Hoe ontwikkel je een preventief verzuimbeleid dat echt effect heeft?

Ziekteverzuim voorkomen is altijd beter dan achteraf ingrijpen. Toch blijkt het in de praktijk lastig om verzuim structureel te verminderen. Een effectief preventief verzuimbeleid vraagt om een heldere aanpak én een cultuur waarin medewerkers zich gehoord voelen. Maar hoe pak je dit aan? De belangrijkste aandachtspunten op een rij:

1. Ga tijdig in gesprek

Een goed beleid begint met een open dialoog. Medewerkers moeten het gevoel hebben dat ze zonder oordeel kunnen aangeven wanneer het minder goed gaat – of dat nu door stress, fysieke klachten of persoonlijke omstandigheden komt. Leidinggevenden hebben hierin een sleutelrol: zij kunnen signalen herkennen, het gesprek aangaan en serieus opvolging geven.

Tip: Investeer in training voor leidinggevenden, zodat zij leren hoe ze vroegtijdig problemen kunnen signaleren.

2. Investeer in vitaliteit en werkplezier

Preventie draait niet alleen om ziekte, maar juist ook om welzijn. Als medewerkers energie en plezier halen uit hun werk, zijn ze veerkrachtiger. Denk aan vitaliteitsprogramma’s, sport- of beweegactiviteiten, workshops stressmanagement en een gezonde werkomgeving.

Tip: organiseer een vitaliteitsweek met praktische tips en activiteiten om medewerkers fit en gemotiveerd te houden.

3. Houd vinger aan de pols bij werkdruk en veranderingen

Hoge werkdruk, onduidelijke verwachtingen of ingrijpende organisatieveranderingen zijn vaak bronnen van stress. Door regelmatig de vinger aan de pols te houden – via korte enquêtes of check-ins – ontdek je sneller waar knelpunten ontstaan.

Tip: zorg dat signalen niet blijven liggen, maar daadwerkelijk leiden tot actie.

4. Pas beleid aan op de individu

Geen enkele medewerker is hetzelfde. Wat voor de een werkt, sluit niet altijd aan bij de ander. Maatwerk is dus cruciaal: bied flexibiliteit in werktijden, thuiswerkmogelijkheden of extra begeleiding bij persoonlijke uitdagingen.

Tip: Vraag tijdens gesprekken niet alleen naar werkresultaten, maar ook naar hoe iemand zich voelt.

5. Schakel expertise in

Als HR-professional hoeft niet alles zelf te doen. Maak gebruik van de kennis van bedrijfsartsen, arbodiensten, vitaliteitscoaches of budgetcoaches. Door samen te werken met externe experts creëer je een breder vangnet voor je medewerkers.

Tip: Bied medewerkers een vrijblijvend gezondheidsgesprek aan als extra ondersteuning.

6. Leg afspraken vast en meet resultaten

Maak je beleid concreet. Formuleer doelen zoals een lager verzuimpercentage of een hogere deelname aan preventieve activiteiten. Evalueer regelmatig en stuur bij waar nodig. Zo blijft het beleid levend en relevant in plaats van een document dat in de la belandt.

Kijk voor meer praktische informatie en tips rondom verzuim op bovag.verzuimnavigator.nl