Via een studiekostenbeding spreekt u met uw medewerker af dat bepaalde door u gemaakte kosten (deels) terugbetaald moeten worden als de medewerker tijdens de opleiding of binnen een bepaalde termijn na afronding van de opleiding zelf besluit te vertrekken. Bij de gemaakte kosten kunt u bijvoorbeeld denken aan cursusgeld, cursus benodigdheden zoals boeken en doorbetaald salaris tijdens de cursus.
Op basis van uitspraken van rechters is het duidelijk dat het voor de medewerker overduidelijk moet zijn wat de inhoud is van de studiekostenafspraak. Is die duidelijkheid er niet, dan gaat er een streep door de afspraken. Daarom raadt BOVAG aan om per opleiding een eigen studiekostenovereenkomst te maken en dit niet in de arbeidsovereenkomst te regelen.
BOVAG heeft twee modellen van studiekostenovereenkomsten opgesteld. De eerste is voor iedereen te gebruiken. De tweede moet gebruikt worden bij een BBL-student voor bedrijven die onder de cao MvT en de cao Carrosserie vallen. De cao schrijft namelijk voor dit specifieke geval andere spelregels voor.