BOVAG heeft meegewerkt aan werkbare formats privacywet, regeldruk weer iets ingeperkt

BOVAG en BOVAG-lid Gerard Spoor hebben meegedacht over twee nieuwe, praktische sjablonen voor het mkb om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft de formats gepubliceerd om ondernemers te helpen de administratieve lasten rond de AVG te beperken. Het gaat om een sjabloon voor het verwerkingsregister en een voor de privacyverklaring. Ondernemers kunnen de documenten aanpassen aan hun eigen bedrijf en hoeven zo niet meer vanaf nul te beginnen.

De AVG brengt voor ondernemers vaak extra administratie met zich mee. In het verwerkingsregister legt een bedrijf vast welke persoonsgegevens het gebruikt, waarom dat gebeurt en met wie de gegevens worden gedeeld. Met de privacyverklaring wordt dit vervolgens duidelijk uitgelegd aan klanten en medewerkers.

De sjablonen zijn ontwikkeld in overleg met het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. BOVAG voerde de eerste gesprekken en heeft Gerard Spoor, bestuurslid BOVAG Verhuur- en Deelautobedrijven, bereid gevonden om vanuit de dagelijkse ondernemerspraktijk mee te denken. Gerard Spoor werkte mee aan diverse gesprekken om toe te lichten waar ondernemers tegenaan lopen en om ervoor te zorgen dat de sjablonen daarop aansluiten.

Gerard Spoor: “Vandaag de dag kunnen we niet vaak genoeg benadrukken hoe belangrijk privacy en de omgang met persoonsgegevens zijn. Wij werken hier graag aan mee, maar tegelijkertijd moet dit voor ondernemers wel praktisch uitvoerbaar blijven. Door ondernemers vroegtijdig bij dit soort trajecten te betrekken, worden knelpunten sneller zichtbaar en ontstaan oplossingen die aansluiten bij de dagelijkse praktijk. De ontwikkelde sjablonen maken het eenvoudiger om gegevens goed en efficiënt vast te leggen, zonder afbreuk te doen aan privacy, wet- en regelgeving en de kwaliteit van onze dienstverlening."

Benieuwd voor welke onderwerpen BOVAG zich nog meer inzet in Den Haag? Volg de ontwikkelingen via het lobbyblog.