BOVAG HR-event: de nieuwe wet loontransparantie, hoe ga je om met mentaal verzuim en meer

Hoe bereid je je voor op de nieuwe wet Loontransparantie? En wat kun je als werkgever doen om mentaal verzuim te voorkomen? Tijdens het BOVAG HR-event op 1 juni kwamen deze vragen aan bod. Maar er was meer: ondernemers en HR-professionals gingen tijdens rondetafelsessies ook met elkaar in gesprek over onderwerpen als behoud van personeel, werken met zzp’ers en de combinatie van werk en mantelzorg.

Michelle Maaijen, arbeidsrechtjurist bij werkgeversvereniging AWVN, nam de aanwezigen mee in de gevolgen van de Europese richtlijn Loontransparantie, die per 1 januari 2027 in Nederland in werking treedt. Het doel van de wet is om gelijke beloning voor gelijk werk beter te waarborgen.

Functiewaardering op orde

Voor werkgevers betekent dit dat zij hun beloningsbeleid en functiewaardering goed op orde moeten hebben. Niet alleen moet duidelijk zijn hoe functies worden gewaardeerd, ook moet inzichtelijk zijn op basis van welke criteria salarissen worden vastgesteld. Transparantie wordt een belangrijk uitgangspunt.

Ook in het wervingsproces verandert het nodige. Sollicitanten krijgen recht op informatie over het salaris of de salarisbandbreedte van een functie. Daarnaast mogen werkgevers niet langer vragen naar het huidige of eerdere salaris van een kandidaat. Vragen naar een salarisverwachting mag wel.

‘Begin op tijd’

Voor bedrijven met meer dan 100 medewerkers komt daar ook nog een rapportageverplichting bij. Zij moeten periodiek inzicht geven in eventuele loonverschillen tussen mannen en vrouwen.

De belangrijkste tip van Maaijen: begin op tijd. Kijk welke gegevens je al hebt, controleer of je functiewaardering en beloningsbeleid nog actueel zijn en betrek tijdig de ondernemingsraad of vakbonden bij eventuele aanpassingen.

Mentaal verzuim: herken subtiele signalen

Sonja Koster van MindSign liet zien hoe leidinggevenden mentale klachten eerder kunnen herkennen en bespreekbaar kunnen maken. Vaak begint mentaal verzuim niet met een ziekmelding, maar met subtiele veranderingen in gedrag. Denk aan vermoeidheid, concentratieproblemen, irritatie, het niet halen van deadlines of iemand die steeds stiller wordt of zich meer terugtrekt uit het team.

De oorzaken van klachten liggen vaak buiten het werk: scheiding, verlies van een dierbare, mantelzorg of een andere ingrijpende gebeurtenis kunnen medewerkers flink uit balans brengen. 

Preventie begint volgens Koster met oprechte aandacht voor medewerkers. Wie zijn mensen goed kent, merkt sneller wanneer iemand ander gedrag vertoont. Psychologische veiligheid speelt daarbij een belangrijke rol. Medewerkers moeten zich veilig voelen om zorgen te delen en hulp te vragen.

‘Je kunt bijna niet te vroeg zijn, wel te laat’

Haar advies aan werkgevers is simpel: wacht niet tot iemand uitvalt. Ga het gesprek aan zodra je kleine veranderingen ziet, luister zonder oordeel en plan een vervolgafspraak. “Je kunt bijna niet te vroeg zijn, wel te laat”, was een van de belangrijkste boodschappen van de sessie. Door tijdig aandacht te geven aan signalen kunnen veel problemen en langdurig verzuim worden voorkomen.

Rondetafelsessies

Naast loontransparantie en mentaal verzuim konden bezoekers ook deelnemen aan rondetafelsessies over veilig en gezond werken, werken met zzp'ers, communicatie over pensioenen, behoud van personeel en de combinatie van werk en mantelzorg. Daarbij stond vooral het uitwisselen van ervaringen en praktische oplossingen centraal.

De kracht van een open foutencultuur

De dag werd afgesloten door Frank Deuring van de FoutenFabriek. Zijn aanpak draait om het bouwen van een open foutencultuur: een werkomgeving waarin medewerkers zich veilig voelen om fouten toe te geven, zonder angst voor schuld of afrekening. Niet om fouten goed te praten, maar om ervan te leren en zo de samenwerking en processen te verbeteren.

BOVAG kijkt terug op een geslaagde dag: de aanwezigen zijn met genoeg informatie, tips en stof tot nadenken naar huis gegaan. Ook willen wij alle deelnemers bedanken voor hun inzet en enthousiasme tijdens de sessies.