RDW: digitale machtiging verandert per 1 januari 2026

RDW moderniseert vanaf 1 januari 2026 het erkenningenstelsel, wat gevolgen heeft voor bedrijven die gebruikmaken van de Digitale machtiging. Deze wijziging heeft invloed op wie voertuigen voor klanten mag inschrijven of tenaamstellen. Tot eind 2025 is daarvoor de erkenning Bedrijfsvoorraad nodig. Vanaf 2026 kan dat alleen nog met de nieuwe erkenning ‘Tenaamstellen voertuigen bedrijfsvoorraad of importeursvoorraad’. Zonder deze erkenning is het niet meer mogelijk om Digitale machtigingen aan te maken.

Daarnaast mag per 1 januari 2026 het burgerservicenummer (BSN) niet meer bij tenaamstellingen en inschrijvingen worden gebruikt. In verband met privacywetgeving mag de identiteit dan alleen nog worden gecontroleerd met een geldig Nederlands rijbewijs. Identiteitskaarten en paspoorten zijn daarvoor niet meer toegestaan.

Bevoegdheid aanvragen

Bedrijven die ook na 1 januari 2026 voertuigen willen blijven tenaamstellen, doen er goed aan dit jaar nog de bevoegdheid Tenaamstellen Voertuigen (TV) aan te vragen via rdw.nl/aanvragentv. Die bevoegdheid wordt op 1 januari automatisch omgezet naar de nieuwe erkenning. Wie de aanvraag in 2025 indient, kan vanaf 1 januari 2026 direct doorgaan met de dienstverlening. Je betaalt een aanvraagtarief van € 192,- en in januari komt daar een instandhoudingstarief bij.

Aanvragen die pas in 2026 worden gedaan, kennen een verwerkingstijd van circa acht weken, waardoor tijdelijk geen Digitale machtigingen kunnen worden gebruikt. Je betaalt dan in 2026 alleen het aanvraagtarief en het instandhoudingstarief pas in 2027.

De tarieven voor 2026 worden in november in de Staatscourant gepubliceerd.

Meer informatie is te vinden op rdw.nl/erkenningen. Je kunt ook contact opnemen via rdw.nl/mailen of door te bellen naar telefoonnummer (088) 008 74 77.

Lees ook: