01
Alles over SERMI
Werk jij of je monteur aan Electronic Control Units, sleutels, contact- of deursloten van voertuigen, dan heb je een SERMI-certificaat nodig. Sinds 1 april 2024 bundelt en vervangt het SERMI-certificaat alle merkspecifieke antidiefstalcertificaten. Dit is een voortvloeisel uit Europese wetgeving. In dit dossier vind je veelgestelde vragen en antwoorden.
Om te kunnen te programmeren of coderen aan (bestel)auto-, camper- en vrachtwagenonderdelen die te maken hebben met diefstalpreventie, kon je voorheen een certificaat aanvragen via de fabrikant van het voertuig. Sinds 1 april 2024 is er het SERMI-certificaat, dat alle merkspecifieke certificaten vervangt. Je kunt geen merkspecifieke antidiefstalcertificaten meer aanvragen of verlengen. Heb je een SERMI-certificaat nodig, dan kun je bij een onafhankelijk certificeringsbedrijf (Conformiteits Beoordelende Instantie, CBI) terecht die de aanvraag onderzoekt en het certificaat uitreikt. Zowel jij als werkgever als de medewerkers die daadwerkelijk aan de betreffende onderdelen van een voertuig werken, moeten een SERMI-certificaat hebben. Dealers die voertuigen van een vreemd merk repareren en toegang willen hebben tot deze data van andere merken, dienen ook een SERMI-certificaat aan te vragen.
Het SERMI-certificaat is vernoemd naar het Europese samenwerkingsverband van fabrikanten en onafhankelijke autobedrijven: het Forum for Access to Security Related Vehicle Repair and Maintenance Information (SERMI). BOVAG is nauw betrokken bij SERMI en ondersteunt de invoering ervan.
Een SERMI-certificaat aanvragen
Je vraagt je SERMI-certificaat aan bij één van de volgende certificeringsinstanties:
Let op: het aanvragen van een certificaat is niet in een dag geregeld, dus begin er snel mee.
BOVAG-leden kunnen gebruikmaken van tien procent korting op hun aanvraag. De speciale URL en/of van toepassing zijnde kortingscode vind je op deze pagina (exlusief voor leden).
Benodigdheden voor de aanvraag
Om een aanvraag succesvol in te kunnen dienen moet je de volgende zaken kunnen overleggen:
- Je bent aantoonbaar werkzaam in de automotive. Dit kun je bijvoorbeeld aantonen met je KvK-inschrijving.
- Je hebt een aansprakelijkheidsverzekering (met een minimumdekking van 1 miljoen euro voor lichamelijk letsel en 0,5 miljoen euro voor schade aan eigendommen).
- Je hebt getrainde medewerkers in dienst. Opleidingsniveau: autotechnicus niveau 2 of twee jaar aantoonbare ervaring als automonteur.
- Medewerkers beschikken over een eigen e-mailadres en een eigen mobiele telefoonnummer.
- Je maakt geen reclame voor of verkoopt activiteiten die de emissie van voertuigen aanpassen (inclusief motortuning).
- Jij en je medewerkers die SERMI-toegang willen, beschikken over een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Het is nodig dat zowel het bedrijf (VOG rechtspersonen) als de werknemers (VOG natuurlijke personen) die met SERMI aan de slag willen een VOG kunnen overleggen. Voor het bedrijf (ook vof’s, maar geen zzp’ers) heb je een VOG RP nodig. Bij doel aanvraag (1.2) noteer je vervolgens: ‘anders, namelijk: verkrijgen SERMI-certificaat’. Voor medewerkers kun je de VOG-aanvraag klaarzetten. Je vinkt daarbij ‘algemeen screeningsprofiel’ aan, en bij de risicogebieden: 1 (informatie), 4 (diensten) en 6 (proces). Daarna selecteer je de onderdelen: 11, 12, 13, 41 en 61. Bij doel aanvraag (2.2) noteer je vervolgens: ‘anders, namelijk: verkrijgen SERMI-certificaat’. Beide VOG's zijn digitaal met behulp van eHerkenning aan te vragen via justis.nl.
- Legitimatiebewijs van alle personen die een SERMI-toegang aanvragen
Het certificaat is persoonlijk, dus ook jouw medewerker moet op persoonlijke titel het certificaat aanvragen. De goedkeuring van jouw medewerker is gekoppeld aan de goedkeuring van jouw bedrijf, dus als je als ondernemer geen SERMI-certificaat hebt, kan jouw medewerker deze ook niet aanvragen.
Als je je SERMI-certificering aanvraagt bij één van de drie geselecteerde CBI’s (zie hierboven), dan dien je alle formulieren die vereist zijn te uploaden in het speciale portal dat jouw CBI daarvoor gebouwd heeft. Het is dus raadzaam om eerst alle benodigde documenten te verzamelen, voordat je online je aanvraag gaat indienen.
Het kost tijd voordat je SERMI-certificering geregeld is, dus doe je aanvraag bijtijds.
Veelgestelde vragen over SERMI
Wat is SERMI?
SERMI vervangt het bestaande certificaat van de individuele fabrikanten waarmee je kunt werken aan onderdelen die te maken hebben met diefstalpreventie. Het is een universeel toepasbaar certificaat voor alle merken die in de EU verkocht worden. Sinds 1 april 2024 is SERMI de standaard in Nederland en verdwijnen de individuele certificaten.
Waarom komt SERMI er?
Voor elk merk moest je eerst aparte antidiefstalcertificaten aanvragen bij de fabrikant/importeur. Dat was nodig omdat elke fabrikant zijn eigen eisen stelt aan het bedrijf en aan de monteurs. Al die losse aanvragen kostten bedrijven veel tijd en geld. De Europese Unie heeft fabrikanten en onafhankelijke autobedrijven daarom gevraagd om de certificeringen te vervangen door één antidiefstalcertificaat dat recht geeft op toegang tot de betreffende data bij alle voertuigfabrikanten.
Heb ik dit nodig?
Het certificaat kan interessant zijn voor alle bedrijven die aan auto’s, lichte en zware bedrijfswagens, campers en opleggers (voertuigklasse M, N en O) werken. Zoals:
- Onafhankelijke autobedrijven
- Schadeherstelbedrijven
- Ruitherstellers
- Officiële dealers die ook aan een vreemd merk sleutelen
- Slotenmakers die gespecialiseerd zijn in autosleutels
Als je sleutelt, codeert of programmeert aan anti-diefstalgerelateerde zaken zoals sloten, sleutels, GPS-signaal, af-fabriek alarmsystemen en de sensoren die daarmee gemoeid, zijn heb je daar een SERMI-certificaat voor nodig. Ook als je gebruik maakt van een remote service (bijvoorbeeld Autoniveau, GMTO, Jifeline) heb je zelf ook een SERMI-certificaat nodig.
Bij wie kan ik dit certificaat aanvragen?
Je vraagt je SERMI-certificaat aan bij één van de volgende certificeringsinstanties:
BOVAG-leden kunnen gebruikmaken van een korting op hun aanvraag. De speciale URL en/of van toepassing zijnde kortingscode vind je op
deze pagina (exclusief voor leden).
Ik ben dealer van een merk; dien ik dan ook een SERMI certificaat aan te vragen?
Voor het eigen merk hoeft dat niet. jouw aftersalescontract met je fabrikant voorziet hierin. Wil je diefstalgerelateerde werkzaamheden uitvoeren aan ‘vreemd merk’ auto’s, dan is een certificaat wel noodzakelijk.
Wat is vereist voor een SERMI-certificatie?
Ten eerste dien je getrainde medewerkers te hebben. Opleidingsniveau: autotechnicus niveau 2 of twee jaar aantoonbare ervaring als automonteur. Medewerkers beschikken over een eigen e-mailadres en een eigen mobiele telefoonnummer. Je dient te beschikken over een zogenaamde Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en je maakt geen reclame voor of verkoopt activiteiten die de emissie van voertuigen aanpassen en motortuning. Daarnaast dient iedere SERMI-gecertificeerde persoon een legitimatiebewijs te hebben.
Wat heb ik nodig voor een aanvraag?
Om een aanvraag succesvol in te kunnen dienen moet je de volgende zaken kunnen overleggen:
- Je bent aantoonbaar werkzaam in de automotive. Dit kun je bijvoorbeeld aantonen met je KvK-inschrijving.
- Je hebt een aansprakelijkheidsverzekering (met een minimumdekking van 1 miljoen euro voor lichamelijk letsel en 0,5 miljoen euro voor schade aan eigendommen).
- Je hebt getrainde medewerkers in dienst. Opleidingsniveau: autotechnicus niveau 2 of twee jaar aantoonbare ervaring als automonteur.
- Medewerkers beschikken over een eigen e-mailadres en een eigen mobiele telefoonnummer.
- Je maakt geen reclame voor of verkoopt activiteiten die de emissie van voertuigen aanpassen (inclusief motortuning).
- Jij en je medewerkers die SERMI-toegang willen, beschikken over een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Het is nodig dat zowel het bedrijf (VOG rechtspersonen) als de werknemers (VOG natuurlijke personen) die met SERMI aan de slag willen een VOG kunnen overleggen.Voor het bedrijf (ook vof’s, maar geen zzp’ers) heb je een VOG RP nodig. Bij doel aanvraag (1.2) noteer je vervolgens: ‘anders, namelijk: verkrijgen SERMI-certificaat’. Voor medewerkers kun je de VOG-aanvraag klaarzetten. Je vinkt daarbij ‘algemeen screeningsprofiel’ aan, en bij de risicogebieden: 1 (informatie), 4 (diensten) en 6 (proces). Daarna selecteer je de onderdelen: 11, 12, 13, 41 en 61. Bij doel aanvraag (2.2) noteer je vervolgens: ‘anders, namelijk: verkrijgen SERMI-certificaat’. Beide VOG's zijn digitaal met behulp van eHerkenning aan te vragen via justis.nl.
- Legitimatiebewijs van alle personen die een SERMI-toegang aanvragen
Het certificaat is persoonlijk, dus ook jouw medewerker moet op persoonlijke titel het certificaat aanvragen. De goedkeuring van jouw medewerker is gekoppeld aan de goedkeuring van jouw bedrijf, dus als je als ondernemer geen SERMI-certificaat hebt, kan jouw medewerker deze ook niet aanvragen.
Als je je SERMI-certificering aanvraagt bij één van de drie geselecteerde CBI’s, dan dien je alle formulieren die vereist zijn te uploaden in het speciale portal dat jouw CBI daarvoor gebouwd heeft. Het is dus raadzaam om eerst alle benodigde documenten te verzamelen, voordat je online je aanvraag gaat indienen.
Hoe kan ik een VOG RP aanvragen?
Dit kun je aanvragen middels deze link, waarbij je onder 1.2. Doel van de aanvraag het volgende moet aanvinken/invullen:
- anders, namelijk: “Omgang met beveiligde voertuiginfo/SERMI”.
Ook een vof moet een VOG RP aanvragen.
Hoe kan ik een VOG aanvragen?
- Als werkgever kun je de aanvraag voor je medewerker klaarzetten via deze link.
- Als je dit voor jezelf aanvraagt dan kan dat via deze link. In de volgende FAQ lees je wat aangevinkt moet worden bij de aanvraag.
Welke screeningsprofielen moet ik in de VOG aangeven?
Bij doel aanvraag (2.2) kun je het volgende aanvinken/invullen:
- Overige: “Verkrijgen SERMI certificaat”
Algemeen screeningsprofiel (2.4b) aanvinken. Volgende tabblad de risicogebieden aanvinken:
Wat gebeurt er na mijn SERMI-aanvraag?
De aanvraag die je doet bij één van de drie gecertifieerde CBI’s is in eerste instantie volledig online. Als je alle documenten hebt geüpload en jouw certificeringsinstantie heeft deze goedgekeurd, dan ontvang je de desbetreffende SERMI-certificaten. Eigenlijk zijn dit speciale toegangscodes met een unieke persoonsherkenning (E-digidentity). Vanaf de ontvangst van deze codes kan je medewerker het certificaat installeren en kan je bedrijf aan de slag met SERMI. De keuringsinstantie is daarnaast verplicht je eenmaal in de vijf jaar fysiek en ter plaatse te schouwen. Deze schouwing vindt onaangekondigd plaats en duurt gemiddeld zo’n twee tot drie uur. De medewerker is niet verplicht om hierbij aanwezig te zijn. Wel moeten alle noodzakelijke documenten ter plaatse aanwezig zijn. Deze worden gecontroleerd door de medewerker van de keuringsinstantie.
Hoe lang gaat het certificaat mee?
Het certificaat is vijf jaar geldig, maar kan ingetrokken worden bij onjuist gebruik. Bijvoorbeeld door het uitlenen van een certificaat aan een collega.
Wat kost een certificaat?
Moet ik een dossier per auto vastleggen?
Ja, voor het werken aan SERMI-gerelateerde werkzaamheden moet een dossier aangelegd worden, waarbij de volgende zaken vastgelegd dienen te worden:
- Uitgevoerde verificatie ID klant/eigenaar + documentnummer (ID-kaart/rijbewijsnummer/paspoortnummer)
- Uitgevoerde verificatie voertuig identificatie Check VIN kentekenbewijs t.o.v. VIN in voertuig
- Voertuiginformatie (VIN/kenteken), merk, model, uitvoering
- Kilometerstand
- Datum reparatie
- Goedkeuring klant voor reparatie op de opdrachtbon.
Tip: dit kan tijdens een onaangekondigde inspectie opgevraagd worden, dus zorg ervoor dat deze dossiers snel terug te vinden zijn.
Moet ik het voor al mijn werknemers aanvragen?
Iedereen die SERMI-gerelateerde reparaties aan een voertuig uitvoert, heeft een SERMI-certificaat nodig. Het certificaat is niet tussen de monteurs uitwisselbaar.
Welke hardware heb ik nodig?
Diegene die het certificaat ontvangt (en dus gebruikt) moet de applicatie ten behoeve van het certificaat op de mobiele telefoon installeren. Hiervoor krijgt diegene een mail van de keuringsinstantie met een link naar de applicatie en het certificaat.
Kan ik zelf de Digidentity-app al vooraf installeren en registeren?
Wacht op de mail van de keuringsinstantie. Hierin staat een link naar de applicatie en het certificaat. Doe dit niet vooraf in verband met dubbele registratie en daarbij extra kosten.
Als ik de Digidentity-app al gebruik, kan dit certificaat dan daaraan toegevoegd worden?
Ja, dat is inderdaad mogelijk. De app hoeft niet opnieuw geïnstalleerd te worden, het SERMI-certificaat wordt naast het bestaande certificaat ingelezen.
Vragen?
Heb je een vraag die hier niet bij staat? Neem dan contact op met BOVAG Ledenadvies via ledenadvies@bovag.nl. Ook kun je de officiële website (in het Engels) van SERMI in Brussel raadplegen: vehiclesermi.eu.