Tachograafplicht bestelwagens en verhuur: hoe zit het?

Er geldt in de Europese Unie vanaf 1 juli 2026 een tachograafplicht voor bestelwagens die internationaal goederen vervoeren. Voertuigen met een toegestane maximummassa (TMM) van meer dan 2,5 ton tot en met 3,5 ton moeten dan zijn uitgerust met een digitale smart tachograaf. Deze maatregel moet zorgen voor eerlijkere concurrentie en betere arbeidsomstandigheden in de transportsector. Wat moet je als verhuurbedrijf weten over de tachograafplicht? We zetten het op een rij.

De tachograafplicht voor bestelwagens is een uitbreiding van de EU-verordening 561/2006 en maakt onderdeel uit van het Mobility Package. Voorheen gold deze verplichting alleen voor vrachtwagens.

Uitzonderingen

Vanaf 1 juli 2026 vallen ook bestelauto’s die internationaal goederen vervoeren of cabotage uitvoeren onder de regels voor rij- en rusttijden. Chauffeurs moeten dan beschikken over een persoonlijke tachograafkaart. Daarnaast zijn werkgevers verplicht om de gegevens uit te lezen, te bewaren en te controleren. Voor bepaalde typen vervoer geldt een uitzondering. De tachograafplicht is niet van toepassing op:

• Bestelauto’s die (gehuurd worden om) uitsluitend eigen goederen (van de huurder mee te) vervoeren en waarbij het rijden niet de hoofdtaak is (maximaal 12 rij-uren per week).
• Niet-commercieel vervoer van goederen tot 7,5 ton TMM.
• Specifieke sectoren zoals landbouw, tuinbouw, visserij en nooddiensten, binnen een beperkte straal van de standplaats.
  

Gebruik het stappenplan

Twijfelt een klant of de tachograafplicht van toepassing is? Dan kun je adviseren om het stappenplan van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) te doorlopen. Daarmee wordt direct duidelijk of de inzet van het huurvoertuig onder de tachograafplicht valt.

Neem de tachograaf op in online reserveringsproces

BOVAG ontvangt signalen van verhuurbedrijven die gespecialiseerd zijn in verhuur voor beroepsgoederenvervoer dat hun zakelijke klanten doorgaans goed op de hoogte zijn van de tachograafplicht en de bijbehorende wet- en regelgeving.

Ben je niet gespecialiseerd in het verhuren van voertuigen aan ondernemers in het beroepsgoederenvervoer, maar wil je wel beschikken over een aantal bestelwagens met een tachograaf in je vloot voor als de situatie zich voordoet? Dan is het raadzaam dit onderscheid mee te nemen in het (online) reserveringsproces. Neem bijvoorbeeld de optie op: ‘Wil je een bestelwagen met tachograaf?’. Verwijs hierbij naar het stappenplan van ILT, zodat klanten kunnen checken of zij tachograafplichtig zijn.

Hiermee kun je je als verhuurder onderscheiden van aanbieders die geen voertuigen met tachograaf aanbieden. Bovendien kun je vooraf bepalen welk voertuig je aan welke klant verhuurt. Zo houd je je vloot zo efficiënt mogelijk inzetbaar en voorkom je teleurstelling wanneer een klant een tachograaf in het voertuig had verwacht. Tegelijkertijd voorkom je dat je onnodig een bestelwagen met tachograaf inzet voor bijvoorbeeld een particulier die gaat verhuizen.

Als je incidenteel een bestelwagen aan een zakelijke klant verhuurt en je weet dat hij ermee de grens overgaat, controleer dan of hij op de hoogte is van de tachograafplicht. De huurder – de onderneming voor wiens rekening en risico het vervoer wordt verricht, oftewel werkgever of zelfstandige - is verantwoordelijk voor naleving van de tachograafplicht en aansprakelijk bij overtredingen. Voldoet de huurder niet aan de verplichting, dan ontvangt hij de boete.

Kijk voor meer informatie in het dossier Tachograaf.