Privacy en informatiebeveiliging zijn onderwerpen die de hele organisatie aangaan. Ook uw medewerkers. Zij komen namelijk ook in aanraking met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie. Via uw medewerkers kan uw bedrijf doelwit worden van cybercriminaliteit, bijvoorbeeld als iemand een mail opent dat een phishing mail blijkt te zijn met een hack of datalek als gevolg. Bewustwording en verantwoordelijkheidsgevoel over de privacywet AVG, datalekken en cybercriminaliteit bij medewerkers is dus essentieel. Hoe u daarvoor zorgt? Maak gebruik van de praktische tips in de BOVAG Privacytool.
In de
privacytool is een instructievideo te vinden waarmee u al uw medewerkers in korte tijd bekend kunt maken met de AVG. Deze video kunt u met uw medewerkers bekijken en ook opnemen in het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers.
Do’s en don’ts voor medewerkers
Daarnaast biedt de BOVAG Privacytool voor medewerkers een handig lijstje met wat zij wel en niet moeten doen. Deze lijst is in de tool beschikbaar als download zodat uw medewerkers dit bijvoorbeeld naast hun computer kunnen leggen. Hier staan ze alvast op een rijtje:
- Blokkeer altijd je beeldscherm bij het verlaten van je werkplek;
- Laat documenten met persoonsgegevens nooit onbeheerd achter op je bureau of bij de printer;
- Kies nooit voor automatisch opslaan van inloggegevens op je computer;
- Besef dat openbare netwerken niet veilig zijn;
- Let op wat je deelt via sociale media;
- Bedek altijd je webcam om ‘meekijken’ te voorkomen;
- Gebruik nooit de inlog van een collega en geef je inloggegevens ook niet door aan een collega;
- Zorg ervoor dat je mobiele telefoon beveiligd is met een inlogcode of vingerherkenning.
Datalek! En nu?
Is er onverhoopt toch een datalek ontstaan en zijn er persoonsgegevens in handen gevallen van mensen die geen toegang tot deze gegevens mogen hebben? Dan moet dat gemeld worden. In ieder geval bij de politie, want als er sprake is van een hack, dan is er sprake van een strafbaar feit. Daarnaast moet het gemeld worden bij de
Autoriteit Persoonsgegevens (AP). In de BOVAG Privacytool zit ook een Stappenplan bij datalekken dat BOVAG-bedrijven stap voor stap helpt om een volledige rapportage te maken. U heeft dan alle gegevens bij elkaar om de melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens te kunnen doen.
BOVAG Privacytool
BOVAG helpt de leden met de Privacytool om aan de privacywet te voldoen. BOVAG-bedrijven die de 16 stappen tellende tool gebruiken, zijn na voltooiing 'AVG-proof'. Maak er kosteloos gebruik van en vraag uw voucher op via
mijn.bovag.nl/privacy.
Aanvragen
Vragen?
BOVAG-leden met vragen hierover kunnen contact opnemen met
BOVAG Ledenadvies (030-65 95 300).