Privacy Laatste update 29 mei 2019 Leestijd: 1 min Twitter Facebook Linkedin Mail Terug Veelgestelde vragen Verder lezen? 4/7 Verder lezen? 01 Privacywet 02 Uw bedrijf ‘AVG-proof’ met de BOVAG Privacytool 03 Aan de slag met de BOVAG Privacytool Nu aan het lezen 04 Veelgestelde vragen 05 Ervaringen van een ondernemer 06 Privacy en medewerkers 07 Datalekken Previous Next BOVAG 04 Veelgestelde vragen Heeft u vragen over de privacytool of over de AVG? Kijk dan hier of het antwoord op uw vraag erbij staat. Veelgestelde vragen over AVG en privacy in het algemeen Wat is AVG en waarom is AVG belangrijk voor mij? Wat is AVG en waarom is AVG belangrijk voor mij? Op 25 mei 2018 zijn de regels over hoe organisaties moeten omgaan met persoonsgegevens en met privacy veranderd. Toen is de zogenaamde Algemene Verordening Gegevensbescherming, of AVG, van kracht geworden. Mensen krijgen meer mogelijkheden om voor zichzelf op te komen bij de verwerking van hun gegevens. Dit heeft gevolgen voor uw bedrijfsprocessen. Wat is een persoonsgegeven? Wat is een persoonsgegeven? Een persoonsgegeven is elk gegeven over een persoon. Specifieker: informatie die ofwel direct over iemand gaat, ofwel die naar een persoon te herleiden is. Denk bijvoorbeeld aan NAW- gegevens, maar bijvoorbeeld ook de pasfoto, geslacht, BSN, religie of medische gegevens. Wat is het verwerken van persoonsgegevens? Wat is het verwerken van persoonsgegevens? Eigenlijk alles wat u met gegevens kunt doen. Volgens de verordening: “elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedures, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen. Het begrip ‘verwerken’ is erg ruim. Het varieert van het verzamelen van gegevens tot en met het vernietigen van gegevens. Zowel handmatig of op papier als via systemen, zoals een CRM. Wat betekent de AVG voor mensen? Wat betekent de AVG voor mensen? Door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebben mensen meer mogelijkheden om voor zichzelf op te komen bij de verwerking van hun gegevens. Een greep daaruit: Ze moeten toestemming geven om hun persoonsgegevens te verwerken en daarbij aangeven waarvoor deze gegevens mogen worden gebruikt. Anders dan nu mag dat niet op pagina 38 van algemene voorwaarden die je zo doorklikt staan, maar moeten mensen ook echt weten waar zij toestemming voor geven. Ze hebben recht op “dataportabiliteit”. Zij moeten de gegevens die over hen zijn opgeslagen op kunnen vragen. Ze hebben recht op “vergetelheid”. Mensen hebben het recht om een organisatie te vragen hun persoonsgegevens te verwijderen en kunnen daarnaast eisen dat de organisatie de verwijdering doorgeeft aan alle andere organisaties die deze gegevens van deze organisatie hebben gekregen. Wat betekent de AVG voor mij als organisatie die persoonsgegevens verwerkt? Wat betekent de AVG voor mij als organisatie die persoonsgegevens verwerkt? Behoorlijk wat. Een greep uit de gevolgen: Ondernemers hoeven geen melding meer te doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Ondernemers moeten kunnen bewijzen dat ze netjes omgaan met persoonsgegevens. Bijvoorbeeld dat gegevens goed zijn beschermd, en dat iemand ook echt toestemming heeft gegeven om zijn of haar gegevens te gebruiken. Ondernemers moeten het ook mogelijk maken om op verzoek gegevens te verwijderen of te geven aan mensen van wie zij persoonsgegevens verwerken. Het is een behoorlijke klus om dit goed te doen én bij te blijven houden. Veelgestelde vragen over de rol van BOVAG bij de AVG Hoe heeft BOVAG met de AVG te maken? Hoe heeft BOVAG met de AVG te maken? Als brancheorganisatie heeft BOVAG tweeledig met de AVG van doen: Als brancheorganisatie wil BOVAG de aangesloten ondernemers helpen om aan de regels te voldoen. We realiseren ons dat er door de AVG veel werkzaamheden op de ondernemer afkomen. Daarom ontwikkelde BOVAG samen met de Stichting AVG de privacytool, waarbij ondernemers aan de hand van een online stappenplan hun bedrijf voorbereiden op de AVG. Voor BOVAG-leden is deze tool voor een gering bedrag beschikbaar. BOVAG werkt zelf ook met persoonsgegevens. Denk hierbij aan de gegevens van alle bij BOVAG aangesloten leden. Als organisatie moet BOVAG dus zelf ook aan de regelgeving voldoen. Hoe helpt BOVAG mij als ondernemer om aan de AVG te voldoen? Hoe helpt BOVAG mij als ondernemer om aan de AVG te voldoen? BOVAG biedt u een tool aan (de “BOVAG Privacytool”), die leden helpt om alle stappen om aan de AVG te voldoen te doorlopen De tool bevat handige checklists, tips en standaarddocumenten die leden helpen bij dit proces. BOVAG werkt aan branche-standaarden, zodat de aangesloten leden niet te maken krijgen met allerlei verschillende tools en regels van hun klanten en leveranciers. BOVAG onderzoekt of het AVG-dienstenpakket naar leden toe uitgebreid gaat worden. Te denken valt hierbij aan (mogelijk betaalde) diensten op het gebied van advisering zoals workshops of advies op maat. De BOVAG Privacytool is gratis te gebruiken tot 1 mei 2019. Daarvan wordt er een kleine vergoeding gevraagd Waarom komt BOVAG met deze ingewikkelde regels? Waarom komt BOVAG met deze ingewikkelde regels? BOVAG heeft deze regels niet verzonnen. De AVG is wetgeving, waaraan alle organisaties moeten voldoen. BOVAG wil het u juist zo gemakkelijk mogelijk maken om aan de regels te voldoen. Veelgestelde vragen over de BOVAG Privacytool Waar vind ik als lid meer informatie over AVG en privacy? Waar vind ik als lid meer informatie over AVG en privacy? Op mijn.bovag.nl/privacy vindt u meer informatie over privacy en AVG. BOVAG besteedt regelmatig in nieuwsbrieven en in de BOVAGkrant aandacht aan dit onderwerp. Hebt u nog vragen of wilt u iets bespreken? Neemt u dan contact op met Ledenadvies via (030) 659 53 00 of ledenadvies@bovag.nl. Hoe helpt de BOVAG Privacytool mij? Hoe helpt de BOVAG Privacytool mij? De BOVAG Privacytool bestaat uit 16 stappen die u als het ware de nieuwe privacywet laten doorlopen. Per stap wordt uitleg gegeven waar u als ondernemer aan moet voldoen. De tool bevat veel handige standaarddocumenten zoals een geheimhoudingsverklaring en een verwerkersovereenkomst. Soms kunt u automatisch opties aanvinken. Als u alle stappen doorlopen hebt en bij alle vragen een optie hebt aangevinkt kunt u de AVG-verklaring downloaden. Deze verklaring geeft aan dat u alle stappen hebt doorlopen en geeft een samenvatting van de door u ingevulde antwoorden. Hoe krijg ik toegang tot de BOVAG Privacytool? Hoe krijg ik toegang tot de BOVAG Privacytool? Op mijn.bovag.nl/privacy kunt u zich onder ‘Aan de slag met de BOVAG Privacytool’ aanmelden. Hoe log ik in nadat ik een bedrijfsprofiel heb aangemaakt? Hoe log ik in nadat ik een bedrijfsprofiel heb aangemaakt? Als u een bedrijfsprofiel hebt aangemaakt, sturen we u een e-mail op het e-mailadres dat u in het bedrijfsprofiel hebt ingevuld met uw inloggegevens. Daarna logt u altijd in met uw eigen inlogcode en wachtwoord. U komt daarna steeds op uw eigen bedrijfsprofiel, met de door u opgeslagen gegevens. Veelgestelde vragen over de privacy en medewerkers Wat mag ik wel en niet in het personeelsdossier opslaan over medewerkers? Wat mag ik wel en niet in het personeelsdossier opslaan over medewerkers? De hoofdregel is dat bedrijven alleen die gegevens in het personeelsdossier mogen opslaan die noodzakelijk zijn. Bijvoorbeeld de gegevens die nodig zijn om de arbeidsovereenkomst uit te voeren. Kijk voor meer informatie in dit artikel. Privacywet: in personeelsdossier alleen noodzakelijke gegevens Hoe kan ik afspreken dat mijn medewerkers een datalek melden bij mij als werkgever? Hoe kan ik afspreken dat mijn medewerkers een datalek melden bij mij als werkgever? Een datalek melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens is sinds 2016 wettelijk verplicht. Maar melden werknemers het verlies van usb-stick met gegevens van klanten of personeelsleden ook bij u als werkgever? Stel regels op en maak hier afspraken over met uw medewerkers. Daarvoor kunt u het voorbeeldbeding gebruiken dat BOVAG heeft opgesteld. Lees meer over het datalekbepaling in dit artikel: Privacywet: breid contracten uit met datalekbepaling Download de voorbeeldbepaling hier: No data found Welke gevolgen heeft de privacywet voor mijn sollicitatieprocedure? Welke gevolgen heeft de privacywet voor mijn sollicitatieprocedure? Tijdens een sollicitatieprocedure verzamelt u gegevens van sollicitanten, bijvoorbeeld via de sollicitatiebrieven en cv’s. Ook dit zijn persoonsgegevens waarvoor sinds 25 mei 2018 de regels uit de nieuwe privacywet AVG voor gaan gelden. Zorg er dus voor dat ook de sollicitatieprocedure voor die datum volgens de regels is ingericht. Waar u op moet letten leest u in dit artikel: Privacywet: maak uw sollicitatieprocedure ook privacy-proof Hoe bereid ik mijn medewerkers voor op de privacywet? Hoe bereid ik mijn medewerkers voor op de privacywet? In de BOVAG Privacytool staan praktische tips om medewerkers voor te bereiden op de wet. Privacy en informatiebeveiliging zijn namelijk onderwerpen die de hele organisatie aangaan. Ook uw medewerkers. Zij komen namelijk ook in aanraking met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie. Via uw medewerkers kan uw bedrijf doelwit worden van cybercriminaliteit, bijvoorbeeld als iemand een mail opent dat een phishing mail blijkt te zijn met een hack of datalek als gevolg. Bewustwording en verantwoordelijkheidsgevoel over de privacywet AVG, datalekken en cybercriminaliteit bij medewerkers is dus essentieel. Kijk in het artikel en in het dossier voor meer informatie. Privacywet: ook medewerkers voorbereiden Privacy Delen via: Twitter Facebook Linkedin Mail Verder lezen? 01 Privacywet 02 Uw bedrijf ‘AVG-proof’ met de BOVAG Privacytool 03 Aan de slag met de BOVAG Privacytool Nu aan het lezen 04 Veelgestelde vragen 05 Ervaringen van een ondernemer 06 Privacy en medewerkers 07 Datalekken Previous Next Dossiers met dezelfde categorie 12 min 19 januari 2024 SERMI: één certificaat voor alle automerken 3 min 12 oktober 2023 Omgevingswet