Ziek worden tijdens vakantie of op vakantie tijdens ziekte, hoe werkt dat?

Nu de zomervakantieperiode is aangebroken, kun je als werkgever zomaar te maken krijgen met een medewerker die zich ziekmeldt vanaf zijn of haar vakantieadres. Ook kunnen (langdurig) zieke medewerkers een vakantieaanvraag indienen. Wat moet je doen in deze situaties?

Ziek worden op vakantie

Jouw medewerker wordt ziek terwijl hij of zij op vakantie is. Gaat dat dan in de administratie om vakantiedagen of om ziektedagen? Wanneer jouw medewerker de ziekmelding vanaf het vakantieadres doet op het moment dat hij of zij ziek is , dan is er geen sprake meer van vakantiedagen maar administreer je deze medewerker als ziek. Voorwaarde is dat de medewerker het ziekzijn direct meldt en doorgeeft waar hij of zij verblijft. De medewerker moet daarnaast goed bereikbaar zijn, zowel voor jou als voor de arbodienst.

De reden dat de vakantiedagen overgaan in ziektedagen, ligt in het doel van vakantie. Dat is om jouw medewerker met behoud van loon te kunnen laten uitrusten van het werk en hem of haar een periode van ontspanning en vrije tijd te geven. Zodra een medewerker ziek wordt, is er in de meeste gevallen geen sprake meer van een periode van ontspanning en vrije tijd. Er is sprake van ziekte en daarmee van een ziektedag.

Soms is het toch mogelijk om het als vakantiedag te blijven boeken. Maar dat kan alleen als de medewerker nadrukkelijk instemt met het (gedeeltelijk) afschrijven van verlof. Dat zou het geval kunnen zijn als de medewerker gewoon (gedeeltelijk) van de vakantie kan blijven genieten. Deze afschrijving van vakantie tijdens ziekte mag alleen van de bovenwettelijke vakantiedagen. 

Ziek zijn en op vakantie gaan

Wanneer jouw medewerker (langdurig) ziek is, mag deze evengoed op vakantie. Sterker nog: het wordt van hem verwacht dat hij vakantiedagen opneemt. Tijdens deze vakantie hoeft de medewerker geen re-integratiewerkzaamheden te doen zodat hij of zij kan uitrusten van dit proces. Voorwaarden om er even tussenuit te kunnen gaan, zijn dat de vakantie het re-integratieproces niet in de weg mag staan en dat de vakantie moet worden afgestemd met de werkgever.

Als je valt onder de cao MvT of de cao Tank & Was mag je de vakantie vervolgens afboeken van het vakantiesaldo. Daarbij boek je de uren af die de medewerker zou hebben gewerkt als hij niet ziek zou zijn geweest.

Val je onder de cao Carrosseriebedrijf of is er geen cao van toepassing (Rijscholen), dan mag je in principe alleen verlof afboeken als de medewerker daar toestemming voor geeft. In dat geval kun je toestemming vragen voor het opnemen van de verlofuren voordat je het verlof aan de medewerker toekent.

Iemand die door ziekte niet op vakantie kan gaan, hoeft geen vakantie op te nemen. Een volledig arbeidsongeschikte medewerker, die geen re-integratieverplichtingen heeft, kan geen vakantie opnemen.

Ziekmelden

In de cao MvT en de cao Carrosseriebedrijf staat dat een medewerker arbeidsongeschiktheid zo snel mogelijk moet melden. Dit geldt dus ook tijdens een vakantie. In de cao Tank & Was wordt aangegeven dat regels met betrekking tot ziekmelden zoveel mogelijk in een huishoudelijk- of verzuimreglement worden vastgelegd; de spelregels van jouw bedrijf. Ook voor bedrijven in de andere branches kan het opstellen van verzuimbeleid verstandig zijn. Zo kun je bijvoorbeeld als regel invoeren dat medewerkers bij ziekte op vakantie altijd een doktersverklaring moeten overleggen.

Lees ook: Verlof – Welke regels gelden er tijdens ziekte en vakantie en kijk op de BOVAG Verzuimnavigator. Deze kan je helpen bij vragen en geeft oplossingen over allerlei soorten verzuim.

Vragen?

Voor vragen hierover kun je bellen met BOVAG Ledenadvies. Zij zijn op werkdagen bereikbaar via telefoonnummer 030 659 53 00 of per mail via ledenadvies@bovag.nl.