Het type contract dat u uw medewerker geeft, bepaalt de hoogte van de WW-premie die u betaalt. Alleen voor medewerkers met een vast contract en een vast aantal uren mag u de lage WW-premie betalen. De WW-premie is een premie die u als werkgever betaalt voor de verplichte medewerkersverzekering Werkloosheidswet. De premie wordt geheven over het loon van de medewerkers.
De premiepercentages worden jaarlijks vastgesteld door de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Kijk voor de meest actuele ww-premie bij de wijziging personeelszaken.
Wat is een vast contract voor de lage WW-premie?
Er is sprake van een vast contract als er een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is afgesproken én de omvang van de te verrichten arbeid duidelijk is vastgelegd. Dus voor een personeelslid met een contract voor onbepaalde tijd die 32 uur in de week werkt, betaalt u de lage premie. Maar voor een medewerker die 32 uur in de week werkt op basis van een jaarcontract betaalt u de hoge WW-premie. Ook voor een medewerker met een contract voor onbepaalde tijd op oproepbasis betaalt u de hoge WW-premie, omdat er sprake is van flexibele uren. Een jaarurennorm kan wel aan deze definitie voldoen, zolang de medewerker elke maand hetzelfde salaris ontvangt.
Meer over de jaarurennorm vindt u hier.
Schriftelijke arbeidsovereenkomst
Om gebruik te mogen maken van de lage WW-premie moet er een schriftelijke arbeidsovereenkomst aanwezig zijn in de loonadministratie. Daarnaast moet het soort contract op de loonstrook vermeld staan, dit om controle door de Belastingdienst mogelijk te maken.
Zijn er uitzonderingen?
In sommige gevallen mag de werkgever toch de lage WW-premie betalen, ondanks dat er geen sprake is van een vast contract. De werkgever mag de lage premie betalen als:
- De medewerker onder de 21 jaar is en maximaal 48 uur (per aangiftetijdvak van vier weken) of 52 uur (per aangiftetijdvak van een kalendermaand) verloond heeft gekregen.
- Het gaat om een MBO-student die een BBL-opleiding volgt (Beroeps Begeleidende Leerweg). De praktijkovereenkomst moet voorzien zijn van een dagtekening en zijn opgenomen in de administratie van de werkgever.
- Als u als eigenrisicodrager een uitkering van een werknemersverzekering (WW, ZW, WIA, WAO, WAZO) aan uw medewerker betaalt, dan is over dat deel dat u aan uw medewerker betaalt de lage WW-premie verschuldigd. Dit geldt ook als het om een werkgeversbetaling van één van die uitkeringen gaat.
Correctie achteraf
De lage premie kan met terugwerkende kracht worden aangepast naar de hoge premie. Dit kan ook wanneer bij het aangaan van het contract wel voldaan werd aan de voorwaarden voor een vast contract. Er zijn situaties waarin achteraf de lage premie herzien moet worden voor de hoge premie, namelijk:
- Als de arbeidsovereenkomst binnen twee maanden na aanvang eindigt;
- NB. Vanaf 1 januari 2022 geldt ook de zogenoemde 30% herzieningssituatie.
Als de medewerker in een kalenderjaar 30 procent meer uren verloond krijgt dan in zijn arbeidsovereenkomst is vastgelegd voor dat jaar. Dit geldt alleen voor arbeidsovereenkomsten tot 35 uur per week
Stroomschema
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft door middel van een stroomschema inzichtelijk gemaakt wanneer welke premie betaald moet worden.
Stroomschema WW-premie uit Kennisdocument Premiedifferentiatie WW.
NB. De 30% herzieningssituatie geldt sinds 1 januari 2022.