Het belang van een goede back-up: zo kun je na een incident sneller weer aan het werk

Een stroomstoring, ransomware-aanval, brand of een medewerker die per ongeluk bestanden verwijdert: het kan ieder bedrijf overkomen. Juist op dat moment merk je hoe afhankelijk je bent van digitale gegevens. Een goede back-up is daarom onmisbaar. Daarmee kun je belangrijke gegevens herstellen en na een incident sneller weer aan het werk.

Maak dagelijks automatisch een back-up van de belangrijkste bestanden en systemen, waaronder klant- en voertuiggegevens, werkplaats- en planningssystemen, financiële administratie, personeelsdossiers en e-mailarchieven. Beveilig de back-ups met sterke wachtwoorden en beperk de toegang tot de medewerkers die deze echt nodig hebben. Minstens zo belangrijk: test regelmatig of je bestanden daadwerkelijk kunt terugzetten.

De 3-2-1-regel

Het Nationaal Cyber Security Centrum raadt de 3-2-1-regel aan: bewaar minimaal drie kopieën van je gegevens, gebruik twee verschillende opslagmedia en zet ten minste één kopie op een andere locatie. Zo voorkom je dat brand, diefstal of waterschade alle gegevens en back-ups tegelijk treft.

Let op: cloudopslag is geen back-up

Veel ondernemers gaan ervan uit dat bestanden automatisch veilig zijn omdat ze in de cloud staan. Dat is een misverstand. Cloudleveranciers maken weliswaar eigen back-ups, maar die zijn vooral bedoeld voor hun eigen dienstverlening. Bij een cyberincident, foutieve verwijdering of storing ben je uiteindelijk zelf verantwoordelijk voor je bedrijfsgegevens. Maak daarom ook van cloudbestanden altijd een eigen back-up.

Hier vind je een stappenplan, een overzicht van gegevens die je niet mag vergeten en een handige checklist om te controleren of jouw back-up goed is geregeld.

Ben jij voorbereid op een noodscenario?

Niet meer bij je data kunnen is maar één van de mogelijke calamiteiten waar je als ondernemer mee te maken kunt krijgen. Hoe handel je het beste als je met stroomuitval te maken krijgt? Hoe bereid je je bedrijf voor op langdurige uitval van internet? BOVAG maakte een handig dossier met daarin invulplannen, checklists en alternatieve scenario’s. Doe er je voordeel mee!