Outplacement: zo begeleid je een medewerker naar ander werk

Als re-integratie na langdurig verzuim niet lukt en je ook geen andere functie voor een medewerker hebt, dan kan outplacement een goede oplossing voor beiden zijn. Je begeleidt hierbij jouw medewerker naar ander werk buiten jouw organisatie. Wanneer is dit een optie en hoe pak je dat zorgvuldig aan?

Outplacement komt vaak in beeld nadat een werknemer langdurig ziek is geweest, bij een reorganisatie of wanneer werkgever en werknemer samen besluiten om het dienstverband te beëindigen. Je gaat met een externe partij kijken naar werk dat past bij de belastbaarheid, ervaring en vaardigheden van jouw medewerker. Dit traject kan de volgende stappen hebben:

• Loopbaanoriëntatie of oriëntatie op beroepskeuze
• Coaching of begeleiding door een loopbaanadviseur
• Hulp bij sollicitaties en netwerken
• Eventuele scholing of (om)scholing

Wanneer kies je voor outplacement?

Outplacement is geen standaardstap in een verzuimproces. Meestal zul je proberen om jouw medewerker terug te laten komen in zijn of haar oude rol of een andere rol binnen jouw bedrijf. Zeker in kleinere bedrijven, waar minder alternatieve functies zijn, kan outplacement een goede optie zijn. Verder ga je aan deze stap denken wanneer:

• De bedrijfsarts of arbeidsdeskundige aangeeft dat terugkeer in de eigen organisatie niet realistisch is (het tweede spoor-traject).
• Je samen besluit uit elkaar te gaan en jij als werkgever jouw werknemer wilt ondersteunen bij deze overgang
• Er sprake is van een vaststellingsovereenkomst met outplacementbudget.

Hoe begeleid je outplacement als werkgever?

• Voer het gesprek over outplacement zorgvuldig met de werknemer

Realiseer je dat outplacement een grote stap is. Het betekent voor jouw medewerker afscheid nemen van een werkplek en van collega's waar iemand misschien al jaren (mee) werkt. Geef het gesprek aandacht, laat weten dat je mee wilt denken over de toekomst van jouw medewerker en gun hem of haar de tijd om aan het idee te wennen.

• Kies een outplacementbureau dat bij jullie past

Het is niet verstandig om outplacement zelf te regelen, werk hiervoor samen met een outplacementcoach of outplacementbureau. Aan de ene kant begeleiden en ondersteunen zij de vertrekkende medewerker en aan de andere kant krijg jij als werkgever handvatten om het proces goed te doorlopen.

• Maak heldere afspraken over outplacement en leg ze vast

Zorg dat je tijdens het hele proces heldere afspraken maakt en leg deze goed vast. Dat kan in een vaststellingsovereenkomst of re-integratiedossier (bij tweede spoor-traject). Afspraken zoals: hoe lang gaat het traject duren, wie betaalt wat, wat verwacht je van jouw medewerker en hoe houden jullie de voortgang bij?

• Blijf actief betrokken

Hoewel jouw medewerker veel contact zal hebben met het outplacementbureau, blijft hij of zij wel bij jou in dienst. Toon belangstelling, geef ruimte voor gesprekken en praat helder over vervolgstappen. Blijf vooral contact houden en hou de relatie goed voor een succesvolle overgang.

Wat levert outplacement op voor werkgevers?

Voor de medewerker levert een goed ingericht outplacementtraject mogelijk nieuw perspectief op, erkenning en professionele begeleiding naar een nieuwe start. In jouw bedrijf en binnen het team van de medewerker levert het vaak duidelijkheid en rust op. Voor jou als werkgever is dit een manier om de samenwerking met jouw medewerker zorgvuldig af te sluiten met minder kans op conflicten en een prettigere uitkomst en sfeer voor alle betrokkenen.

Kijk voor meer informatie over outplacement en andere zaken rond verzuim op de BOVAG Verzuimnavigator.