Informatie aanvragen BOVAG-lidmaatschap

In Nederland zijn meer dan 8.000 bedrijven BOVAG-lid. Een goede keuze dat je ook lid wilt worden van BOVAG. Hieronder vind je:

1. Uitleg over de stappen om lid te worden van BOVAG 
2. Informatie over de BOVAG-lidmaatschapskosten
3. Het aanvraagformulier 
4. Vervolg en voorbereiding 

Stappen om BOVAG-lid te worden 

Tijdens het gesprek is aangegeven dat je een aantal stappen moet doorlopen om BOVAG-lid te kunnen worden. Deze stappen vind je hieronder overzichtelijk op een rijtje.

Kosten lidmaatschap 

De kosten voor het BOVAG-lidmaatschap zijn afhankelijk van jouw situatie. Op basis van jullie bedrijfsactiviteiten, het aantal fte en het eventuele aantal vestigingen stellen we het bedrag vast. Het definitieve contributiebedrag ontvang je na de verwerking van jouw lidmaatschapsaanvraag. Het BOVAG-lidmaatschap kun je overigens per kalenderjaar opzeggen.

Stap 1, Aanvraagformulier invullen 

De eerste stap om BOVAG-lid te worden is het invullen van het aanvraagformulier. Deze vind je in de bijlage.

Digitaal invullen en ondertekenen 

• Wil je het aanvraagformulier digitaal terugsturen? Dan verzoek ik je om: 
  Het aanvraagformulier in te vullen
• Op elke pagina rechtsonder paraaf aan te vinken
• Het aanvraagformulier vervolgens digitaal te ondertekenen, op te slaan en samen met de KvK-inschrijving naar mij te mailen. 

Printversie invullen en ondertekenen 

Wil je het formulier printen en invullen? Dat kan ook.

• Print iedere pagina en zet rechtsonder op elke pagina een paraaf 
• Zet alleen op de laatste pagina een paraaf en je handtekening
• Scan alle pagina’s in en stuur deze samen met de KvK-inschrijving aan mij terug 
  (in kleur, als pdf-bestand). 

Vervolg na terugsturen aanvraagformulier 

Wanneer ik jullie BOVAG-aanvraagformulier ontvangen heb, dan nemen we direct jullie aanvraag in behandeling. Is deze gecontroleerd en in orde?

• Dan ontvang je een bevestiging van de ontvangst van het aanvraagformulier en informatie hoe je je kunt voorbereiden op de schouwing.
• Daarnaast ontvang je per e-mail een digitale uitnodiging om de BOVAG Lidmaatschapscheck in te vullen.

Heb je vragen? Neem dan gerust contact op via telefoonnummer 030-6595208 of info@bovag.nl.

Stap 2, BOVAG Lidmaatschapscheck

Na het controleren en goedkeuren van het aanvraagformulier en na het invullen van de BOVAG Lidmaatschapscheck (een online vragenlijst die per e-mail wordt toegestuurd) neemt een extern en onafhankelijk bedrijf (Vibber) contact met je op om een afspraak voor een schouwing te maken.

Stap 3, wat kun je doen om je voor te bereiden op deze schouwing? 

Bij deze schouwing moet je een aantal documenten laten controleren: 

1. Een VOG (Verklaring omtrent Gedrag) 
2. Het polisblad WA-verzekering 
3. Een recent RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) rapport en eventueel 
4. Een verklaring van een gediplomeerd bhv’er (Bedrijfshulpverlener) 
   Dit is alleen van toepassing wanneer je meer dan één personeelslid in dienst hebt.

VOG aanvragen voor een BV, NV, CV of VOF: 

Houd er rekening mee dat de aanvraag voor een VOG enkele weken kan duren. Wacht dus niet en doe direct een aanvraag - wanneer je deze nog niet hebt. Er zijn twee soorten VOG’s: voor rechtspersonen en voor natuurlijke personen. Screeningsautoriteit Justis is als enige bevoegd om VOG-aanvragen te beoordelen en VOG’s af te geven. 

Let op! 
Gebruik altijd onderstaande link voor het aanvragen van een VOG RP. Er zijn namelijk commerciële partijen die een VOG voor jouw bedrijf aan kunnen aanvragen, maar hiervoor betaal je altijd extra geld. Het aanvragen van een VOG is eenvoudig en kun je zelf doen.

De aanvraag voor een VOG RP duurt ongeveer 8 weken en kost € 207,00 
Een VOG Rechtspersoon (VOG RP) is voor een NV, BV, CV en VoF. Deze moet je als bedrijf zelf aanvragen bij Justis. Een VOG RP aanvragen doe je hier. (Voor het lidmaatschap van een brancheorganisatie moet je bij vraag 1.2 het tweede vakje ‘lidmaatschap branchevereniging’ aanvinken.) 

VOG aanvragen voor een eenmanszaak:

De aanvraag voor een VOG NP duurt 1 tot 4 weken en kost € 33,85. Een VOG Natuurlijke Personen (VOG NP) is voor eenmanszaken, zzp’ers en werknemers. Deze aanvraag kan BOVAG digitaal voor je klaarzetten, daarvoor doen wij bij Justis een aanvraag.

Wil je hier gebruik van maken? Stuur dan een e-mail naar info@bovag.nl met als onderwerp ‘VOG NP’. Vermeld daarin jouw voorletters, achternaam, e-mailadres en bedrijfsnaam.

Houd er rekening mee dat de aanvraag voor een VOG enkele weken kan duren. Wacht dus niet en doe direct een aanvraag - wanneer je deze nog niet hebt.

Er zijn twee soorten VOG’s: voor rechtspersonen en voor natuurlijke personen. Screeningsautoriteit Justis is als enige bevoegd om VOG-aanvragen te beoordelen en VOG’s af te geven.

Recent RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) rapport

BOVAG staat voor veilig en gezond werken. Daarom is een lidmaatschapsvoorwaarde dat je een actuele RI&E en het daarbij behorende plan van aanpak hebt. Voldoe je aan deze eis? Dan hoef je niet verder te lezen. Heb je nog geen RI&E en/of actueel plan van aanpak? Dan helpen we je graag verder op weg.

Wat is een RI&E?

Een RI&E (risico-inventarisatie en -evaluatie) is het hart van veilig en gezond werken in jouw bedrijf. Met de RI&E krijg je namelijk inzicht in de risico’s die bij jou spelen. En in het plan van aanpak zet je de maatregelen die je gaat nemen om deze risico’s beter te beheersen. Het hebben van een RI&E en een plan van aanpak is ook op basis van de wet verplicht voor iedere ondernemer met personeel. De Arbeidsinspectie controleert hier dan ook op.

Hoe kom je aan een RI&E?

• Laat je in totaal niet meer dan 40 uur per week mensen voor je werken? Dan hoef je geen volledige RI&E te hebben. Het invullen van een korte checklist gezondheidsrisico’s is voldoende.
• Heb je voor meer dan 40 uur medewerkers in dienst? Dan moet je een volledige RI&E hebben en wij adviseren je gebruik te maken van de volgende RI&E:

• Bedrijf die vallen onder de cao MVT kunnen gebruik maken van de branche-RI&E die beschikbaar is via OOMT. Branche RI&E voor MvT.

• Er is een RI&E voor de Carrosseriebranche. Deze is beschikbaar via het AMS-systeem. Branche RI&E voor Carrosseriebedrijven:

• Voor de cao Tank en Was kun je de eerste keer een inlog aanmaken met uw CoMetec-nummer (voorheen MN-nummer). Daarna kun je inloggen met je zelfgekozen gegevens via www.ams08.nl.

• Er is een BOVAG RI&E voor rijscholen RI&E voor afdeling rijscholen.
  

Je kan deze RI&E zelf invullen of je kan een partij inschakelen om dit voor jou te doen. Innovam is een voorbeeld van een partij die deze dienstverlening aanbiedt. Ga je zelf aan de slag, dan zijn er vanuit sommige branches ondersteuningsmogelijkheden, zoals een workshop.

Verklaring van een gediplomeerd bhv’er (Bedrijfshulpverlener)

Deze is alleen van toepassing wanneer je meer dan één personeelslid in dienst hebt. 

Beknopte informatie vind je hier: Handreiking bedrijfshulpverlening van de SER 

Hier vind je de Handreiking arbomaatregelen bedrijfshulpverlening.