BOVAG legt de stappen hieronder in het kort uit aan zodat u eenvoudig aan de lidmaatschapseis kan voldoen.
- Print een aanvraagformulier uit voor elke instructeur die u in dienst heeft, geeft u zelf ook les? U telt dan ook als instructeur mee. (U kunt het aanvraagformulier hier downloaden)
- Vul op pagina 1 van het aanvraagformulier de gegevens van de instructeur in, vul op pagina 4 de datum in bij paragraaf 2.6.
- Lever de ingevulde formulieren in bij uw gemeente. Uw gemeente vraagt per VOG-aanvraag een leges (vergoeding).
- Binnen acht weken ontvangt u via de post reactie op de aanvraag. Per instructeur hoort u of de VOG wel of niet wordt verleend.
- Stuur de VOG(‘s) vervolgens door naar BOVAG Rijscholen via Antwoordnummer 4000, 3970 PA Bunnik (postzegel is niet nodig).
Online een VOG aanvragen kan ook
Naast schriftelijk kunt u een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) ook online aanvragen. Met een online aanvraag via de Dienst Justis van het ministerie van Veiligheid en Justitie bespaart u € 5,50 op de kosten van de aanvraag.
Een online aangevraagde VOG kost € 33,85, een schriftelijk aangevraagde VOG kost € 41,85. Een VOG is vier jaar geldig.
Stappenplan
Onderstaand stappenplan helpt u bij het online aanvragen van een VOG. Voordat u een VOG kunt aanvragen, heeft u eHerkenning nodig. De stappen die u daarvoor moet doorlopen staan hier ook uitgelegd.
1. eHerkenning aanvragen
Allereerst heeft u een eHerkenning nodig. eHerkenning is voor bedrijven, wat DigiD is voor personen. De kosten voor eHerkenning niveau 1 zijn € 7,50 per jaar. eHerkenning kunt u aanvragen bij bijvoorbeeld
QuoVadis. Aanvragen van eHerkenning kan ook bij
Connectis,
Creaim,
Digidentity,
KPN en
Z login.
Zo vraagt u eHerkenning bij QuoVadis aan:
- U gaat naar een van de zes aanbieders, bijvoorbeeld QuoVadis www.quovadisglobal.nl
- U klikt op eHerkenning (rechtsonder)
- Klik op het hangslot om eHerkenning aan te vragen
- Betrouwbaarheidsniveau 1 (EH 1) volstaat
- Binnen een week ontvangt u per post van QuoVadis een brief met activeringscode
- Met deze code kunt u eHerkenning voor uw rijschool activeren
- Noteer uw ingestelde gebruikersnaam en wachtwoord.
2. VOG aanvragen
Met eHerkenning kunt u voor uzelf en/of voor elk van uw rijinstructeurs online een VOG aanvragen.
De kosten hiervoor zijn € 33,85 per VOG; dit bedrag moet de aanvrager / rijinstructeur via iDEAL betalen. Dit gaat als volgt in zijn werk:
- Zorg ervoor dat u het emailadres en de geboortedatum van de instructeur waarvoor u de VOG aanvraagt bij de hand hebt.
- Ga naar www.justis.nl
- Klik op VOG (links in het menu)
- Klik op VOG aanvragen (links in het menu)
- Klik op Via het internet (in de tekst)
- Klik op de link https://mijn.justis.nl/vogorganisatie/inloggen.htm
- Klik op het symbool eHerkenning (inloggen)
- Selecteer uw eHerkenning aanbieder, bijvoorbeeld QuoVadis
- Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord dat u kreeg bij het aanvragen van eHerkenning in
- Klik aan: Algemeen screeningsprofiel
- Vink de volgende 4 hokjes aan: Geld (02); Zakelijke transacties (05); Proces (06) en Personen (08).
- Neem vervolgens de zes codes 21, 22, 53, 61, 63 en 84 over van het Aanvraagformulier Lidmaatschap BOVAG Rijscholen die hierop zijn aangekruist.
- Vervolgens bij ‘doel’ selecteren: ‘werkrelatie’. Daarna bij ‘Functie’ invullen: ‘Lidmaatschap BOVAG Rijscholen’
- Klik vervolgens op ‘Afronden en verzenden’
- De betreffende instructeur ontvangt daarna per e-mail het ‘Verzoek tot elektronische aanvraag Verklaring Omtrent het Gedrag’ met een link en een aanvraagcode.
- Met deze link en code kan de instructeur zelf zijn / haar VOG-aanvraag afronden als deze de beschikking heeft over DigiD en iDEAL.
- Vervolgens ontvangt de instructeur per post een VOG.