Verhuurbedrijven: lever volledige wagenparkgegevens aan bij Belastingdienst

De Belastingdienst vraagt bij leasemaatschappijen en verhuurbedrijven kwartaalgegevens op, voor onder andere de controle op de fiscale bijtelling van de auto van de zaak. Om er zeker te zijn dat u alle gegevens aanlevert, kunt u bij de RDW een overzicht van uw gehele wagenpark opvragen. U mag ook een heel overzicht uit uw softwaresysteem sturen, dan haalt de Belastingdienst zelf de benodigde gegevens eruit.

Leasemaatschappijen leveren al jaren wagenparkgegevens aan bij de Belastingdienst, verhuurbedrijven doen dit sinds een jaar of vier. De bedrijven, die een verzoek tot het aanleveren van gegevens krijgen, staan als leasemaatschappij of verhuurbedrijf ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Of ze staan bij de Belastingdienst als lease- en/of verhuurbedrijf geregistreerd en hebben daarnaast een aantal voertuigen op hun naam staan.

Juridisch verantwoordelijk

De bedrijven die worden aangeschreven, moeten alle voertuigen aanleveren waarvoor zij juridisch verantwoordelijk zijn, inclusief de gegevens van de lessees en huurders. Bij een aaneengesloten lease- of huurperiode van korter dan één maand, mag u uw eigen bedrijfsgegevens opgeven. U moet dus wel álle kentekens in de wagenparkopgave aan de Belastingdienst opnemen, onafhankelijk van het gebruik en/of de inzet. Dit geldt niet voor de periode dat het voertuig in de officiële bedrijfsvoorraad heeft gestaan. Deze periode hoeft u niet aan de Belastingdienst aan te leveren.

Wagenpark opvragen op bij RDW

Om er zeker van te zijn dat u alle voertuigen doorgeeft die de Belastingdienst wil ontvangen, kunt u eventueel bij de RDW een overzicht van uw wagenpark opvragen. De kosten daarvoor zijn € 4,65 (RDW-tarief 2021). Via het

stappenplan

leest u hoe u van het overzicht van de RDW komt tot de lijst die de Belastingdienst wil ontvangen. Let op: de voertuigen met een RTL-registratie worden niet door de RDW aan het overzicht toegevoegd, deze moet u zelf vanuit uw RTL-applicatie toevoegen.

Uw softwaresysteem gebruiken

Als uw softwaresysteem een exporteerfunctionaliteit heeft om alle voertuigen te melden, dan mag het exportresultaat eventueel volledig bij de Belastingdienst aangeleverd worden. De bedrijfsvoorraad voertuigen en de korte termijn geleasde en verhuurde voertuigen haalt de Belastingdienst er dan zelf uit.

Hulp

Heeft u vragen? Dan kunt u bij de Belastingdienst terecht via het telefoonnummer: (0800) 022 70 65 (09:00 uur tot 16:00 uur) of via het mailadres:

gegevensuitwisseling@belastingdienst.nl

.