voor BBL’ers per maand of vier weken. Kijk voor de andere actuele salaristabellen in hoofdstuk V van de cao. Hier staan ook de spelregels voor het salaris van een participatiewet-medewerker.
De cao geeft het minimum aan. Een medewerker mag dus niet minder verdienen dan in de cao-tabel staat. Meer mag wel.
Vaststellen van salaris op basis van functie-indeling
De cao Carrosseriebedrijf werkt met salaristabellen en daarin staat wat de medewerker minimaal moet verdienen voor een bepaalde functie.
Er is een tabel voor:
- Jeugdigen (tot 21)
- Vakvolwassen (21 jaar tot AOW-leeftijd)
- BBL‘er (meer informatie bij [link invoegen] hoofdstuk De MBO student in uw bedrijf)
- Participatiewet-medewerker
Hieronder wordt de systematiek van de tabellen voor de jeugdigen en de vakvolwassen uitgelegd.
Salarisschaal
De tabel geldt voor een medewerker van gemiddeld 38 uur per week. Voor een parttimer gelden de bedragen naar rato. Het gaat om een brutobedrag.
De tabel loopt van schaal A/2 tot en met schaal J /11. De functie van de medewerker bepaalt in welke schaal de medewerker hoort. Voor het bepalen van de juiste functie en de daarbij behorende schaal heeft u ook het handboek functie-indeling Metaal en Techniek nodig.
Uit dat handboek blijkt bijvoorbeeld dat een Autoschadehersteller tot functiefamilie 17A: schadeherstel Carrosserie hoort. Afhankelijk van onder andere complexiteit, zelfstandigheid en het afbreukrisico moet deze medewerker dan in schaal 4, 5,6 of 7 worden ingedeeld. In het handboek ziet u de verschillen tussen die schalen.
Functiejaar of leeftijd
Als de schaal bekend is, bent u er bijna. Voor de jeugdigen kijkt u nog naar de leeftijd om te bepalen welk salaris in elk geval moet worden afgesproken. Voor een vakvolwassen medewerker moet u nog rekening houden met de functiejaren. Het aantal functiejaren is het aantal jaar dat een werknemer zijn functie uitoefent in uw bedrijf.
Neemt u een nieuwe medewerker aan, dan mag u deze dus indelen met 0 functiejaren. U mag er ook voor kiezen om de medewerken fictieve functiejaren toe te kennen, zodat deze al begint in een latere trede van de schaal.
In artikel 34 en 35 schrijft de cao een salarisverhoging in verband met stijging van de leeftijd of een nieuw functiejaar voor. Dit is in een minimumvoorschrift. Verdient uw medewerker al meer dan het voorgeschreven nieuwe salaris volgens de tabel, dan hoeft u de verhoging niet toe te passen.
Daarop zijn 2 uitzonderingen. De medewerker onder de 21 jaar die geen BBL-opleiding volgt en in schaal A (WML) zit én de medewerker die in schaal A zit. Deze twee categorieën medewerkers krijgen bij een verhoging op basis van leeftijd wel altijd een stap. Bij het salaris wordt toegevoegd het verschil tussen het tabelloon bij de nieuwe leeftijd en het tabelloon bij de oude leeftijd. In art 41 lid 1 cao Carrosseriebedrijf staat hier een uitleg van.
Vaststellen van het salaris via de cao-methode
Bij het vaststellen van het salaris volgens de systematiek van de cao kijkt u naar de functietabellen die in de cao staan. U deelt de werknemer in de juiste functiegroep in. Achter in het cao-boekje staat in de bijlage de functielijst. Van belang hierbij zijn de taken en verantwoordelijkheden van de medewerker.
- Medewerkers van 15 tot 21 jaar worden op basis van hun leeftijd en de juiste functiegroep ingedeeld.
- Medewerkers van 21 jaar en ouder zijn ‘vakvolwassen’. Zij bouwen in hun functiegroep functiejaren op als u als werkgever tot 1 december 2009 viel onder de cao Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijf (MvT). Viel u als werkgever tot 1 december 2009 niet onder de cao MvT? Dan mag u uw eigen salarissystematiek hanteren. Natuurlijk kunt u daarvoor de functiejarentabel uit de cao Tank & Was gebruiken als voorbeeld.
Functiegroep 1
Functiegroep 1 is het wettelijk minimumloon. Als uw medewerker in deze groep valt, kunt u voor meer informatie kijken naar de informatie hieronder die gaat over het Wettelijke Minimumloon. Loonsverhogingen uit de cao gelden niet voor deze groep medewerkers.
De cao schrijft voor dat een personeelslid in functiegroep 1 maximaal na 1 jaar ingedeeld wordt in functiegroep 2.
Meest actuele tabel WML
De tabel geldt voor een volledige werkweek. Het hangt af van de branche of dat 36, 38 of 40 uur is. Voor Rijscholen is dat onbepaald en voor bedrijven die vallen onder de cao MvT, de cao Carrosserie en de cao T&W is een volledige werkweek 38 uur. Volgens de cao T&W kan in overleg de gemiddelde wekelijkse arbeidstijd verhoogd worden naar 40 uur per week in ruil voor dertien vakantiedagen of 5% loonsverhoging.
Systematiek van de wet
In Nederland is ervoor gekozen om wettelijk vast te leggen hoeveel een medewerker in elk geval moet verdienen. Voor alle medewerkers boven de 21 is dat het wettelijk minimumloon. Voor jeugdigen is er het minimumjeugdloon. U mag uw medewerker wel meer geven, maar niet minder.
Via de Rijksoverheid kunt u hier meer informatie over vinden. Ook de meest recente tabellen zijn hier te vinden.
De bedragen worden 2 keer per jaar aangepast. Elk jaar op 1 januari en op 1 juli.
In de praktijk komt het voor dat er met bijvoorbeeld oproepkrachten een all-in loon wordt afgesproken. Dat is een loon inclusief de vakantiebijslag van 8% en de uitbetaling van vakantiedagen.
Het maandelijks uitbetalen van vakantiebijslag is toegestaan. Ook volgens de cao’s in onze branche, zolang de vakantiebijslag maar is uitbetaald in mei (cao T&W) of juni (cao MvT en cao Carrosserie).
Het uitbetalen van alle vakantiedagen tijdens het dienstverband mag officieel niet. In de wet staat namelijk dat de wettelijke vakantiedagen niet tijdens de looptijd van de arbeidsovereenkomst mogen worden uitbetaald. In de jurisprudentie is er door rechters duidelijkheid gegeven wanneer dit toch mag. Voor het uitbetalen van vakantiedagen (all-in uurloon) gelden de volgende vier voorwaarden:
- Het moet duidelijk in de arbeidsovereenkomst zijn vastgelegd
- Het moet gaan om een klein dienstverband.
Dus alleen voor oproepkrachten en parttimers met weinig uren in de week - De werknemer bouwt op gebruikelijke wijze vakantiedagen op en wordt daadwerkelijk in de gelegenheid gesteld om vakantie op te nemen.
In de praktijk betekent dit dat de medewerker het recht heeft om een aantal weken achter elkaar niet ingeroosterd te worden. Dit zorgt ervoor dat een aaneengesloten vakantie mogelijk is. - Op de loonstrook moet expliciet onderscheid worden gemaakt tussen (1) het brutoloon, (2) de vakantietoeslag en (3) de betaling voor de vakantiedagen.