Verhuurt u regelmatig een bestelwagen met grijs kenteken aan dezelfde zakelijke klant? Gebruik dan vanaf nu de nieuwe ondernemersverklaring. Uw klant hoeft deze nog maar één keer in te vullen. “Een mooie vereenvoudiging van de administratieve lasten.”
Om een bestelwagen met een grijs kenteken te huren, moet de klant aantonen dat hij een ondernemer is. Pas dan kan hij gebruik maken van een BPM-vrije bestelwagen. Tot op heden moest hiervoor bij ieder huurmoment én per voertuig een aparte ondernemersverklaring worden getekend. “BOVAG kreeg vanuit leden de klacht dat het proces van de ondernemersverklaring omslachtig was. Het bracht veel administratieve rompslomp met zich mee”, aldus Anton Pluim, manager Verhuur- en Deelautobedrijven.
Eenmalig ondertekenen
Daarom is er een nieuwe ondernemersverklaring ontwikkeld. De Belastingdienst heeft hiermee ingestemd. Vanaf nu hoeft er maar één keer een ondernemersverklaring per klant getekend te worden, die geldt voor alle door die klant gehuurde bestelwagens. Pluim: “Dit is een mooie vereenvoudiging van de administratieve lasten voor u en uw klanten. Maak er dus gebruik van!” Download de ondernemersverklaring onderaan deze pagina.
Voorkom naheffing
Bewaar de gegevens van de huurder en de ondernemersverklaring goed. Dit vrijwaart u namelijk van een eventuele naheffing van BPM of MRB op het voertuig met grijs kenteken. De Belastingdienst zal dan gaan heffen bij de huurder. Zorg dus dat u de volgende administratieve zaken op orde heeft:
- Naam, adres, kopie legitimatiebewijs van degene die het voertuig ter beschikking gesteld heeft gekregen;
- Kopie van het contract tussen verhuurder en huurder (onderneming) en indien van toepassing het afhaalbericht tussen ondernemer (verhuurder) en degene aan wie het voertuig ter beschikking is gesteld;
- De verklaring van de huurder dat hij ondernemer is in de zin van art 7 wet OB (niet zijnde art 7 lid 6); (zie voorbeeld ondernemersverklaring);
- De verklaring van de huurder dat hij de auto meer dan bijkomstig zakelijk gebruikt zal worden; (zie voorbeeld ondernemersverklaring);
- De verklaring van de huurder dat hij bij gewijzigde omstandigheden de verhuurder hier onmiddellijk van in kennis stelt en de ondernemersverklaring zal intrekken; (zie voorbeeld ondernemersverklaring);
- Het btw identificatienummer van de huurder;
- Een afdruk van de Europese verificatie van dit btw-nummer in het Europese datasysteem.