RDW vernieuwt erkenningenstelsel: wat betekent dit voor jou?

De RDW moderniseert op 1 januari 2026 het erkenningenstelsel. Dit nieuwe stelsel bestaat uit een basiserkenning, waaraan specifieke erkenningen worden gekoppeld. Denk aan apk, export of bedrijfsvoorraad. Heb je op 31 december 2025 een geldige erkenning? Dan ontvang je automatisch de basiserkenning, inclusief erkenningen en bevoegdheden die je al hebt. Let op: sommige bevoegdheden krijgen een nieuwe naam. De RDW informeert erkenninghouders hierover per brief. BOVAG is namens de leden nauw betrokken geweest bij de vernieuwing.

Het huidige erkenningenstelsel van de RDW bestaat al sinds de jaren negentig en sloot steeds minder goed aan op de praktijk. Door de vele ontwikkelingen in de mobiliteitsbranche waren regels verouderd en soms onnodig knellend. Het vernieuwde stelsel is toekomstbestendig en maakt het eenvoudiger om nieuwe erkenningen toe te voegen en kan zo de ontwikkelingen in de maatschappij en branche beter volgen.

Basiserkenning

Er is vanaf 1 januari 2026 één basiserkenning. Om deze aan te kunnen vragen, moet aan een aantal algemene eisen en voorwaarden worden voldaan:

• Je moet een inschrijving in de Kamer van Koophandel hebben.
• Je moet een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) hebben.

Voor bestaande erkenninghouders geldt dat zij voorlopig nog geen VOG hoeven aan te leveren. De RDW stuurt hen tussen 2026 en 2028 een bericht.

Specifieke erkenningen

Naast de basiserkenning zijn er ruim tien specifieke erkenningen, met elk hun eigen eisen. Nieuw is dat erkenningen onafhankelijk van elkaar worden. Wordt één erkenning geschorst of ingetrokken? Dan blijven de overige erkenningen geldig.

Als nu de erkenning bedrijfsvoorraad wordt ingetrokken, vervalt ook de bevoegdheid om te naam te stellen. Na 1 januari is dat niet langer het geval. Alleen wanneer de basiserkenning wordt ingetrokken (bijvoorbeeld na crimineel gedrag), vervallen alle onderliggende erkenningen.

Regels en sancties

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en brancheorganisaties zoals BOVAG, RAI Vereniging, STIBA, VSV, TLN en VNA waren nauw betrokken bij de ontwikkeling en uitvoering van het nieuwe systeem. Voor BOVAG is het belangrijk dat in het nieuwe systeem ondernemers streng gecontroleerd worden bij toelating, maar de sancties eerlijker en beter worden afgestemd in de praktijk. Er kan meer rekening worden gehouden met de omstandigheden. Sancties worden dan gematigd. Daarnaast zijn er geen bevoegdheden meer die onder een erkenning hangen (zoals op dit moment tenaamstellen hangt onder de bedrijfsvoorraad). Een fout in de erkenning leidt straks niet meer tot een sanctie in de bevoegdheid. Dus als de bedrijfsvoorraad wordt ingetrokken, kun je nog wel tenaamstellen.

Vragen?

De RDW heeft erkenninghouders een brief gestuurd met de belangrijkste wijzigingen. Later dit jaar volgt via de post nog een RDW-erkenningengids met meer uitgebreidere informatie. Heb je vragen? Kijk dan op rdw.nl/erkenningen. Je kunt ook contact opnemen met BOVAG Ledenadvies via ledenadvies@bovag.nl of (030) 659 53 00.

Veelgestelde vragen over het nieuwe erkenningenstelsel