Let op: geef in eerste week mei aantal werkzame personen door aan KvK

Voor bedrijven geldt een wettelijke verplichting om aan de Kamer van Koophandel door te geven hoeveel personen werkzaam zijn in het bedrijf. Vibber controleert dit ook tijdens de schouwing van BOVAG-bedrijven en attendeert leden hierop. Als het aantal geregistreerde werknemers bij de KvK niet klopt, dan wordt dit als aandachtspunt genoteerd in het schouwingsrapport.

In het Handelsregister van de Kamer van Koophandel staat informatie over de samenstelling van bedrijven. Onder meer het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) gebruikt deze informatie voor onderzoek naar economische activiteiten in de regio.

Werkzame personen

In het Handelsregister staat ook hoeveel mensen er in je bedrijf werken; het aantal werkzame personen. Een werkzaam persoon is iemand die minimaal vijftien uur per week in het bedrijf werkt. Bijvoorbeeld de eigenaar of medewerkers die in dienst zijn. Maar ook inleen- of uitzendkrachten of een meewerkend gezinslid.

Het is belangrijk dat het aantal werkzame personen in jouw bedrijf klopt. Vibber controleert hierop tijdens schouwingen. Als het aantal niet klopt, wordt dit als aandachtspunt genoteerd in het schouwingsrapport.

Controleer aantal werkzame personen

Voor het registreren van het aantal werkzame personen kijk je naar de eerste werkdag in de maand mei. Hoeveel werkzame personen heb je op die dag? Als dit er evenveel zijn als vorig jaar hoef je dit niet opnieuw door te geven. Is er wel iets veranderd? Geef dit dan één keer per jaar door aan de KvK. Ook als je tijdens een jaar op meerdere momenten een verandering in je personeel hebt, hoef je maar één keer in dat jaar een wijziging door te geven.

Wijziging doorgeven

• Ga naar wijzigen op de website van KvK
• Zoek je bedrijf op.
• Selecteer ‘Gegevens van de vestiging wijzigen’.
• Kies ‘Aantal werkzame personen’.
• Doorloop de stappen en verstuur de gegevens online of per post.

Kijk voor meer informatie op Werkzame personen registreren in het Handelsregister | KVK