Impacts, risico’s en kansen (IRO’s) beschrijven: zo maak je jouw Dubbele Materialiteitsanalyse concreet

In ons vorige artikel hebben we de drie stappen van een Dubbele Materialiteitsanalyse (DMA) besproken, de bouwsteen voor jouw CSRD-rapportage. In dit artikel gaan we dieper in op het beschrijven en vastleggen van impacts, risico’s en kansen (IRO’s) die voor jouw bedrijf relevant zijn. Welke impact heeft jouw bedrijf op de omgeving? En welke risico’s en kansen brengt de veranderende omgeving voor jouw bedrijf mee? We helpen je graag op weg om jouw IRO’s scherp, specifiek en meetbaar te maken.

Wat zijn IRO’s en waarom zijn ze belangrijk?

IRO staat voor ‘Impacts, Risks and Opportunities’, oftewel impacts vanuit de impact materialiteit en risico’s en kansen vanuit de financiële materialiteit. Impact materialiteit is de impact van jouw bedrijf op de omgeving (mens, milieu en maatschappij). De financiële materialiteit gaat over hoe duurzaamheidsontwikkelingen de financiële huishouding van jouw bedrijf beïnvloeden.

Voor elk ESG (Environmental, Social & Governance)-onderwerp dat voor jouw bedrijf relevant is, beschrijf je minimaal één specifieke IRO. Dit helpt om je CSRD-rapportage specifiek, controleerbaar en relevant te houden. Bovendien vormen deze IRO’s de basis voor jouw beleid, actieplannen, doelstellingen en KPI’s.

IRO's formuleren: wees specifiek

Zorg ervoor dat je IRO’s specifiek formuleert. Een te algemene omschrijving kan leiden tot over-rapportage of onduidelijkheid in de volgende stappen van je rapportageproces. Kan je geen IRO bedenken met betrekking tot een ESG-onderwerp? Dan is het onderwerp niet relevant voor jouw bedrijf en moet je dit onderbouwen.

Bepalen van jouw IRO’s

Aandachtspunten bij het bepalen van een IRO:

1. Bepaal of er een impact (positief of negatief, daadwerkelijk of potentieel), risico of kans is met betrekking tot het ESG-onderwerp.

2. Bij een impact: bepaal welke delen van het milieu of welke personen/groepen worden beïnvloed door de activiteiten van jouw bedrijf.

3. Bij een risico of kans: bepaal welke specifieke aspecten van jouw bedrijf worden beïnvloed, zoals omzet, reputatie of bedrijfscontinuïteit.

4. Bepaal de activiteiten binnen de waardeketen of eigen operaties die leiden tot de IRO, de oorsprong.

5. Geef een concreet voorbeeld dat specifiek betrekking heeft op jouw bedrijf om de IRO te illustreren.

6. Optioneel: Voeg indien nodig nog een definitie van een onderwerp toe om het te verduidelijken.

Voorbeelden:

· Broeikasgasemissies (GHG) kunnen een negatieve impact hebben op het klimaat. Denk aan de uitstoot van CO2 bij het verbranden van fossiele brandstoffen.

· Het risico van reputatieschade en aansprakelijkheid als gevolg van een voertuigongeluk door het niet zorgvuldig handelen als bedrijf. Een klant krijgt bijvoorbeeld een ongeluk omdat een voertuig niet correct of zorgvuldig is gerepareerd.

Meetbare IRO’s

Door de bovenstaande stappen te volgen kan jouw bedrijf effectief IRO’s identificeren en documenteren. Dit draagt bij aan een beter begrip en beheer van relevante ESG-onderwerpen. Door middel van scoring, waarover het volgende artikel gaat, worden jouw materiële IRO’s bepaald. Daarvoor moeten uiteindelijk beleid, actieplannen, doelstellingen en KPI’s worden uitgewerkt.

Veelgemaakte fouten

Een IRO schrijf je ‘bruto’, dus voordat je enige corrigerende of preventieve maatregelen/acties onderneemt. Je gaat namelijk daarna deze IRO’s meten en verminderen of stimuleren. Terugkomend op het voorbeeld van reputatieschade door onzorgvuldig handelen: het reduceren van dit risico door bijvoorbeeld betere opleiding of controlelijsten, behoort niet tot de definitie van de IRO. Je kunt het wel opnemen in de onderbouwing van de scoring van het risico, aangezien het een actie is om het risico te verminderen. Hierdoor krijgen de lezers van jouw duurzaamheidsverslag inzicht in de IRO’s van je onderneming en hoe die worden aangepakt.

Een ander aandachtspunt is dat een vermindering van negatieve impact weleens onterecht als positieve impact wordt aangemerkt. Dit is vaak het geval bij milieu-impact, omdat het ontzettend lastig is om hier een positieve impact op te hebben. Bijvoorbeeld: het installeren van zonnepanelen zal leiden tot een daling van het gebruik van fossiele energiebronnen en daarmee tot een vermindering van de CO2-uitstoot. Echter is dit een verlaging van de negatieve milieu-impact en geen positieve impact.

Wat doe je na het formuleren van je IRO’s?

Wanneer je jouw IRO’s hebt vastgelegd, beoordeel je hoe groot de invloed hiervan is op jouw bedrijf door scoring. In het volgende artikel gaan we hier dieper op in. Deze scoring helpt je bij het prioriteren van de onderwerpen in je duurzaamheidsbeleid en rapportage. Door je IRO’s zorgvuldig en specifiek te definiëren, leg je een stevige basis voor een transparante en betrouwbare CSRD-rapportage.

BOVAG helpt ook BOVAG staat klaar voor jou als ondernemer en heeft een compleet pakket voor de CSRD-rapportage samengesteld. Hier zit het gebruik van de online BOVAG CSRD-Rapportagetool bij inbegrepen. Deze tool neemt je mee in het DMA-proces. Daarnaast zijn er verdiepende sessies met experts, online webinars en kun je gebruik maken van de helpdesk. Heb je interesse? Lees hier meer informatie en vraag de BOVAG CSRD Rapportagetool aan.

-------------------------------------------------------------------------------------------

In de volgende artikelen gaan we dieper in op onderdelen van de DMA-stappen. Denk bijvoorbeeld aan: hoe werkt het wegen/scoren van een IRO? Wie betrek ik intern voor input en validatie? Hoe kun je de DMA-resultaten presenteren?