Nieuwe EU-regels voor bandeninkoop: uitstel en minder papierwerk

Bedrijven die banden binnen of buiten de EU inkopen, krijgen één jaar langer de tijd om aan de EU-ontbossingswet te voldoen. Grote bedrijven moeten vanaf 30 december 2026 informatie over de herkomst van banden vastleggen. Voor het mkb is dat vanaf 30 juni 2027. De administratieve last is verlaagd: mkb-bedrijven hoeven slechts eenmalig een vereenvoudigde verklaring in te dienen.

De EU wil voorkomen dat producten in Europa bijdragen aan ontbossing. Sinds 2023 geldt daarom de EU-ontbossingswet (Regulation on Deforestation-free products, de EUDR). Deze wet stelt verplichtingen vast voor bedrijven die handelen in grondstoffen of producten die worden gezien als belangrijke oorzaken van ontbossing.

De EUDR raakt ook BOVAG-leden, omdat rubber op de lijst staat van risicoproducten. Bedrijven die banden en/of natuurrubber importeren of verwerken moeten daarmee voldoen aan deze wet. De wet is niet van toepassing op de inkoop van volledige voertuigen.

Wanneer is de EUDR van toepassing op jouw bedrijf?

In deze situaties kun je te maken krijgen met de EUDR:

• Importeer je banden van buiten de EU? Dan ben je verplicht de complete keten van grondstoffen (rubber) in kaart te brengen en tot op plantageniveau nauwkeurig vast te leggen in een zorgvuldigheidsverklaring (Due Dilligence-verklaring). Om banden te verhandelen, importeren of exporteren moet er in het softwareprogramma van de EU een referentienummer gegenereerd worden dat verwijst naar de zorgvuldigheidsverklaring. Dit referentienummer zorgt voor de traceerbaarheid van de band en grondstoffen, zodat toezichthouder NVWA bij controle de herkomst kan herleiden.
• Importeer je banden binnen de EU? Het stelsel van zorgvuldigheidseisen is dan al eerder in de keten opgezet. Je gebruikt het referentienummer dat door de leverancier (producent/handelaar) bij de banden wordt meegegeven voor het indienen van zorgvuldigheidsverklaring.
• Koop je losse rubberbanden in van een leverancier binnen de EU? Het stelsel van zorgvuldigheidseisen moet al eerder in de keten zijn opgezet. Bij de inkoop van het product moet je een referentienummer ontvangen dat naar deze documentatie verwijst. Deze documentatie moet je minimaal vijf jaar bewaren.

Nieuw: wat verandert er?

Grote bedrijven, (> 50 miljoen euro omzet en > 250 werknemers) zouden per 31 december 2025 moeten voldoen aan de EUDR. Voor het mkb gold 30 juni 2026 als deadline. Zij krijgen nu één jaar extra om aan de regels te voldoen:

• Grote bedrijven: vanaf 30 december 2026
• Mkb: vanaf 30 juni 2027

Daarnaast is de hoeveelheid papierwerk teruggeschroefd:

• Alleen de eerste importeur in de EU doet de verplichte zorgvuldigheidsverklaring.
• Mkb-bedrijven hoeven slechts eenmalig een vereenvoudigde verklaring in te dienen.

Voorbereiding

Moet jij straks een zorgvuldigheidsverklaring indienen? Zo bereid je je voor:

1. Controleer je leveranciers: Vraag of zij kunnen aantonen dat rubber niet afkomstig is van ontboste gebieden. Vraag naar het referentienummer voor traceerbaarheid.
2. Vraag naar certificering: Informeer naar keurmerken of bewijs van duurzame herkomst.
3. Bereid je administratie voor: Zorg dat je gegevens over herkomst en leveranciers kunt vastleggen met een vijf jaar bewaarplicht.

BOVAG houdt je op de hoogte van praktische tools en deadlines.

Klik hier voor meer informatie.