Luviek Maassen over kostprijsberekeningstool: “In korte tijd meer inzicht in je bedrijf”

Dekt het uurtarief van jouw aanhangwagenbedrijf alle kosten? De kostprijsberekeningstool geef je hier snel inzicht in. Deze tool is gratis te gebruiken door BOVAG-aanhangwagenbedrijven. Luviek Maassen van Maassen Aanhangwagens testte de vereenvoudigde versie van de tool: “Het is voor iedere ondernemer goed om deze tool in te vullen. Het dwingt je om even uit de waan van de dag te stappen en naar je interne organisatie te kijken.”

Er zijn twee versies van de kostprijsberekeningstool ontwikkeld. Voor de uitgebreide versie moet je de tijd nemen, maar dit levert een gedetailleerd en op maat gesneden inzicht op van je daadwerkelijke kostprijs. Het invullen van de vereenvoudigde versie kost weinig tijd en geeft snel inzicht in de kostenstructuur en geeft een indicatie van de kostprijs.

Check

Luviek Maassen is eigenaar van Maassen Aanhangwagens in Egchel en daarnaast ook bestuurslid van BOVAG Aanhangwagenbedrijven. Hij heeft meegeholpen om de BOVAG-kostprijsberekeningstool, die al voor diverse branches beschikbaar was, geschikt te maken voor aanhangwagenbedrijven. De vereenvoudigde tool heeft hij zelf ook ingevuld: “Je hebt als ondernemer vaak bepaalde bedragen in je hoofd, zoals je interne uurtarief. Met de tool kun je op een eenvoudige manier checken of wat je in je hoofd hebt ook daadwerkelijk klopt. Links en rechts veranderen er bedragen: een loonsverhoging van een paar procent, de stijging van de huurprijs van je pand, de brandstof wordt duurder. Dat bereken je niet altijd direct door. Met de tool kun je eenvoudig checken wat de echte kosten zijn en waar nodig je tarief bijsturen.”

In een uur al een eind op weg

Luviek heeft een managementsysteem waar hij maandelijks veel cijfers uit kan halen. Het invullen van de tool kostte hem daardoor weinig tijd. “Begin er gewoon mee, een hoop cijfers weet je waarschijnlijk al uit je hoofd. Wat je niet weet kun je bij de maand- of kwartaalafsluiting naar boven halen of aan je boekhouder vragen. Als je ervoor gaat zitten, dan ben je in een uur al een heel eind. Het invullen van de tool is verder heel simpel, je ‘fietst’ er zo doorheen. Wil je de uitgebreide versie gebruiken, dan ben je wel langer dan een avond bezig. Het advies is dan ook om dit samen met je boekhouder te doen.”

Bijsturen

De kostprijsberekeningstool helpt je volgens Luviek om even uit de waan van de dag te stappen. “We zijn als ondernemers de hele dag druk bezig met service verlenen en te zorgen dat onze klanten tevreden zijn. We kijken vaak niet naar hoe het zit bij onszelf. Blijft er onderaan de streep genoeg over? Als je er aan het eind van het jaar achter komt dat de resultaten tegenvallen, dan kun je niks meer doen. Met de tool kun je dit door het jaar heen eenvoudig checken en bijsturen.”

Vooruitkijken

De tool helpt ook als je veranderingen wilt gaan doorvoeren in je bedrijf. “Als de tool ingevuld hebt, kun je er ook mee ‘spelen’. Wat gebeurt er met je bedrijfsresultaten als je een extra personeelslid aanneemt en de gefactureerde uren omhoog schroeft? Of als je naar een ander pand verhuist? Dat kun je eenvoudig doorrekenen. Dat maakt het ook makkelijker om een beslissing te nemen over of je iets wel of niet doet.”

Ga ermee aan de slag

De uitkomsten van de tool sloten bij Luviek goed aan bij het beeld dat hij al had van zijn bedrijfsresultaat. Hij raadt andere aanhangwagenondernemers om ook aan de slag te gaan met de kostprijsberekeningstool: “Het is goed voor iedere ondernemer om deze tool in te vullen. Het dwingt je om naar je interne organisatie te kijken. Dat is met name belangrijk voor ondernemers die de hele dag hard werken, maar niet goed weten wat er onderaan de streep overblijft. Ga er gewoon eens een uur voor zitten en kijk eens wat eruit komt.”

Download de kostprijsberekeningstool

Je vindt de uitgebreide en vereenvoudigde kostprijsberekeningstool voor aanhangwagenbedrijven op: mijn.bovag.nl/kostprijsberekeningstool/aanhangwagenbedrijven. Er staat op deze pagina ook een handleiding, die je helpt om de tool in te vullen.