EU kondigt maatregelen regeldruk aan: impact CSRD

De Europese Commissie heeft gisteren een nieuw pakket voorstellen aangenomen om de EU-rapportageregels te vereenvoudigen. Hoe ziet het maatregelenpakket eruit en wat betekenen deze maatregelen voor ondernemers als het gaat om CSRD-duurzaamheidsrapportages?

De voorgestelde maatregelen zijn de komende maanden nog onderwerp van gesprek tussen de lidstaten en het Europese parlement en kunnen dus nog wijzigen. Een belangrijk voortouw is genomen om bedrijven met minder dan 1.000 werknemers zoveel mogelijk te ontzien voor wat betreft verplichte rapportering. Heb je minder dan 1.000 medewerkers, dan kan het dus zo zijn dat je niet meer wordt verplicht om de CSRD-rapportage op te leveren. Je kunt dan nog wel vragen verwachten van bijvoorbeeld banken en verzekeraars. Daarvoor kun je het brancheformat gebruiken dat voldoet aan de Europese eisen.

De belangrijkste voorstellen op het gebied van duurzaamheidsrapportage (voor bedrijven met meer dan 1.000 medewerkers)

• Reikwijdte CSRD beperken waardoor ongeveer 80 procent van de bedrijven niet meer gehouden zijn aan de verplichtingen voor duurzaamheidsrapportage. Hiermee wordt gefocust op de grootste bedrijven die waarschijnlijk de grootste impact op mens en milieu zullen hebben;

• Waardeketens ontlasten. Ervoor zorgen dat de vereisten voor duurzaamheidsrapportages voor grote bedrijven de kleinere bedrijven in hun waardeketen niet belasten;

• Uitstellen van de rapportagevereisten met twee jaar voor bedrijven die binnen de reikwijdte van de aangepaste CSRD vallen;

• Beperken rapportageverplichtingen CSDDD op het gebied van mensenrechten en milieu in de keten tot enkel de directe toeleveranciers;

• Geen sectorspecifieke standaarden (zouden voor meer regeldruk zorgen);

• Geen verdere verzwaring van de accountantscontrole;

• Versimpelde ESRS-standaard voor rapportage, meer focus op kwantitatieve data en minder nadruk op uitgebreide beschrijvingen.

Wat betekent dit voor jou?

Bedrijven met meer dan1000 werknemers (was 250) én omzet van meer dan EUR 50 miljoen en/of meer dan EUR 25 miljoen op de balans (voorheen minimaal 2 van de 3 kenmerken)

• vallen binnen reikwijdte van het voorstel en moeten rapporteren – deze reikwijdte is meer in lijn gebracht met de CSDDD-rapportageplicht;

• hoeven pas te rapporteren in 2028 over boekjaar 2027 (voorheen was dit rapporteren in 2026 over 2025);

• kunnen dan gebruik maken van versimpelde ESRS-rapportagestandaarden; 

• krijgen niet te maken met een verzwaarde accountantscontrole. Eerder was er sprake van mogelijkheid om de ‘limitedassurance’ te verzwaren naar ‘reasonable assurance’, maar dit is nu van de baan

Bedrijven met minder dan 1000 werknemers:

• kunnen vrijwillig rapporteren volgens een versimpelde vrijwillige standaard (VSME);

• deze VSME-standaard dient dan ook als bovengrens van wat uitgevraagd mag worden aan deze bedrijven door bijvoorbeeld banken of verzekeraars

Volgende stappen

De wetgevingsvoorstellen worden nu ter overweging en goedkeuring voorgelegd aan het Europees Parlement en de Raad. De wijzigingen in de CSRD en CSDDD treden in werking zodra de medewetgevers overeenstemming hebben bereikt over de voorstellen en na publicatie in het Publicatieblad van de EU. Dit kan enkele maanden duren. Tot die tijd geldt de huidige CSRD-regelgeving.

Wat vindt BOVAG?

Het voorstel van de EU wordt nog besproken en ter goedkeuring voorgelegd aan het Europees Parlement en de Raad, daarnaast is ook uitgesproken dat de klimaatdoelen van de EU overeind blijven. De uitkomsten en duur van het ‘goedkeuringstraject’ zorgen voor onduidelijkheid, omdat de Omnibuswet enkele richtlijnen openbreekt. Dat geeft de Brusselse medewetgevers — het Europarlement en de lidstaten — de kans tot meer aanpassingen en/of wijzigingen. Daarmee weten bedrijven nog steeds niet waar ze aan toe zijn.

BOVAG heeft eerder al voorgesorteerd op de uitdaging die de EU zo lang in haar greep houdt: het pragmatisch invullen van duurzaamheid in de onderneming. BOVAG ontwikkelde daarom, samen met banken en verzekeraars het Brancheformat voor Mobiliteit. Dit Brancheformat is gebaseerd op de VSME (zoals de EU nu ook zelf voorstelt). Doel van het Brancheformat is altijd geweest om de datavragen voor bedrijven behapbaar en voor de stakeholders acceptabel te houden zodat beide partijen zorgen voor een betrouwbare en uitvoerbare koers in verduurzaming. BOVAG adviseert de gebruikers van het Brancheformat dit te blijven hanteren en bezint zich op de verdere impact van de Europese ontwikkelingen.

Dat veel bedrijven blijven verduurzamen is een feit. Het BOVAG Brancheformat is daarbij een goed instrument omdat je daarmee ook je eigen duurzaamheidsprestatie in kaart kunt brengen. En van daaruit ook grote opdrachtgevers zoals leasemaatschappijen, en daarnaast ook banken en verzekeraars, vrij gemakkelijk kunt informeren over jouw duurzaamheidsprestatie.

Lees ook: BOVAG lanceert uniek CSRD Brancheformat voor mobiliteitsbedrijven.