De pagina wordt geladen...
Voor ondernemers die voertuigen exporteren binnen de EU is er vanaf 1 april meer duidelijkheid over onder welke voorwaarden zij het nultarief voor de btw mogen toepassen. Het is belangrijk om deze richtlijnen op te volgen, om te voorkomen dat je betrokken raakt bij btw-carrouselfraude. Er staat bijvoorbeeld in welke documenten je in een dossier vastlegt, waarmee je laat zien dat je zorgvuldig hebt gehandeld. Daarnaast is er een nieuwe afhaalverklaring, voor het geval de koper vanuit de EU het voertuig in Nederland komt ophalen of dat laat doen.
Ondernemers kunnen bij export binnen de EU gebruikmaken van de verleggingsregeling, oftewel de intracommunautaire levering (ICL). Er wordt dan geen btw in rekening gebracht aan de koper en de koper moet in zijn eigen land de btw volgens het in dat land geldende tarief afdragen of verrekenen. De Nederlandse exporteur die het 0%-tarief toepast moet aantonen dat hij dit terecht heeft gedaan. Kan hij dit niet, dan kan de btw alsnog op hem worden verhaald.
De toelichting in de Staatscourant (hoofdstuk 6) vervangt vanaf 1 april het besluit heffingen omzetbelasting met betrekking tot intracommunautaire leveringen. Daarin wordt een aantal (administratieve) handvatten en verplichtingen gegeven om als zorgvuldig ondernemer te handelen, waarbij je aantoont dat je alles hebt gedaan als ‘oplettend koopman’ om te voorkomen dat je betrokken raakt bij btw-fraude. Een ondernemer moet de aanspraak op het nultarief aannemelijk maken door vanaf 1 april per verkocht voertuig een dossier aan te leggen waarin alle boeken en bescheiden (zowel op papier als digitaal) bewaard worden, denk aan:
Daarnaast is het zinnig om vast te leggen waarom de ondernemer vindt dat in dit geval het nultarief van toepassing is.
Als een koper vanuit de EU een voertuig laat ophalen of zelf ophaalt, laat je dit als verkopende partij vastleggen in de afhaalverklaring. Dit document voeg je toe aan het dossier met alle documenten. De tekst van de nieuwe afhaalverklaring voor ondernemers vind je hieronder. Deze is ook te vinden in de Staatscourant, Bijlage 1 bij onderdeel 6.3.2.5 van post a.6.
Afhaalverklaring van vaste afnemerOndergetekende,..........
(naam van de vaste afnemer die de goederen in ontvangst neemt of de naam van het personeelslid van de vaste afnemer die de goederen namens deze afnemer in ontvangst neemt)
VERKLAART (voor zoveel nodig, namens de vaste afnemer):
a. dat de goederen die zijn vermeld op de door de leverancier:
Naam:..........
(naam leverancier)
Adres/Plaats:..........
(bedrijfsadres leverancier)
afgegeven factuur met nummer:.......... d.d..........
(factuurnummer) (factuurdatum)
en die zijn geleverd aan:..........
(naam van de vaste afnemer die voor btw-doeleinden is geregistreerd in een andere lidstaat)
met het btw-identificatienummer:..........
(het btw-identificatienummer van de (andere) lidstaat waar de vaste afnemer is geregistreerd)
met een vervoermiddel met het kenteken:..........
(indien van toepassing: kenteken vermelden)
zijn/zullen worden vervoerd naar:..........
(plaats van bestemming)
in de lidstaat:..........
(lidstaat van bestemming)