Ja, een kopie maken van een identiteitsbewijs mag, maar is gebonden aan strikte regels. Bedrijven en consumenten maken geregeld denkfouten over wat wel en niet mag. BOVAG heeft vaker hierover bericht, toch kan het geen kwaad alle regels nog eens op een rij te hebben.
Verhuurbedrijven kunnen bij de verhuur van een auto kopieën van identiteitsdocumenten maken. U wordt namelijk regelmatig geconfronteerd met onwenselijke (criminele) gedragingen van huurders. Om deze voertuigcriminaliteit tegen te gaan, is het dan ook in
ELENA mogelijk een kopie van de identiteitspapieren van de huurder te maken.
Vóór het maken van een kopie van een identiteitsdocument, moet u wel een belangenafweging maken: is de kopie écht nodig? Zo ja, let dan op de volgende eisen:
- De foto dient niet duidelijk zichtbaar te zijn op de kopie.
- Een foto mag alleen zichtbaar zijn met uitdrukkelijke toestemming van de huurder.
- Het BSN-nummer dient niet zichtbaar te zijn op de kopie.
- U bewaart een kopie op een veilige manier.
- U mag de kopie niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk.
Handige tool
Een ID-mal helpt om gemakkelijk legitimatiebewijzen te scannen of te kopiëren volgens de eisen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). Deze is bijvoorbeeld te bestellen via
www.id-mal.nl.