U kunt samen met uw werknemer afspraken maken om de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd te beëindigen. In dit geval heeft u geen toestemming nodig van UWV om uw werknemer te mogen ontslaan. Ook hoeft u niet naar de kantonrechter om toestemming te vragen.
De afspraken legt u vast in een beëindigingsovereenkomst (ook wel vaststellingsovereenkomst genoemd) , waarmee u beiden expliciet instemt. In de beëindigingsovereenkomst legt u samen met uw werknemer de voorwaarden vast voor de beëindiging van het dienstverband.
Onderzoeksplicht werkgever
Als werkgever moet u onderzoeken of uw werknemer daadwerkelijk de arbeidsovereenkomst wil beëindigen. U kunt er namelijk niet in alle situaties op vertrouwen dat de werknemer heeft ingestemd met het einde dienstverband. Het is belangrijk om de werknemer te wijzen op de gevolgen van het ondertekenen van de beëindigingsovereenkomst. Daarnaast kunt u de werknemer wijzen op het recht om juridische bijstand in te schakelen.
Sinds 1 juli 2015 heeft de werknemer het recht om een beëindigingsovereenkomst binnen 14 dagen na het sluiten ervan zonder opgaaf van reden te herroepen. U moet de werknemer dan ook schriftelijk op deze mogelijkheid wijzen. Doet u dat niet? Dan heeft de werknemer een bedenktijd van 3 weken. In de model beëindingsovereenkomst onderaan de pagina wordt de werknemer op deze herroepingstermijn gewezen.
Herroept een werknemer de beëindigingsovereenkomst binnen de termijn, maar sluit u binnen 6 maanden na de herroeping opnieuw een beëindigingsovereenkomst met deze werknemer? Dan heeft de werknemer niet opnieuw het recht om de beëindigingsovereenkomst te herroepen.
Recht op WW-uitkering
Een werknemer wordt door het UWV in beginsel niet als verwijtbaar werkloos aangemerkt als hij een beëindigingovereenkomst ondertekent. Wel geldt als vereiste dat het initiatief tot beeindiging bij de werkgever ligt. Dit dient ook met zoveel woorden te worden vastgelegd in de beeindigingsovereenkomst of in een door beide partijen ondertekend gespreksverslag. Dit heeft tot gevolg dat de werknemer het recht behoudt op een WW-uitkering.
Opzegtermijn
U en uw werknemer mogen zelf de datum van uitdiensttreding vast te stellen. Er hoeft dus geen rekening te worden gehouden met de wettelijke opzegtermijnen. Houd er echter wel rekening mee dat het UWV een fictieve opzegtermijn aanhoudt. Dat betekent dat het UWV pas WW-uitkering betaalt aan de werknemer na het verstrijken van de wettelijke opzegtermijn. Heeft u in de beëindigingsovereenkomst een eerdere datum afgesproken? Dan moet uw werknemer deze periode zelf zien te overbruggen. U kunt daar samen afspraken over maken in de beeindigingsovereenkomst door bijvoorbeeld een ontslagvergoeding te betalen.
Recht op ZW-uitkering
De Ziektewet hanteert een strengere benadering dan de WW: de werknemer mag namelijk geen benadelingshandeling verrichten. Is de werknemer ziek en tekent hij een beëindigingovereenkomst, dan kan dat op grond van de ZW worden gezien als een benadelingshandeling. Er ontstaat dan geen recht op een ZW-uitkering.
Snel(ler) een beëindiging met wederzijds goedvinden?
Het belangrijkste kenmerk van de beëindigingsovereenkomst is dat zowel werkgever als werknemer instemmen met de voorwaarden waaronder de beëindiging plaatsvindt. Omdat dit vaak leidt tot een onderhandeling over de voorwaarden, staan hieronder een aantal veelvoorkomende voorwaarden die een werknemer eerder tot instemming met de beëindiging zouden kunnen bewegen:
Ontslagvergoeding
Als er ruimte is om een ontslagvergoeding te geven, dan is het belangrijk om goed na te denken hoeveel geld hier maximaal voor beschikbaar zou zijn. Dit is dan tegelijkertijd het maximum in de onderhandelingen over de hoogte van de vergoeding.
Tekenfee
Motiveer de werknemer om de beëindigingsovereenkomst te ondertekenen door een tekenfee op te nemen. De hoogte van de tekenfee kan afhankelijk worden gesteld van de lengte van het dienstverband.
(Gestaffelde) Aanvulling op WW
Er kan een tijdelijke aanvulling op de WW-uitkering worden opgenomen, zodat werknemer niet direct wordt geconfronteerd met een lager salaris. Deze tijdelijke aanvulling kan afhankelijk worden gesteld van de lengte van het dienstverband en kan gestaffeld worden afgebouwd.
Outplacement
Biedt werknemer een outplacementtraject aan: er vindt dan begeleiding plaats (door een outplacementbureau) naar nieuw werk.
Sollicitatieverlof
Een werknemer die vrij wil zijn om te solliciteren heeft volgens de wet en cao geen recht op betaald vrij. Hij moet gewoon vrij nemen. Wel is het mogelijk om hier in onderling overleg van af te wijken. U mag dus afspreken dat de werknemer wel vrij kan nemen om te solliciteren zonder dat dit verlof in mindering wordt gebracht op het verlofsaldo.
Vrijstelling van werk vanaf tekenen tot datum einde dienstverband
Werknemer kan in alle rust op zoek naar een nieuwe baan door hem vrij te stellen van werkzaamheden tot aan de datum einde dienstverband. Loondoorbetaling gaat dan gewoon door tot datum einde dienstverband.
Inachtneming wettelijke opzegtermijn
Er hoeft geen rekening te worden gehouden met de wettelijke opzegtermijn. Omdat het UWV een fictieve opzegtermijn aanhoudt, kan worden afgesproken in de beëindigingsovereenkomst dat de wettelijke opzegtermijn in acht wordt genomen. Dit heeft tot gevolg dat werknemer niet wordt geconfronteerd met een periode zonder inkomsten.
Transitievergoeding
U bent bij een beëindiging met wederzijds goedvinden in principe niet verplicht om de transitievergoeding te betalen. Toch zal de hoogte van de transitievergoeding die verschuldigd zou zijn bij ontslag via het UWV of de kantonrechter in de praktijk vaak het uitgangspunt van de onderhandelingen zijn.
Model beëindigingsovereenkomst
BOVAG heeft voor u een voorbeeld beëindigingovereenkomst ontwikkeld ten behoeve van beëindiging van de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden. Deze kunt u hier downloaden.