Het komt ieder jaar wel een keer in de media voorbij. Bedrijven vragen klanten om hun identiteitsbewijs en willen een kopie maken. De regels blijken bij beide partijen onduidelijk. Want door de berichtgeving geven consumenten hun ID-bewijzen helemaal niet meer af. BOVAG zet de regels voor u op een rij.
Vóór het maken van een kopie van een identiteitsdocument, moet u wel een belangenafweging maken: is de kopie écht nodig? Zo ja, let dan op de volgende eisen:
• De foto dient niet zichtbaar te zijn op de kopie.
• Een foto mag alleen zichtbaar zijn met uitdrukkelijke toestemming van de huurder.
• Het BSN-nummer dient niet zichtbaar te zijn op de kopie.
• U bewaart een kopie op een veilige manier.
• U mag de kopie niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk.