Aan het verhuren van auto’s met een grijs kenteken zijn voorwaarden verbonden. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen particuliere en zakelijke huurders.

Particuliere huurders grijs kenteken

Een particulier kan een bestelauto huren waarvoor op grond van de ondernemersvrijstelling geen bpm is betaald. Maar die particulier mag de auto maximaal 4 weken (28 dagen) per jaar huren. Dit om oneigenlijk gebruik van de ondernemersvrijstelling door particulieren te voorkomen.

Laat je huurder naast de overeenkomst een aanvullende verklaring ondertekenen om misverstanden te voorkomen. BOVAG adviseert om het volgende op te nemen in deze verklaring:

• De huurder huurt de auto korter dan 4 weken.

• Overschrijdt de huurder deze periode? Dan vrijwaart hij jou voor eventuele kosten, boetes en naheffingen die hiervan het gevolg zijn.

• De huurder levert bij jou een kopie in van het identiteitsbewijs van de ondertekenaar.

Verhuur aan ondernemers*

Ook bij huur geldt de bpm-vrijstelling voor ondernemers. Verhuur je een auto met grijs kenteken langer dan 4 weken (28 dagen)? Dan ben je verplicht om te controleren of de klant ondernemer is. De verhuurder loopt dan niet het risico op een naheffing bpm. Zorg ervoor dat je in de overeenkomst ook de volgende punten opneemt:

• Een btw-nummer (btw-nummer controleren).

• Een verklaring dat de auto meer dan bijkomstig voor de onderneming wordt gebruikt. Als dit verandert, moet de huurder dit onmiddellijk aan jou melden en de verklaring intrekken.

• Een kopie van het identiteitsbewijs van de tekeningsbevoegde (en de gemachtigde).

* Zonder gevolgen voor bpm en houderschapsbelasting