Vanaf zaterdag 23 januari geldt in Nederland een avondklok van 21.00 tot 04.30 uur. Het is verboden om zonder geldige reden binnen dit tijdvak buiten te zijn. Er gelden diverse uitzonderingen, bijvoorbeeld voor mensen die voor hun werkgever naar buiten moeten. Iedereen die tijdens de avondklok buiten is, moet een eigenverklaring avondklok bij zich hebben. Als u buiten bent voor uw werk, moet u ook een werkgeversverklaring kunnen overleggen. Download de verklaringen hieronder:

• Eigen verklaring avondklok Download
• Werkgeversverklaring avondklok Download

Bij een calamiteit, terugkeer uit het buitenland en het uitlaten van een hond is geen formulier nodig. Iedereen die zonder geldige verklaring buiten is tijdens de avondklok, riskeert u een boet van 95 euro.

Of het noodzakelijk is dat een werknemer tijdens de avondklok naar buiten gaat, bepaalt de werkgever. Het is de werkgever die bovenstaande werkgeversverklaring invult.

Uitzonderingen

Voor iedereen geldt dat hij of zij alleen tijdens de avondklok naar buiten gaat als dat noodzakelijk is. Als noodzakelijk wordt gezien:

• Bij een calamiteit.
• Als uzelf, een hulpbehoevend persoon of een dier dringend (medische) hulp nodig heeft.
• Als u van uw werkgever voor werk naar buiten moet.
• Als u naar het buitenland of het Caribisch deel van Nederland reist of terugkeert naar Nederland.
• Als u een aangelijnde hond uitlaat, dit doet u in uw eentje.
• Als u onderweg bent in verband met een uitvaart en dit kunt aantonen.
• Als u onderweg bent in verband met een oproep van een rechter, officier van justitie of bezwaar- en beroepschriftencommissie en dit kunt aantonen.
• Als u onderweg bent in verband met een examen of tentamen dat u moet afleggen voor uw opleiding op het MBO, HBO of WO en u kunt dit aantonen.
• Als u onderweg bent omdat u bent uitgenodigd voor een live-avondprogramma en dit kunt aantonen met een uitnodiging van de omroep.
• Agenten, brandweer- en ambulancemedewerkers hoeven voor hun werk geen formulieren bij zich te hebben. Ditzelfde geldt voor treinmachinisten, conducteurs, metro- en trambestuurders en buschauffeurs, taxichauffeurs, vliegtuigcrew en passagiersscheepvaartbemanning.

Tankstations blijven open

Tankstation hoeven niet dicht tijdens de avondklok, want zij behoren tot de vitale processen. Ook tijdens de avondklok moeten onder andere cruciale beroepen zoals hulpdiensten en zorgmedewerkers kunnen tanken of naar de wc gaan. Het levensmiddelendeel van winkels bij tankstations wordt voor het publiek gesloten tussen 20.45 uur en 06.00 uur. Net als de andere winkels in de levensmiddelenbranche. BOVAG vindt dit vreemd gezien de oproep bij de eerste lockdown om vooral tankstations open te stellen voor chauffeurs en gaat hier actie op ondernemen.

BOVAG ziet geen bezwaar tegen de gebruikelijke avondopenstelling van truckwerkplaatsen.

Als u buiten bent voor uw werk, moet u een werkgeversverklaring kunnen overleggen. De Rijksoverheid heeft hier een formulier voor: 

• Werkgeversverklaring avondklok Download

Wie buiten werk tijdens de avondklok buiten is, moet een eigen verklaring avondklok bij zich hebben: 

• Eigen verklaring avondklok Download

U kunt op de verklaring aangeven dat er sprake is van ‘geen vaste tijden’.
 

Ja, deze werkzaamheden zijn toegestaan gedurende de avondklok.
 

Ja, dat is toegestaan.
 

Ja, dit is toegestaan. Als ze gedurende de avondklok naar huis gaan, dan moeten ze een werkgeversverklaring bij zich hebben.

Ja, dat is toegestaan.
 

Er zijn verhuurders die besluiten coulant te zijn. U zou het dus met de verhuurder kunnen bespreken. Anders moet u zich bij de overheid melden om in aanmerking te komen voor een garantstelling. De continuïteit van de onderneming lijkt er namelijk van af te hangen. 

Mogelijk is uw verhuurder aangesloten bij één van de brancheorganisaties die hebben opgeroepen om coulant te zijn. Kijk hier welke brancheorganisaties dat zijn: Oproep aan huurders en verhuurders van commercieel vastgoed. 
 

Ondernemers die te maken krijgen met liquiditeitsproblemen door het coronavirus kunnen voor de betaling van hun belastingschulden een beroep doen op bijzonder uitstel bij de Belastingdienst. Dit kunt u aanvragen voor de inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting, BTW en de loonheffingen.

Hiervoor moet u een schriftelijke motivatie, dat uw onderneming in de problemen is geraakt door de coronacrisis, sturen naar de Belastingdienst. Als het verzoek tot bijzonder uitstel van betaling bij de Belastingdienst is geregistreerd, wordt de invordering meteen stopgezet. Een check van deze verzoeken vindt later plaats. Eventuele opgelegde verzuimboetes voor het niet (op tijd) betalen van de belastingen zal de fiscus terugdraaien.

Download hier de voorbeeldbrief voor de aanvraag:

• Verzoek-bijzonder-uitstel-betaling-Belastingdienst Download

Kijk hier voor meer informatie.

Het kabinet wil de administratieve lasten van het aanvragen van uitstel van betaling voor u zo beperkt mogelijk houden. Voor de eerste 3 maanden is dus geen verklaring van een derde deskundige (bijvoorbeeld een accountant of brancheorganisatie) nodig. 

Wie een uitstel van meer dan drie maanden wil aanvragen, moet naast de brief van uzelf ook een verklaring van een derde deskundige aan het verzoek toevoegen. De verklaring van de deskundige moet binnen vier weken na het verzoek worden ingebracht. BOVAG is in overleg met de Belastingdienst om te kijken of het mogelijk is dat BOVAG middels een algemeen schrijven als derde deskundige voor haar leden kan optreden. Lees hier meer over dit onderwerp.

Voor veel ondernemers is het maken van een liquiditeitsbegroting geen onderdeel van hun routine. Daarom heeft BOVAG een Excel-bestand gemaakt, waarmee u voor uzelf inzichtelijk kunt maken hoe lang uw bedrijf nog vooruit kan met de beschikbare geldmiddelen. Een liquiditeitsbegroting heeft u ook nodig wanneer u bij uw bank een beroep wilt doen op bijvoorbeeld het BMKB-krediet, één van de noodmaatregelen van de Rijksoverheid, In het Excel-model vindt u ook een tabblad met ‘tips voor meer liquiditeit’, waarin de verschillende noodmaatregelen staan opgesomd en wat u nog meer kan doen om uw liquiditeitspositie te verbeteren. 

Download hieronder het Excel-bestand om uw eigen liquiditeitsbegroting te maken.

• Liquiditeitsbegroting-2020 Download

Voor de TVL en NOW is referentieomzet (pre corona) nodig. Het is helaas niet mogelijk om dit te berekenen voor startende ondernemers die na 15 maart 2020 zijn begonnen. Een handmatige of andere schatting van de referentieomzet voor starters is niet controleerbaar en niet uitvoerbaar. Hierdoor komen zij niet in aanmerking voor de TVL en NOW. Voor andere onderdelen van het steun- en herstelpakket, zoals belastingmaatregelen, coronakrediet en garanties als BMKB, GO, KKC en Qredits komen startende ondernemers wel in aanmerking als zij voldoen aan de voorwaarden.

Inmiddels is ook de lobby ingezet om - gezien de duur van deze pandemie - ook voor deze starters op enige wijze een referentie omzet neer te zetten.

Een toeleverancier is ondersteuning van een cruciaal beroep, dus het is toegestaan.

Bekijk hier de lijst met cruciale beroepen.
 

Ja, dat mag. Het moet voor de klant wel duidelijk zijn dat de showroom gesloten is voor verkoop. 

Dowload hier de poster Showroom dicht, balie en werkplaats wel open.

De werkzaamheden voor B-to-B mogen nog wel uitgevoerd worden, voor particulieren niet. 

Ja, dat mag.

Mkb is B2B (business-to-business). Ook zzp'ers vallen onder B2B.

BOVAG neemt aan dat je bijvoorbeeld in je bedrijf een bestelwagen mag verkopen aan een groenteboer. Maar het afleveren van een private lease-auto of lease-auto aan een berijder mag alleen op een openbare parkeerplek en niet in het autobedrijf.

Ja, dat mag wel. Ook in de showroom. Verkoop aan particulieren mag niet.

De wasstraat en interieurband mogen open blijven (mits coronaproof). BOVAG adviseert om de capaciteit van de stofzuigerpleinen te beperken. Zet bijvoorbeeld een pilon bij elke tweede plek, om zo de afstand tussen mensen te waarborgen. Sowieso is maar één persoon per stofzuigplek toegestaan volgens het brancheprotocol.

Zie ook dit bericht.

Ja, de wasstraat valt onder 'zakelijke dienstverlening' en 'locatie voor onderhoud van motorvoertuig'.

Ja, de shop van een tankstation mag open blijven.

Ja, voor poetsbedrijven geldt in feite hetzelfde als voor onderhoud en reparatie bij autobedrijven, dus deze activiteiten kunnen gewoon doorgaan.

Zie ook dit bericht.

Download hier de BOVAG-poster met de maatregelen voor het coronavirus. 

Zie hier een voorbeeldtekst die u kunt gebruiken in de communicatie richting klanten, opgesteld door RDC.

Zie hier een voorbeeldtekst die u kunt gebruiken in de communicatie richting klanten, opgesteld door Caremail.

Zie hier de poster van het RIVM en hier de poster met aanvullende maatregelen van het RIVM.

 

Nee, een aflevering zoals normaal is nu niet mogelijk. Uitsluitend voor onderdelen en reparatie.

Ja, dat kan gewoon plaatsvinden. Houd wel rekening met de algemene richtlijnen. Mochten klanten zelf twijfelen denk dan aan oplossing om het klantcontact zoveel mogelijk te beperken; bijvoorbeeld door middel van een sleutelbox.

Probeer de klant uit te leggen dat een aangepaste aflevering nog steeds mogelijk is. 

Nee dit kan niet, voor het annuleren van een bestelling gelden de normale annuleringsvoorwaarden.

Nee dat mag niet.

De consument mag alleen online of per telefoon een bestelling doen, deze bestelling wordt dan bij de consument thuis bezorgd.

 

Zakelijke lease valt onder B2B en niet onder detailhandel, dus het is toegestaan om deze klanten te ontvangen. Ontvang klanten niet in uw showroom, maar in de kantoorruimte van uw bedrijf.
 

Nee, dat mag niet. BOVAG heeft wel de vraag uitstaan wat er mogelijk is qua afhaalpunten (nu alleen nog mogelijk bij bouwmarkten). Maar vooralsnog is het: gekochte vervoermiddelen afleveren bij de klant of afleveren op een openbare plek (bijvoorbeeld op een parkeerterrein tussen bedrijf en klant in).

Meer informatie: Voertuigen afleveren in lockdown: alleen op openbare plekken
Dowload hier de poster Showroom dicht, balie en werkplaats wel open.

Dat is geen probleem, als het maar duidelijk is dat de showroom is gesloten en de wachtruimte Coronaproof is.

De balie mag alleen openblijven voor het halen en brengen van auto's voor reparatie en onderhoud. Wachten op bijvoorbeeld een kleine beurt mag in een corona-proof wachtruimte. 

Dowload hier de poster Showroom dicht, balie en werkplaats wel open.

Nee, u mag de klant niet ontvangen in een openluchtshowroom of voor een 'drive-through' bezichtiging op uw terrein. Het voertuig naar een klant brengen is wel toegestaan.

Lees hier meer over het afleveren van voertuigen tijdens de lockdown. 

Ja, de klant mag binnenkomen om een pakketje op te halen. Andere activiteiten in de showroom/winkel zijn niet toegestaan, dus de klant kan geen onderdelen en accessoires kopen.

Afhalen van bestellingen uit de webshop in de winkel zijn alleen toegestaan als het gaat om onderdelen voor reparatie van het voertuig. Niet essentiële onderdelen mogen ook niet worden afgehaald. De bestelling opsturen of naar de klant brengen mag wel. 

Nee, dat mag niet (rijlessen mogen bijvoorbeeld ook niet doorgaan).

De proefritten aan huis, of vanaf een openbare plek zijn gewoon mogelijk zijn, onder voorwaarden vergelijkbaar met die bij het afleveren van een besteld voertuig. Dus met maximaal twee personen, 1,5 meter afstand en passende hygiënemaatregelen. Dat is door het ministerie van I&W ook aan BOVAG bevestigd. Specifiek vermelden we dat instructieritten, dus met verkoper en klant in één auto, niet mogen.

Ja een proefrit of aflevering aan huis mag wel. De verkoper mag alleen niet als bijrijder meerijden. 

Nee, dat is niet in de geest van de regels. Verkopen doet u via telefoon of videocall. U mag alleen de auto afleveren en ophalen voor een proefrit bij de (particuliere) klant.

De balie blijft open, dus de reparatie kan ter plekke betaald worden.

Dowload hier de poster Showroom dicht, balie en werkplaats wel open.

Ja, en ook in uw eigen bedrijf mag dat.

Nee, de proefrit mag alleen bij de (particuliere) klant thuis. dat valt onder 'bezorgen'. En meerijden is uiteraard niet toegestaan.  

Bij het afleveren van voertuigen is het wel toegestaan om op een openbare (parkeer)plek af te spreken. 

Ja, dit mag. Het is toegestaan om maximaal twee mensen per dag in huis (dat is ook de tuin) te ontvangen. Kijk voor meer informatie op de website van de Rijksoverheid. 

Nee, een eenmanszaak is een bedrijf als hij voldoet aan de eisen van ondernemerschap, waaronder KvK-inschrijving, verkoopt produkten of diensten waar hij winst op maakt, verkoopt aan verschillende opdrachtgevers, is aansprakelijk voor de schulden van het bedrijf etc. 

Bekijk voor meer informatie de website van de KvK

Een mondkapje is niet verplicht als uw medewerkers een vaste zitplaats hebben. Concreet betekent dit dat het mondkapje af mag wanneer mensen aan een balie, bureau of vergadertafel zitten. Wanneer vervolgens wordt opgestaan om bijvoorbeeld naar een andere ruimte of naar het toilet te gaan, moet het mondkapje weer worden gedragen.

In de werkplaats geldt wettelijke mondkapjesplicht niet wanneer de werkplaats niet vrij toegankelijk is voor klanten. Dit wordt dan namelijk niet gezien als publieke binnenruimte.
 

De Tijdelijke wet maatregelen covid-19 stelt het dragen van een mondkapje in de publieke binnenruimte verplicht.

Op basis van de Arbeidsomstandighedenwet heeft de werkgever een zorgplicht, hij is verplicht om te zorgen voor de veiligheid en de gezondheid van de werknemers in alle aspecten die met het werk te maken hebben. Wanneer de gezondheid van werknemer in gevaar komt, moet een werkgever dus maatregelen treffen. Bovendien kan een werkgever op basis van de wet en de arbeidsovereenkomst instructies geven aan een werknemer. Deze instructies moeten wel redelijk zijn, alleen dan is een werknemer verplicht om hier gehoor aan te geven. Een werkgever zou werknemers dan ook kunnen verplichten een mondkapje te dragen tijdens het werk, mits dit redelijk is en/of de werknemer hier geen (grondrechtelijke) bezwaren tegen heeft. Zie het als een persoonlijk beschermingsmiddel, net als bijv. veiligheidsschoenen. De werkgever is verplicht het mondmasker ter beschikking te stellen wanneer hij het gebruik hiervan verplichtstelt.
 

Tot 1 december is de keuze aan de ondernemer om klanten zonder mondkapje al dan niet te weren. Hier wordt door verschillende branches verschillend mee omgegaan. BOVAG raadt zijn leden aan om wel met mondkapjes te werken. Vanaf 1 december is uw klant wel verplicht om een niet-medisch mondkapje te dragen. 
 

Kijk voor tips hierover op de website van de Kamer van Koophandel. 

Een boete wordt alleen gegeven aan de ondernemer wanneer hem te verwijten valt dat hij zich niet aan de afspraken houdt. Zorg er dus voor dat uw klanten weten welke regels er in uw bedrijf gelden. Een ondernemer is verantwoordelijk voor de orde en veiligheid in de zaak en het naleven van de gedragsregels. Wanneer je je willens en wetens niet aan de regels houdt kun je een boete krijgen die kan oplopen tot 4.000 euro. Het is dus belangrijk dat u zich aan de RIVM-regels houdt en het corona protocol volgt. 

De klant is overigens verantwoordelijk voor zijn of haar eigen gedrag en heeft zich te houden aan de RIVM-regels. Wanneer u een overtreding van een klant opmerkt kunt u de klant hierop aanspreken. In noodgevallen kunt u een beroep doen op handhaving door de overheid.

Mondkapjes zijn verplicht in voor publiek toegankelijke binnenruimten voor zowel klant als medewerker, tenzij zij zitten en de 1,5m regel naleven. Wanneer de medewerker achter de receptie/balie zit, is hij dus niet verplicht om een mondkapje te dragen. Wanneer er wordt opgestaan en gelopen, moet het mondkapje weer worden gedragen. De mondkapjesverplichting geldt niet voor mensen die vanwege een beperking of chronische ziekte geen mondkapje kunnen dragen of opzetten.
 

Mondkapjes zijn verplicht in voor publiek toegankelijke binnenruimten voor zowel klant als medewerker, tenzij zij zitten en de 1,5m regel naleven. 

In het protocol staat daarover het volgende:
Bescherm de medewerker door de veiligheidskooi (OBRI) rondom de kassawerkplek permanent te sluiten of voor het grootste gedeelte te laten zakken. Bij afwezigheid van een kooi kan een doorzichtig scherm geplaatst worden op de balie. Gebruik van een mondneusmasker is dringend geadviseerd als er meerdere personen in de veiligheidskooi werken.
 

De RDW streeft naar het zoveel mogelijk laten doorgaan van de dienstverlening. De APK-steekproeven gaan door. APK-steekproefcontroleurs werkten ook op de RDW- keuringsstations, maar dat gebeurt voorlopig niet meer.  

Voor (onderhouds)personeel gelden wel de eisen voor Corona. Dus als ze symptomen hebben van het Coronavirus, stuur ze dan naar huis. Informeer de klant goed over de maatregelen die u neemt, ook de maatregelen bij een APK (zoals gepaste afstand). Zie voor maatregelen ook: Instructies inzake corona, uw bedrijf, medewerkers en klanten.

mijn.bovag.nl/actueel/nieuws/2020/maart/keuringsstations-dicht-apk-blijft-doorgaan 

Ja maar meer risico gestuurd dan normaal, omdat de RDW haar taken goed moet blijven verdelen over het nog beschikbare personeel en rekening houdend met de maatregelen die zij nemen vanwege het Corona virus. 

De focus van de RDW is sinds de uitbraak van het coronavirus gericht op de continuïteit van de cruciale dienstverlening. Inmiddels werken vrijwel alle kantoormedewerkers thuis, dit geldt ook steeds meer voor de RDW Klantenservice. Om het risico op corona te beperken, is het klantcontact in de RDW-keuringshal en aan de balies geminimaliseerd. De RDW volgt hierbij de richtlijnen van het RIVM en de eigen ARBO-dienst.  

Bij de bepaling welke keuringen op de 16 keuringsstations urgent zijn voor Nederland heeft de RDW gekeken naar de richtlijnen van de Rijksoverheid. De transportsector is extra hard nodig in deze tijd, dus die is als cruciaal bestempeld.  

De RDW voert zelf dagelijks de periodieke keuringen van voertuigen voor vervoer van gevaarlijke stoffen en autobussen uit. Ook het toelaten van nieuwe vrachtwagens tot de weg en keuringen van voertuigen voor het vervoer van levende dieren vallen onder cruciale dienstverlening.   

Daarnaast werkt de RDW op de keuringsstations sinds maandag 16 maart in ploegendiensten, medewerkers werken één week op en één week af. Mocht er ergens een coronabesmetting zijn, dan hebben ze een groep medewerkers klaarstaan die op het betreffende keuringsstation kan werken. Alles is erop gericht om cruciale keuringen door te kunnen laten gaan. 

De RDW vraagt medewerkers, conform de richtlijnen van het RIVM, om preventief thuis te blijven en niet naar het werk te komen als er sprake is van lichte verkoudheidsklachten. Dit geldt voor medewerkers van alle locaties. Dit preventieve beleid heeft er bij de RDW-keuringsstations toe geleid dat veel administratieve medewerkers niet naar de keuringsstations konden komen om daar te werken. Deze medewerkers doen nu thuis vervangende werkzaamheden, wat een direct effect heeft op de continuïteit van de dienstverlening. De RDW heeft daarom besloten om 9 van de 16 keuringsstations open te houden voor de cruciale dienstverlening. Om dit mogelijk te maken zijn 4.000 keuringen handmatig omgeboekt.  

Inmiddels is de situatie op de 9 keuringsstations die open zijn stabiel en lijkt de cruciale dienstverlening veilig gesteld. In nauw overleg met BOVAG heeft de RDW nu een tijdelijke procedure ontwikkeld voor het keuren van importvoertuigen, zodat deze alsnog gekentekend en afgeleverd kunnen worden. RDW focust in eerste instantie op voertuigen die al verkocht zijn. 

Zie ook: ​

• RDW hervat importkeuringen
• RDW start maandag 30 maart import weer op
• Gevolgen coronavirus op rdw dienstverlening
• Keuringsstations dicht apk blijft doorgaan.

IBKI heeft besloten al haar APK-examens te annuleren tot 19 januari 2021 om verdere verspreiding van het Coronavirus te voorkomen. Alle geboekte deelnemers op deze examens worden met een persoonlijk bericht hiervan op de hoogte gesteld. IBKI stelt alles in het werk om te voorkomen dat APK-keurmeesters hinder ondervinden voor het tijdig verlengen van hun APK-bevoegdheid. In overleg met de RDW is afgesproken dat, daar waar dat nodig is, maatwerk wordt geleverd om te voorkomen dat een APK-keurmeester zijn bevoegdheid hierdoor zou verliezen.

In nauw overleg met BOVAG is er een tijdelijke procedure ontwikkeld waarbij fysieke identificatie van de voertuigen tijdelijk niet nodig is. Hiermee is het mogelijk om voertuigen (personenauto, voertuigcategorie M1) met een EU kentekenbewijs of nieuwe, ongebruikte personenauto’s met een Certificaat van Overeenstemming (CVO) in te schrijven in het kentekenregister zonder fysieke identificatie. Hier leest u hoe deze procedure werkt.  

Het gaat om import keuringen, niet om bijvoorbeeld de APK. Voertuigen zonder import keuring krijgen geen kenteken en mogen geen gebruik maken van de openbare weg.

Ook de dienst keuren aan huis bij meerdere auto's die men wil importeren is helaas komen te vervallen. 

Tenaamstellen mag. De RDW heeft inmiddels een procedure om dat bij de klant te kunnen doen.

Bekijk ook: Tenaamstellen en afleveren voertuigen aan huis tijdens lockdown.

 

Transport vanwege bevoorrading. Maar ook en vooral reparatie door werkplaatsen aan vitale voertuigen. BOVAG heeft hierover continue overleg met het Ministerie. Tot nu toe worden er sectoren als vitaal aangewezen en geen bedrijven. Zolang er geen sprake is van een lockdown kan er gewoon aan voertuigen worden gewerkt. 

De overheid beschouwt sommige reparatie en onderhoudswerkzaamheden als een onmisbare ondersteunende functie voor cruciale beroepsgroepen. Binnen onze sector geldt dit voor reparatie en onderhoud aan vrachtwagens, bestelbussen en personenwagens die worden ingezet voor onder andere de voedselketen, brandstoffen, hulpdiensten, leger en gezondheid.
 
Of een specifieke functie als onmisbaar wordt beschouwd, is maatwerk. Indien sprake is van ondersteunende activiteiten voor de door de overheid benoemde vitale sectoren en processen, ontstaat recht op noodopvang. Kinderen van wie de ouders in cruciale beroepsgroepen werken en kinderen in een kwetsbare positie, kunnen in principe terecht bij de eigen kinderopvang en school voor noodopvang. Lees meer over de voorwaarden van het gebruikmaken van de kinderopvang op de website van de overheid.

Indien uw medewerker specifiek werkzaamheden ten behoeve van de vitale sectoren uitoefent kunt u een verklaring opstellen die uw medewerker in staat stelt noodopvang te regelen op basis van zijn/haar onmisbare ondersteunende functie voor cruciale beroepsgroepen.

Medewerkers tankstations

De olievoorziening wordt aangemerkt als vitale sector om de samenleving draaiende te houden. Tankstationmedewerkers vallen daarom onder de cruciale beroepen. 

De olievoorziening wordt aangemerkt als vitale sector om de samenleving draaiende te houden. Tankstationmedewerkers vallen daarom onder de cruciale beroepen. 

Werknemers (al dan niet preventief) testen op symptomen van het coronavirus mag uitsluitend als zij werkzaam zijn in de zorg. In de mobiliteitsbranche mag dit niet omdat het strijd oplevert met de privacywetgeving (AVG). Gezondheidsgegevens van werknemers zijn namelijk bijzondere persoonsgegevens en daarom extra beschermd. Als werkgever mag u volgens de toezichthouder (Autoriteit Persoonsgegevens) niet op de stoel van een arts gaan zitten door conclusies te trekken over de gezondheid van individuele medewerkers, ook niet in de huidige coronatijd. U mag volgens de AP wel van uw werknemer verlangen om zijn gezondheid zelf scherp in de gaten te houden.

Dat de coronatesten voor een ieder vanaf 1 juni 2020 beschikbaar zijn en iedereen zich kan laten testen door de GGD zonder doorverwijzing van een (bedrijfs)arts of arbo-arts, wil nog steeds niet zeggen dat u werknemers kunt verplichten dat ze hiervan gebruik moeten maken. 

Een hoestende en/of verkouden werknemer is doorgaans geen reden tot ziekmelden. Maar een werknemer moet volgens de huidige maatregelen van de overheid wel thuisblijven. Een werknemer mag dus wel door u naar huis gestuurd worden als hij verkoudheids- of griepverschijnselen vertoont, maar dit mag ook als u alleen al twijfelt over zijn gezondheid. Verdenking van het coronavirus bij een werknemer of zijn gezinsleden is daarmee in beginsel voldoende om de werknemer van de werkplek te weren. Bij ziekte dient de arbo-arts ingeschakeld te worden.

Wanneer een werknemer ziek is, gelden de normale regels bij ziekte. De werknemer meldt zich ziek en de werkgever is in principe verplicht om het loon door te betalen tot het percentage zoals dat in de cao is bepaald. Dit geldt ook als de werknemer in het buitenland zit en daar ziek is geworden.  

Het kan ook voorkomen dat een werknemer niet daadwerkelijk ziek is, maar toch niet op het werk kan verschijnen. Hij zit bijvoorbeeld in quarantaine of blijft thuis op advies van het RIVM. Ook in die gevallen heeft de werknemer vaak recht op loondoorbetaling. Dat komt doordat in de wet is bepaald dat de werkgever het loon door moet betalen als de werknemer niet werkt, tenzij de oorzaak hiervan in de risicosfeer van de werknemer ligt. De werkgever moet in dat geval dus aantonen dat de oorzaak van het niet kunnen werken in de risicosfeer van de werknemer ligt, maar dat zal vaak lastig te bewijzen zijn. U kunt de werknemer wel vragen werkzaamheden vanuit huis te verrichten wanneer dat mogelijk is. Of vraag de werknemer om bijvoorbeeld e-learnings te volgen. 

Lees ook: mijn.bovag.nl/actueel/nieuws/2020/maart/uitbreiding-berichtgeving-corona-wat-moet-u-hier 

Nee, geen ziekmelding, want die werknemer is (nog) niet ziek. Het RIVM adviseert mensen die in aanraking geweest zijn met een besmet persoon thuis te blijven. Dit ligt niet in de risicosfeer van de werknemer, dus de werkgever moet het loon doorbetalen. Er kan wel gekeken worden of de medewerker thuis nog iets voor het werk kan doen. 

Als werkgever moet u zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving voor uw personeel. U moet dus maatregelen nemen om de verspreiding van het virus zoveel als mogelijk te voorkomen. Op basis van de adviezen van het RIVM is het niet noodzakelijk om het voltallige personeel naar huis te sturen wanneer een collega besmet is met het coronavirus. Maar uw bedrijf kan wel gesloten worden als uit bron- en contactonderzoek van de GGD blijkt dat een besmetting met corona hier heeft plaatsgevonden. In dat geval kan een bedrijf 14 dagen gesloten worden.

De werkgever moet zorgen voor een veilige en gezonde werkplek. Om te bepalen of de werknemer gegronde redenen heeft om thuis te willen blijven, kan overlegd worden met de bedrijfsarts. Die kan aangeven of de genomen maatregelen voldoende zijn of dat er extra maatregelen genomen moeten worden. Ga op basis daarvan in overleg met de werknemer en probeer de angst weg te nemen. Lukt dat niet en heeft de werknemer geen reden tot angst, dan moet hij verlof opnemen. Bekijk hier het Protocol Veilig blijven werken in tijden van Corona (Covid-19) in de Mobiliteitssector.

‘Vanwege maatregelen rondom het coronavirus kan ik niet voldoen aan re-integratieverplichtingen van zieke werknemers. Houdt het UWV hier rekening mee?’ Die vraag stelden leden in de afgelopen weken vaak aan BOVAG. Het antwoord: het UWV levert hierin maatwerk. 

Voor arbeidsongeschikte wernemers is de werkgever verplicht om re-integratie inspanningen te verrichten. Het UWV toetst achteraf of deze inspanningen voldoende zijn geweest. Zijn de verplichtingen op basis van de Wet verbetering poortwachter niet nagekomen, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen. Dit houdt in dat de werkgever nog maximaal een jaar het loon van de zieke medewerker moet doorbetalen. 

Door de uitbraak van het coronavirus en de genomen maatregelen kan het voorkomen dat de re-integratie vertraging oploopt of tijdelijk stil komt te liggen. Het UWV heeft aangegeven dat zij waar nodig maatwerk zal verrichten bij het toetsen van de re-integratieverplichtingen. De werkgever moet aangeven wat de gevolgen zijn van het coronavirus voor zijn organisatie en het re-integratietraject van de zieke medewerker. Per geval zal het UWV vervolgens beoordelen of er een plausibele reden is dat de re-integratie inspanningen niet verricht zijn.

Voor deze situatie biedt de wet geen structurele oplossing. De wet kent het calamiteitenverlof (kortdurend verzuimverlof). Dit is bedoeld voor onvoorziene persoonlijke omstandigheden en duurt hooguit een paar dagen. Werknemer krijgt dan 100% van het loon doorbetaald. Dit biedt dus geen oplossing voor de gehele periode waarin scholen en kinderopvang gesloten moeten blijven, maar geeft ouders wel de mogelijkheid om op korte termijn naar oplossingen te zoeken.
 
Kortdurend zorgverlof biedt ook geen uitkomst, omdat dit bedoeld is om de noodzakelijke verzorging te bieden aan iemand die ziek is. Bovendien duurt kortdurend zorgverlof maximaal twee weken per kalenderjaar (tweemaal de wekelijkse arbeidsduur).
 
Heeft een medewerker meer tijd nodig om een oplossing te vinden? Of zijn er geen alternatieven voor opvang voorhanden? Overleg dan met de medewerker of de opvang bijvoorbeeld zoveel als mogelijk gelijk verdeeld kan worden over de beide ouders. Dit kan echter lastiger zijn wanneer bijvoorbeeld een van de partners in een van de vitale sectoren werkt en zoveel mogelijk moet blijven werken. Van de medewerker mag in ieder geval verwacht worden dat hij er alles aan doet om opvang te regelen voor de kinderen waarvoor opvang noodzakelijk is.
 
Wanneer het de medewerker niet lukt om opvang te regelen dan zijn er verschillende opties die u met elkaar kunt bespreken. Zo kan de werknemer verlof opnemen, in de vorm van vakantiedagen, ouderschapsverlof, onbetaald verlof of opname van ADV- of overwerkuren. U kunt ook tijdelijk de werktijden aanpassen of u kunt besluiten tijdelijk het loon (deels) door te betalen.
 
Treed met elkaar in overleg om te kijken wat het beste past in de specifieke situatie.

Als uw werknemer voor een ziek familielid moet zorgen, is er sprake van zorgverlof. Geen arbeidsongeschiktheid. Kortdurend zorgverlof duurt maximaal 2 maal het aantal overeengekomen arbeidsuren per week binnen 12 maanden. En het salaris wordt voor 70 procent doorbetaald. Wanneer dat minder is dan het wettelijk minimumloon, dan ontvangt de werknemer het minimumloon.

Als werkgever heeft u niets te zeggen over wat werknemers in hun privétijd doen. U kunt uw werknemer alleen dringend afraden te gaan. 

Met wederzijds goedvinden kan dat. Leg de duur van het onbetaald verlof goed vast. Evenals dat er geen recht is op loon over de uren waarvoor onbetaald verlof opgenomen wordt. Spreek af wat er gebeurt met secundaire arbeidsvoorwaarden als reiskostenvergoeding. Over de uren dat onbetaald verlof wordt opgenomen wordt geen vakantie opgebouwd en geen pensioenpremie afgedragen. 

De werkgever mag niet vertellen wie er besmet is, dan worden de privacyregels geschonden. Maar de werkgever heeft ook een zorgplicht naar de andere collega’s toe. Dus mocht het mogelijk zijn om het anoniem door te geven, zonder dat duidelijk is wie er besmet is, dan is dat toegestaan. Anders kan er toestemming worden gevraagd aan de zieke werknemer om collega’s te informeren. 

Ja. Deze maatregelen zijn namelijk een wijziging of aanvulling van bestaande regelingen op het gebied van arbeidsomstandigheden. De OR heeft daardoor instemmingsrecht. De instemmingsplicht van de OR komt alleen te vervallen als de werkgever wettelijke voorschriften opvolgt. Hiervan is bij een advies van de RIVM geen sprake. 

U mag uw werknemers vragen waar zij op vakantie zijn geweest. U mag ook vragen of zij gezondheidsklachten hebben, maar werknemers zijn niet verplicht om antwoord te geven. Doen zij dit wel, dan mag u het antwoord niet registreren. Een werkgever mag op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming namelijk geen medische gegevens verzamelen en registreren. 

Ja, op basis van de Arbeidsomstandighedenwet bent u verplicht om ervoor te zorgen dat uw medewerkers veilig en gezond kunnen werken. De werkgever moet dan ook zorgen voor voorlichting, instructies en gepaste maatregelen. Zorg dus voor voldoende handzeep, desinfecterende gel en tissues op de werkplek en maak regelmatig schoon. De bedrijfsarts kan u adviseren over (bedrijfsspecifieke) preventieve maatregelen. 

Een werkgever mag ook voorschriften opleggen over de manier waarop het werk uitgevoerd moet worden of voorschriften met betrekking tot de goede orde in de onderneming. Zolang de instructies redelijk zijn moeten medewerkers deze opvolgen. Dit is het instructierecht van de werkgever. U kunt uw medewerkers dan ook instrueren om de hygiënemaatregelen binnen het bedrijf na te leven. Let er ook op dat medewerkers zich hieraan houden.

Bekijk hier het Protocol Veilig blijven werken in tijden van Corona (Covid-19) in de Mobiliteitssector.

Hoe men hiermee omgaat verschilt per lidstaat.  

In Duitsland zijn vooralsnog grensoverschrijdend verkeer van goederen en grensoverschrijdende reizen om werkgerelateerde redenen of om een professionele activiteit uit te oefenen toegestaan (daarbij gaat het onder andere om grensarbeiders). De werknemer moet bewijzen dat de reis een beroepsmatig doel heeft. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een arbeidsovereenkomst. 

België heeft een vignet geïntroduceerd waarmee grensarbeiders in vitale sectoren en met cruciale beroepen sneller de grens kunnen passeren tussen België en Nederland. Het vignet kunt u hier vinden. 

Is de grensarbeider niet in een vitale sector of cruciaal beroep werkzaam dan moet de werknemer aantonen dat hij voor zijn werk de grens over wil steken. Dit kan met een werkgeversverklaring. De Belgische overheid heeft hier een certificaat voor beschikbaar gesteld. Dit certificaat moet eenmalig ingevuld worden. 

Wanneer er werk is voor de oproepkracht dan bent u verplicht om dat aan te bieden. Dat geldt normaalgesproken ook. Maar dat betekent ook dat wanneer er geen werk is, u niet verplicht bent om werknemers met een 0-urencontract op te roepen.

BOVAG roept zijn leden op de BBL-leerlingen aan de slag te houden en zonodig ook voor hen gebruik te maken van de wettelijke regelingen die vanwege Corona tijdelijk worden verruimd. Zo helpen we elkaar door de huidige situatie heen en kunnen we daarna op volle kracht uit de startblokken komen met een nieuwe generatie goed opgeleide technici. Het is nu lastig te voorspellen hoe lang deze situatie gaat duren en welke personele gevolgen dit precies zal hebben. Toch moeten we ook nuchter blijven en nadenken over wanneer het stof weer is opgetrokken en vakmensen en goed vakonderwijs hard nodig zijn.
 

Voor deze situatie biedt de wet geen structurele oplossing. De wet kent het calamiteitenverlof (kortdurend verzuimverlof). Dit is bedoeld voor onvoorziene persoonlijke omstandigheden en duurt hooguit een paar dagen. Werknemer krijgt dan 100% van het loon doorbetaald. Dit biedt dus geen oplossing voor de gehele periode waarin scholen en kinderopvang gesloten moeten blijven, maar geeft ouders wel de mogelijkheid om op korte termijn naar oplossingen te zoeken.
 
Kortdurend zorgverlof biedt ook geen uitkomst, omdat dit bedoeld is om de noodzakelijke verzorging te bieden aan iemand die ziek is. Bovendien duurt kortdurend zorgverlof maximaal twee weken per kalenderjaar (tweemaal de wekelijkse arbeidsduur).
 
Heeft een medewerker meer tijd nodig om een oplossing te vinden? Of zijn er geen alternatieven voor opvang voorhanden? Overleg dan met de medewerker of de opvang bijvoorbeeld zoveel als mogelijk gelijk verdeeld kan worden over de beide ouders. Dit kan echter lastiger zijn wanneer bijvoorbeeld een van de partners in een van de vitale sectoren werkt en zoveel mogelijk moet blijven werken. Van de medewerker mag in ieder geval verwacht worden dat hij er alles aan doet om opvang te regelen voor de kinderen waarvoor opvang noodzakelijk is.
 
Wanneer het de medewerker niet lukt om opvang te regelen dan zijn er verschillende opties die u met elkaar kunt bespreken. Zo kan de werknemer verlof opnemen, in de vorm van vakantiedagen, ouderschapsverlof, onbetaald verlof of opname van ADV- of overwerkuren. U kunt ook tijdelijk de werktijden aanpassen of u kunt besluiten tijdelijk het loon (deels) door te betalen.
 
Treed met elkaar in overleg om te kijken wat het beste past in de specifieke situatie.

Dat hangt af van de specifieke situatie. Nieuwe werknemers zullen over het algemeen op een tijdelijk (jaarcontract) aangenomen worden. De NOW voorziet ook in een tijdelijke regeling tegemoetkoming loonkosten voor tijdelijke werknemers (BT/Oproep/0-uren). U kunt er ook voor kiezen om in overleg met de nieuwe werknemer de datum van indiensttreding op te schuiven. Wanneer u een proeftijd hebt afgesproken, is het ook mogelijk om de arbeidsovereenkomst tijdens de proeftijd op te zeggen. U kunt op een later tijdstip alsnog een contract aanbieden als de huidige situatie gewijzigd is. Op deze manier heeft de werknemer wel recht op een WW uitkering.

Als de werknemer hier mee akkoord gaat, moet dat schriftelijk vastgelegd worden. Let op: Deze werknemer krijgt waarschijnlijk geen WW, omdat hij bij zijn oude baas ontslag heeft genomen. 

Hierbij is van belang wat hierover is afgesproken in de individuele arbeidsovereenkomst of het personeelshandboek. Is er sprake van een reiskostenvergoeding dan mag dit in principe worden stopgezet. De reiskosten worden immers niet gemaakt als de werknemer thuiswerkt. Maar als er sprake is van een looncomponent dan kan dit niet zomaar aangepast worden.

Achteraf kunnen de daadwerkelijke zakelijke kosten gedeclareerd worden door de werknemer.

In een aantal gevallen zal de werknemer vanwege het coronavirus niet op het werk kunnen verschijnen zonder dat er sprake is van ziekte. Bijvoorbeeld in geval van quarantaine. We spreken van quarantaine als iemand die niet ziek is thuis moet blijven, totdat zeker is dat deze persoon niet besmettelijk is voor anderen. 

De hoofdregel is dat de werkgever het loon moet doorbetalen. Alleen als de oorzaak waarom het werk niet wordt verricht in de risicosfeer van de werknemer ligt, gaat deze hoofdregel niet op. Dat is bijvoorbeeld het geval bij te laat komen of bij werkweigering. Quarantaine ligt normaliter niet in de risicosfeer van de werknemer. De keuze voor een specifiek vakantieland, kan een afwijzing geven van de hoofdregel. 

Bij vakanties in corona-tijd geldt het volgende. Bij code groen zijn er geen bijzondere veiligheidsrisico’s. De Rijksoverheid adviseert om daarnaast alleen naar landen te gaan met een geel reisadvies: reizen naar deze landen is verantwoord, maar let wel extra op. De vakantieganger hoeft na terugkeer niet in quarantaine. Een verandering van de situatie tijdens een code-geel-vakantie naar een code-oranje-vakantie, waardoor de werknemer na terugkeer toch in quarantaine moet, ligt in beginsel niet in de risicosfeer van de werknemer. Dit omdat de werknemer zichzelf niet bewust in die positie heeft gebracht 

Dit is anders wanneer de werknemer er wel bewust voor kiest om op vakantie te gaan naar een risicogebied. Zo worden alle reizen naar landen met code rood ontraden. De Rijksoverheid raadt het ook af om naar landen te reizen die code oranje hebben, behalve als het echt noodzakelijk is. Die noodzakelijkheid is er in alle redelijkheid niet bij op vakantie willen gaan. 

Omdat vakantiereizen niet vallen onder noodzakelijke reizen worden ze daarom door de overheid afgeraden. Gaat iemand toch, dan is het dringende advies van de Rijksoverheid om bij terugkomst in Nederland meteen thuis twee weken in quarantaine te gaan.

De werknemer die er bewust voor kiest om op vakantie te gaan naar een land met code rood of code oranje weet dus dat van hem verwacht wordt dat hij na terugkeer in quarantaine gaat. Tenzij hij thuis kan werken, betekent dit dat hij zijn arbeid niet kan verrichten. Omdat hij dit op voorhand weet, maar toch bewust het risico heeft genomen, kan gesteld worden dat de oorzaak dat hij zijn arbeid niet verricht, in zijn risicosfeer ligt. Dit betekent dan dat hij tijdens de periode van quarantaine geen recht op loon heeft, maar alleen dan als u hem hier vooraf schriftelijk op geattendeerd heeft. Er is overigens wel een verschil tussen werknemers die hun werk wel vanuit huis kunnen verrichten, en werknemers die dat niet kunnen. Wanneer u een werknemer die wel vanuit huis kan werken dit niet laat doen, is het vervolgens moeilijk vol te houden dat de reden dat hij zijn werk niet verricht, in zijn risicosfeer ligt. 

BOVAG acht het waarschijnlijk, maar weet het vooralsnog niet zeker, dat een rechter ook zal oordelen dat het willens en wetens naar een gebied met code rood of oranje gaan, stopzetting van loon rechtvaardigt. De hoofdregel ‘geen arbeid, wel loon, tenzij de oorzaak in de risicosfeer van de werknemer ligt’ geldt namelijk pas sinds 1 januari 2020. Uitspraken van rechters die richting geven, zijn er nog nauwelijks. . Laat staan dat er uitspraken zijn van rechters rondom dit vraagstuk die ook nog eens toegespitst zijn op de corona-situatie. 

De werknemer kan inhouding van loon alleen voorkomen door tijdens de periode van quarantaine extra vakantie op te nemen. U kunt het opnemen van vakantie tijdens quarantaine overigens niet eenzijdig verplichten.  

Inhouding van loon is een zware sanctie en zal in voorkomende gevallen door de werknemer die het overkomt, worden aangevochten. Daarom is het noodzakelijk om uw werknemers vooraf schriftelijk te wijzen op wat de consequenties zijn van het op vakantie gaan naar een land met code rood of oranje: dat hij dan twee weken in quarantaine moet, en dat als hij als gevolg daarvan zijn werk niet kan verrichten hij ook geen loon zal ontvangen.  Zo weet de werknemer voorafgaand aan het op vakantie gaan waar hij aan toe is en kan hij dit in beginsel ook niet betwisten. 

Ja, dat mag u bespreekbaar maken. U vraagt hem immers niet om zijn medische gegevens. U heeft een gerechtvaardigd belang omdat u uw (wettelijke) zorgplichten naar werknemers en/of klanten moet nakomen, ondanks het feit dat een bevestigend antwoord negatieve gevolgen zou kunnen hebben voor deze werknemer. Het is daarom extra belangrijk uw beleid op dit punt van tevoren schriftelijk te communiceren. 

Welke code er voor welk land geldt, geeft de Rijksoverheid hier een reisadvies per land.

Het intrekken van verlof mag u als werkgever weigeren. Is er voldoende werk? Dan kunt u als werkgever ervoor kiezen om vanuit ‘goed werkgeverschap’ in te stemmen met het verzoek tot intrekking. Echter, is er vanwege het virus weinig werk of is er al vervanging geregeld? Dan is de kans groot dat u als werkgever aangeeft dat de werknemer zijn vakantiedagen gewoon moet opnemen, zoals was afgesproken. Ga hierover het gesprek aan met de werknemer.

Uitzondering
Heeft de werknemer in de tijd dat hij vakantiedagen had kunnen opnemen, geen tijd gehad voor vakantie vanwege werkgerelateerde zaken? Dan mogen deze vakantiedagen niet komen te vervallen. Werkgever is namelijk verplicht om de werknemer in de gelegenheid te stellen om de wettelijke vakantiedagen op te nemen.
 

Nee, u mag uw werknemer niet verplichten om vakantiedagen op te nemen. Dit mag alleen in overleg en met wederzijds goedvinden. 

De cao heeft nawerking dus dit mag; na overleg met de OR, PVT dan wel de werknemersdelegatie mag de werkgever drie collectieve verlofdagen vaststellen. Dit moet zo tijdig mogelijk gebeuren.

De regeling Werktijdverkorting is ingetrokken omdat de regeling niet voldoende aansloot bij de ingrijpende gevolgen van de corona-uitbraak. Zo was de werktijdverkorting niet snel genoeg en wil het kabinet graag meer werkgevers financieel tegemoetkomen. 

Heeft u door een buitengewone gebeurtenis zoals het coronavirus minder of geen werk voor uw personeel? Dan kunt u een beroep doen op het Noodfonds Overbrugging Werkgelegenheid (NOW). U kunt een aanvraag indienen voor een substantiële tegemoetkoming in de loonkosten en ontvangt van het UWV een voorschot.  

De nieuwe regeling staat los van de ontheffing op werktijdverkorting en de Werkloosheidswet (WW). De tegemoetkoming kan voor 3 maanden aangevraagd worden, met de mogelijkheid tot verlenging (eventueel onder andere voorwaarden) met nog eens 3 maanden. 

Bij de aanvraag committeert de werkgever zich vooraf aan de verplichting géén ontslag op grond van bedrijfseconomische redenen aan te vragen voor zijn werknemers gedurende de periode waarover de tegemoetkoming ontvangen wordt. 

• De aanvrager verwacht tenminste 20% omzetverlies (als gevolg van Corona). 
• De aanvraag geldt voor een periode van 3 maanden, die eenmalig verlengd kan worden met nog eens 3 maanden (aan de verlenging kunnen nadere voorwaarden worden gesteld). 
• De regeling ziet op omzetdalingen vanaf 1 maart 2020. 

De hoogte van de tegemoetkoming in de loonkosten is afhankelijk van de terugval in omzet, maximaal 90% van de loonsom. Kijk hier voor de speciale NOW-rekentool van de AWVN om de hoogte van de subsidie te berekenen.

Hieronder vindt u enkele voorbeelden van hoe de relatie tussen omzetdaling en de hoogte van de tegemoetkoming uitwerkt: 

• als 100% van de omzet wegvalt, bedraagt de tegemoetkoming 90% van de loonsom van een werkgever; 
• als 50% van de omzet wegvalt, bedraagt de tegemoetkoming 45% van de loonsom van een werkgever; 
• als 25% van de omzet wegvalt, bedraagt de tegemoetkoming 22,5% van de loonsom van een werkgever. 

Op basis van uw aanvraag zal het UWV een voorschot verstrekken ter hoogte van 80% van de verwachte tegemoetkoming. Achteraf wordt vastgesteld wat de werkelijke daling in de omzet is geweest en wordt de definitieve tegemoetkoming vastgesteld. Dit kan er dus voor zorgen dat subsidie terugbetaald moet worden als de omzet minder hard is gedaald dan vooraf ingeschat. Ook een nabetaling zou aan de orde kunnen zijn. Bij de definitieve vaststelling van de tegemoetkoming vindt nog een correctie plaats als er sprake is geweest van een daling van de loonsom. 

Voor aanvragen boven een nader te bepalen omvang van de tegemoetkoming is een accountantsverklaring vereist. 

U kunt uw aanvraag sinds 6 april een aanvraag kunnen indienen bij het UWV via de website van het UWV.

De NOW-aanvraag gaat via het UWV. Voor de aanvraag is straks geen eHerkenning of andere vorm van authenticatie en autorisatie nodig; aanvragen doet u met uw loonheffingsnummer.

De aanvraag kan worden gedaan voor werknemers in loondienst. De nieuwe tegemoetkomingsregeling is dus ook van toepassing op oproepkrachten, in tegenstelling tot de regeling werktijdverkorting. Uitzendbedrijven kunnen ook voor uitzendkrachten die bij hen in dienst zijn een tegemoetkoming in de loonkosten aanvragen. 

Het volledige loon wordt doorbetaald. Via de loonkostensubsidie ontvangt de werkgever een deel (maximaal 90%) daarvan via een tegemoetkoming terug, in eerste instantie via een voorschot van het UWV. 

Nee, dit is geen voorwaarde voor de tegemoetkomingsregeling. U maakt met uw werknemers afspraken of zij (thuis) werk verrichten. En ook als de werknemers volop doorwerken staat de regeling open. 

Werknemers kunnen tijdens de tegemoetkoming niet ontslagen worden om bedrijfseconomische redenen. Het is wel toegestaan om een tijdelijke arbeidsovereenkomst die afloopt gedurende de tegemoetkomingsregeling niet te verlengen. Na de periode van de tegemoetkoming geldt weer de normale ontslagbescherming. 

De aanvraagperiode loopt tot en met 31 mei 2020.  
 

Voor de loonsom worden gegevens uit de loonaangifte bij de Belastingdienst gebruikt. Deze neemt het UWV automatisch over. Het UWV neemt hierbij als grondslag het zogenaamde socialeverzekeringsloon. Hier komt voor alle bedrijven dezelfde opslag van 30 procent bovenop voor werkgeverslasten zoals de opbouw van vakantiegeld, pensioen en werkgeverspremies. 

De loonsom in de subsidieperiode wordt vergeleken met de loonsom van januari 2020 zoals bekend bij de Belastingdienst. Als die ontbreekt, wordt de loonsom van november 2019 genomen. Wijzigingen in de loonaangifte van januari die na 15 maart zijn doorgegeven, worden voor deze regeling niet meegenomen. 

Vanwege het belang van de loonsom voor de subsidie is het belangrijk dat werkgevers tijdig (uiterlijk op 19 juli) loonaangifte blijven doen bij de Belastingdienst. 

Sommige werkgevers hebben meerdere loonheffingsnummers. Als u in dit geval voor de gehele loonsom in aanmerking wil komen voor subsidie, zal zult u meerdere aanvragen moeten indienen, namelijk per loonheffingennummer. U moet wel de omzetdaling opgeven die u voor de gehele onderneming verwacht; u vult dus bij elke aanvraag dezelfde omzetdaling en dezelfde meetperiode in.  
 

Iedereen voor wie loonaangifte wordt gedaan en die verzekerd is voor de WW, ZW of WIA, valt onder de loonsom waarvoor subsidie ontvangen kan worden. Ook het salaris van flexwerkers wordt gecompenseerd, er is geen onderscheid naar contractvorm. Het kabinet roept werkgevers samen met de werkgevers- en werknemersorganisaties op om, indien mogelijk, flexwerkers door te betalen. Als de loonsom krimpt, omdat er minder mensen doorbetaald worden, daalt de tegemoetkoming mee. 

De NOW-regeling bepaalt niet hoeveel u de oproepkracht door moet betalen. Wel bevat de regeling de verplichting om de loonsom zoveel mogelijk gelijk te houden. Aangezien de tegemoetkoming wordt vastgesteld op basis van de loonsom over januari 2020 ligt het in de rede dat het door te betalen loon zoveel mogelijk wordt afgestemd op het in januari 2020 betaalde loon

Ja. Het loon van alle verzekeringsplichtige werknemers telt mee bij de berekening van de loonsom mits ze normaal ook worden doorbetaald. 
 

Er zit een maximum aan het loon per werknemer van € 9.538,- per maand (twee maal het maximum dagloon). Salaris boven dit bedrag wordt niet gecompenseerd.  
 

In de regeling spelen twee variabelen een grote rol: de omzet en de loonsom. Hoe hoger het omzetverlies, hoe hoger de tegemoetkoming in de loonsom voor de werkgever.

Om de hoogte van het omzetverlies te bepalen, moeten werkgevers eerst hun totale omzet uit 2019 delen door vier. Zij vergelijken dat vervolgens met de omzet in maart-april-mei 2020. Maar soms is uitblijvende klandizie pas later terug te zien in de omzetdaling. Daarom kunnen werkgevers ook een periode aangeven voor de omzetvergelijking die één of twee maanden later start, maar wel uit drie aaneengesloten maanden bestaat.

Een werkgever hoeft daarbij niet aan te tonen in welke mate de buitengewone omstandigheden bijdragen aan de omzetdaling van ten minste 20%. 

Als een bedrijf uit een aantal bedrijfsonderdelen (rechtspersonen) bestaat die samen een concern vormen, wordt de omzetdaling van het hele concern aangehouden. Anders kan de organisatie van het concern grote invloed hebben op de hoogte van de subsidie. En het kabinet vindt het daarnaast aan een concern om verantwoordelijk met medewerkers om te gaan als over het geheel genomen geen sprake is van een forse omzetdaling. 
 

Uitgangspunt is dat de referentieperiode de omzet van januari tot en met december 2019 is, gedeeld door vier. Ondernemingen die op 1 januari 2019 nog niet bestonden hanteren een andere berekening van de omzetdaling. 

In die situatie telt u vanaf de maand dat u bent begonnen tot en met februari 2020. De opgetelde omzet rekent u om naar 3 maanden. Het bedrag dat daaruit komt, wordt vergeleken met de meetperiode die u voor 2020 hebt gekozen 

Hier wordt dus geen rekening gehouden met seizoensinvloeden. Daar is voor gekozen omdat de regeling eenvoudig moet zijn om snel grote aantallen aanvragen te kunnen behandelen. 
 

U kunt een omzetdaling opgeven in een aaneengesloten meetperiode van drie maanden die start op 1 maart, 1 april of 1 mei 2020. De omzet in deze driemaandsperiode wordt vergeleken met de referentieperiode (de jaaromzet van 2019, gedeeld door vier). 
 

Van de werkgever wordt verwacht dat hij gedurende de periode tussen 18 maart en 31 mei 2020 geen ontslagaanvraag indient bij het UWV wegens bedrijfseconomische redenen. Wanneer u toch een ontslagaanvraag indient dan zal het UWV deze aanvraag in behandeling nemen en een beslissing nemen, tenzij u de aanvraag tijdig intrekt. Wanneer u de aanvraag niet intrekt heeft dit direct gevolgen voor de hoogte van de te ontvangen subsidie. Bij de vaststelling van de subsidie zal daarvoor namelijk een correctie doorgevoerd worden. Hierbij is het niet van belang of de ontslagaanvraag is toe- of afgewezen. 

Wanneer de definitieve toekenning wordt vastgesteld, wordt bepaald wat het loon is van de werknemers voor wie ontslag is aangevraagd vanwege bedrijfseconomische redenen. Dit loon wordt verhoogd met 50%. Vervolgens wordt dit bedrag vermenigvuldigd met 3 – de subsidie heeft immers betrekking op drie maanden – en vermeerderd met de reguliere opslag voor werkgeverslasten van 30% en de factor 0,9 voor het percentage van subsidieverlening. Dat geheel wordt op de subsidie in mindering gebracht.

Wanneer u aan de voorwaarden voor de tegemoetkoming in de loonkosten voldoet, kunt u binnen drie tot vier weken na het indienen van uw aanvraag het voorschot verwachten. Dit wordt in drie termijnen uitbetaald door het UWV. Daarbij gaat men wel uit van een volledige aanvraag. Het UWV keert een voorschot uit van 80% van de tegemoetkoming zoals deze wordt berekend op basis van de bij de aanvraag geleverde gegevens over de verwachte omzetdaling.  

Binnen 24 weken na afloop van de periode waarover de NOW is toegekend moet de werkgever vaststelling van de subsidie aanvragen. Hier is in principe een accountantsverklaring voor nodig. Het UWV stelt vervolgens binnen 52 weken de definitieve subsidie vast en maakt een eindafrekening. Deze eindafrekening kan hoger of lager uitvallen dan de gedane aanvraag. Let op: hier kan dus sprake zijn van een nabetaling door het UWV of een terugvordering van (een deel van) de subsidie. 
 

Nee, bij het aanvragen van de tegemoetkoming heeft u geen accountantsverklaring nodig. Deze heeft u in beginsel wel nodig bij het verzoek tot vaststellen van de definitieve subsidie (binnen 24 weken na afloop van de periode waarover de NOW is toegekend). Er wordt nog duidelijkheid gegeven onder welke grens van het subsidiebedrag een accountantsverklaring niet is vereist. 

Ook zal dan helderheid worden gegeven wat voor soort accountantsverklaring wordt vereist indien u een accountantsverklaring moet overleggen. Hier komt naar verwachting op korte termijn meer informatie over. 
 

Bekijk in onderstaande infographic hoe u de Tozo aanvraagt:

Vanuit de Tozo kunnen zelfstandigen een beroep doen op twee voorzieningen: inkomensondersteuning en een lening voor bedrijfskapitaal.  

• Als gevolg van de coronacrisis komen zelfstandige ondernemers in aanmerking voor de Tozo die de komende drie maanden minder inkomen binnen krijgen dan het sociaal minimum. Vooralsnog wordt het inkomen voor maximaal drie maanden aangevuld.  

• Voor gehuwden en samenwonenden wordt het inkomen aangevuld tot een bedrag van 1.500 euro netto en voor alleenstaanden tot 1.050 euro netto. 

• Het betreft een gift en hoeft dus niet te worden terugbetaald. 

• Zelfstandigen die meer verdienen dan de bijstandsnorm, of naast hun onderneming meer loon ontvangen uit een regulier dienstverband dan bijstandsnorm, krijgen geen aanvulling. 

• Het vermogen (zoals een spaarrekening en huisbezit) en het inkomen van de partner hebben geen invloed op de tegemoetkoming. De regeling is zo eenvoudig en snel uitvoerbaar. 

• Zelfstandig ondernemers die als gevolg van de coronacrisis in liquiditeitsproblemen komen, kunnen een lening voor bedrijfskapitaal aanvragen van maximaal 10.157 euro met een rente van 2%. Deze is binnen vier weken beschikbaar. De maximale looptijd van de lening is drie jaar. Tot januari 2021 hoeft niet te worden afgelost. 

• De aanvrager moet als zelfstandige ingeschreven zijn bij de KvK vóór de aankondiging van de regeling (17 maart 2020). 

• De aanvrager is in Nederland gevestigd en werkt hoofdzakelijk in Nederland. 

• De aanvrager is het afgelopen jaar minimaal 1.225 uur per jaar (24 uur per week) als zelfstandige werkzaam geweest. Werkt een aanvrager korter dan een jaar als zelfstandige, dan geldt het urencriterium voor het aantal maanden dat is gewerkt. 

• De regeling geldt vooralsnog tot 1 juni 2020. De ingangsdatum van de regeling werkt terug tot en met 1 maart 2020. 

• Ook een directeur-grootaandeelhouder (DGA) van een BV kan in principe een beroep doen op de tijdelijke regeling, als deze voldoet aan de wettelijke eisen: het urencriterium, er moet sprake zijn van volledige zeggenschap en van het dragen van de financiële risico’s. Ook dient de DGA naar waarheid te verklaren en aannemelijk te maken dat zijn/haar B.V. nu geen salaris kan uitbetalen. 

• Het kan zijn dat de aanvrager ook al gebruik maakt van de regeling ‘noodloket’ (gift 4.000 euro) Deze 4.000 euro wordt niet verrekend met de uitkering. 

Klik op deze link om te controleren of u in aanmerking komt voor de Tozo-regeling.  

In vergelijking tot de Bbz bevat de Tozo versoepelde voorwaarden en een versnelde procedure. 

Een aanvraag voor de Tozo wordt zo veel mogelijk digitaal gedaan en kan binnen vier weken worden afgerond, in plaats van de gebruikelijke 13 weken. 

Tijdelijk schorsen is zeker een optie. Het is belangrijk om hiervoor voor uw bedrijf even een rekensom te maken. De kosten voor het schorsen van een auto zijn te vinden op RDW site, interessant ook om te weten is dat vanaf de zesde auto het schorsen gratis is. Kijk hier voor meer informatie.

Juridisch gezien komt het erop neer dat er in de algemene voorwaarden niets over staat en dat u heel strikt gezien annuleringskosten in rekening kan brengen. Ons advies is echter om in alle redelijkheid samen met de klant tot een oplossing te komen, bijvoorbeeld in de vorm van een tegoedbon. Als u hier als ondernemer niet voor open staat dan kunt u die strikte uitleg aanhouden (wel met de kanttekening dat mocht de klant er een zaak van maken, dat bijvoorbeeld de SGC misschien wel meer op de redelijkheid en billijkheid gaat zitten). 

Bekijk ook dit bericht over annuleringen in de verhuur.
 

BOVAG gaat er vooralsnog vanuit dat verhuur zakelijke dienstverlening is en dus mogelijk moet zijn.

Ja, verhuren van fietsen is toegestaan tijdens de lockdown, zowel aan zakelijke als particuliere klanten. BOVAG adviseert om klanten online of telefonisch te laten bestellen en om de fiets af te leveren bij de klant, net zoals bij verkoop. Afhalen wordt afgeraden en hier wordt op gecontroleerd.

BOVAG adviseert leden om in deze harde lockdown geen motor-, brommer of simulatorles te geven. In onze contacten met ministerie en CBR is gebleken dat alle examens worden opgeschort en er wordt gewezen op letter en geest van de regels. Daarbij ontraden we onze leden ook met klem om toch praktijklessen te gaan geven. Alle 190.000 examens zijn opgeschort.

Nee, er mag geen motorrijles gegeven worden.

Protocollen zijn nodig om de algemene regels van het RIVM te vertalen naar de praktijk van de werkvloer. Want hoe houd je 1,5 meter afstand in de werkplaats met meerdere monteurs? Of hoe voorkom je dat er te veel klanten te dicht op elkaar staan bij je balie of in je winkel? Branches hebben zelf het beste zicht op de eigen praktijk. Daarom ontwikkelde BOVAG, samen met andere branchepartijen en de vakbonden een protocol voor de mobiliteitssector. 
 

De protocollen geven concrete invulling aan de richtlijnen van het RIVM. Dat gaat over afstand houden, over hygiëne en over bescherming. Daarnaast moeten de protocollen helder zijn in de communicatie naar alle groepen. Wat wordt er verwacht van medewerkers, en wat van klanten? Hoe moet een bedrijfsleider de werkvloer inrichten? 

Protocollen worden in het algemeen opgesteld door de branchevereniging horend bij de sector. Daarbij worden zij in veel gevallen ondersteund door de werkgeverskoepels VNO-NCW en MKB Nederland. Ook werknemers moeten daarbij worden betrokken, bijvoorbeeld via vakbond(en). Het protocol voor de mobiliteitssector is tot stand gekomen door samenwerking van BOVAG, de RAI Vereniging, FOCWA, VACO, BETA, VNA, VIV, Stiba, ARN, OOMT, Innovam, FNV Metaal, CNV Vakmensen en De Unie met als doel één gezamenlijk protocol dat werkbaar is voor consumenten, medewerkers en ondernemers.   
 

BOVAG vindt het belangrijk dat er één gezamenlijk protocol komt voor de mobiliteitssector. BOVAG heeft ook leden die werkzaam zijn in verschillende branches. Een ondernemer die auto’s verkoopt, een wasstraat heeft en aanhangwagens verhuurt is hier een voorbeeld van. Door één protocol op te stellen voor de mobiliteitssector zijn alle werkzaamheden en bijbehorende processen verzameld in één basisdocument. Dit geeft ondernemers duidelijkheid en maakt het efficiënter om aan alle veiligheidsmaatregelen te voldoen. Daarnaast is het voor klanten, leveranciers en medewerkers helder als er vanuit één protocol gewerkt wordt en overal dezelfde maatregelen van toepassing zijn. 
 

De inhoud van dit protocol is bestemd voor bedrijven, werknemers, klanten, toeleveranciers en alle overige directe betrokkenen bij de bedrijfsmatige uitvoering van werkzaamheden voor bedrijven die activiteiten ontplooien in:  

• Aanhangwagenbedrijven 
• Autolease
• Automobielbedrijven
• Autoruitherstelbedrijven
• Autowas- en poetsbedrijven 
• Bandenservice / fastfitter 
• Camper- en caravanbedrijven 
• Carrosseriebouwbedrijven 
• Restauratiebedrijven 
• Revisiebedrijven 
• Schadeherstelbedrijven 
• Tankstations 
• Truck en trailerbedrijven 
• Tweewielerbedrijven (fietsen, scooters, brommers, motoren) 
• Verhuurbedrijven 

Het protocol is een vertaling van de richtlijnen van het RIVM. In alle gevallen moet u bij uw onderneming de 1,5 meter afstand in acht nemen. En u moet maatregelen treffen voor hygiëne en bescherming van uw medewerkers, leveranciers en klanten. In het protocol staan hierover verschillende richtlijnen beschreven. U moet deze vervolgens zoveel mogelijk toepassen in uw eigen bedrijf. Uiteindelijk moet uw bedrijf een plek zijn die veilig bezocht en waar veilig gewerkt kan worden tijdens de corona-crisis. 

De rijscholenbranche moest, opgelegd door de overheid, gedwongen sluiten vanwege het corona-virus. Deze branche valt onder de zogenaamde contactberoepen, beroepen waarbij niet de 1,5 meter afstand in acht genomen kan worden om besmetting met het corona-virus te voorkomen. Voor deze branche zijn er meer en specifiekere maatregelen nodig om weer open te kunnen gaan. Op dit moment wordt er achter de schermen hard gewerkt aan een protocol voor rijscholen.  
 

Neem dan vooral contact op met BOVAG Ledenadvies, ledenadvies@bovag.nl of telefoon 030 6595300 (bereikbaar op werkdagen van 08.00-18.00 uur). Met vragen over veilig werken kunt u ook terecht bij de adviseurs van OOMT: oomt.nl.