Basiserkenning RDW behouden? Lever VOG op tijd aan

De RDW heeft op 1 januari 2026 een nieuw erkenningenstelsel ingevoerd. Centraal daarin staat één basiserkenning, waaraan specifieke erkenningen worden gekoppeld, zoals apk, export of bedrijfsvoorraad. Voor deze basiserkenning heb je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. RDW doet in de komende jaren gefaseerd de oproep aan erkenninghouders om een VOG aan te leveren. Doe je dat niet op tijd, dan loop je het risico al je erkenningen te verliezen.

De RDW heeft het erkenningenstelsel toekomstbestendiger gemaakt. Daardoor is het eenvoudiger om nieuwe erkenningen toe te voegen en kunnen ontwikkelingen in de maatschappij en branche beter worden gevolgd. Erkenninghouders hebben een basiserkenning nodig om bijvoorbeeld een erkenning voor apk, export of bedrijfsvoorraad aan te kunnen vragen. Met het nieuwe systeem worden ondernemers bij toelating streng gecontroleerd. Het doel van de basiserkenning is om bonafide ondernemers te onderscheiden van malafide partijen. Eén van de methoden waarop de RDW dit toetst, is via een VOG. Bij twijfel over de betrouwbaarheid van een aanvrager, bijvoorbeeld na signalen van de politie of Belastingdienst, kan de RDW besluiten een uitgebreid Bibob-onderzoek uit te voeren.

VOG verplicht voor behoud erkenningen

Bestaande erkenninghouders hebben sinds de invoering van het nieuwe stelsel hun erkenning gewoon kunnen behouden. De komende drie jaar krijgen zij gefaseerd een oproep van de RDW om alsnog aan de eisen voor de basiserkenning te voldoen. Het bedrijf moet een geldige VOG voor het bedrijf kunnen overleggen. Zonder VOG is er geen basiserkenning en zonder basiserkenning vervallen alle andere erkenningen.

De RDW stuurt tussen 2026 en 2028 een bericht naar erkenninghouders met het verzoek een geldige VOG aan te leveren. Ontvang je een brief van de RDW, dan heb je zeventig dagen om de VOG aan te leveren. Doe je dit niet, dan loop je het risico op een schorsing en verlies je al je erkenningen. Dat betekent dat je bijvoorbeeld geen voertuig meer kunt aanmelden in de bedrijfsvoorraad of een APK kunt afmelden. Heeft je bedrijf meerdere vestigingen, dan worden ook de erkenningen van alle bijbehorende vestigingen geschorst. De schorsing kan pas worden opgeheven nadat je de juiste VOG hebt aangeleverd bij Servicecentrum Erkenningen.

Het is dus belangrijk om direct na ontvangst van de brief van de RDW actie te ondernemen. Volg de aanwijzingen van de RDW voor de aanvraag van de VOG voor jouw bedrijf.