06
Privacy en medewerkers
De privacywet AVG heeft ook gevolgen voor uw medewerkers en voor de gegevens van uw medewerkers. BOVAG zette de regels voor het personeelsdossier op een rij, geeft tips over het privacy-proof maken van de sollicitatieprocedure, komt met een datalekbepaling voor medewerkers en geeft tips over hoe je medewerkers voorbereidt op de privacywet.
Personeelsdossier
In het personeelsdossier mogen alleen noodzakelijke gegevens worden opgeslagen. Bijvoorbeeld de gegevens die nodig zijn om de arbeidsovereenkomst uit te voeren. Andere gegevens mag u opslaan omdat u die bijvoorbeeld nodig heeft om te voldoen aan bepaalde wettelijke verplichtingen, zoals het betalen van belastingen en premies. Een overzicht van de gegevens die u wel vast mag leggen in het personeelsdossier staat in het volgende artikel:
Datalekbepaling
Een datalek melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens is sinds 2016 wettelijk verplicht. Maar melden werknemers het verlies van usb-stick met gegevens van klanten of personeelsleden ook bij u als werkgever? Stel regels op en maak hier afspraken over met uw medewerkers. Daarvoor kunt u het voorbeeldbeding gebruiken dat BOVAG heeft opgesteld. Lees meer hierover in dit artikel:
Privacy-proof sollicitatieprocedure
Tijdens een sollicitatieprocedure verzamelt een bedrijf gegevens van sollicitanten, bijvoorbeeld via de sollicitatiebrieven en cv’s. Ook dit zijn persoonsgegevens waarvoor vanaf 25 mei 2018 de regels uit de nieuwe privacywet AVG voor gaan gelden. Waar u op moet letten leest u in dit artikel:
Ook medewerkers voorbereiden
Privacy en informatiebeveiliging zijn onderwerpen die de hele organisatie aangaan. Ook uw medewerkers. Zij komen namelijk ook in aanraking met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie. Via uw medewerkers kan uw bedrijf doelwit worden van cybercriminaliteit, bijvoorbeeld als iemand een mail opent dat een phishing mail blijkt te zijn met een hack of datalek als gevolg. Bewustwording en verantwoordelijkheidsgevoel over de privacywet AVG, datalekken en cybercriminaliteit bij medewerkers is dus essentieel. Hoe u daarvoor zorgt? Lees meer hierover in het onderstaande artikel en maak gebruik van de praktische tips in de BOVAG Privacytool.